Wanneer uw medewerker declaraties in Declaree heeft ingevoerd en zijn rapport gaat indienen wordt de workflow gestart. Binnen Declaree is deze workflow compleet naar wens in te richten. Standaard wordt een trapsgewijze workflow gehanteerd waarin een medewerker bij zijn of haar directe leidinggevende het rapport indient. De leidinggevende beoordeeld het rapport en stuurt het na goedkeuring door naar de administrator voor een laatste goedkeuring. Het is ook mogelijk om een workflow op basis van projecten in te rechten, of een compleet custom workflow in te stellen.

Flexibele Workflow Engine

Bepaal op basis van een specifieke (eigenschappen van een) declaratie wie de (volgende) goedkeurder is. De Workflow engine van Declaree is dynamisch en flexibel inzetbaar. Op basis van door u gedefinieerde regels wordt de workflow middels de Workflow Engine geïmplementeerd. Hierin kunnen meerdere checks gebouwd worden per actie (bijvoorbeeld zodra een declaratierapport ingediend wordt). Een voorbeeld kan zijn dat een medewerker studiekosten declareert, die niet alleen door zijn leidinggevende maar ook door een collega van HR moeten worden geaccordeerd. Of dat declaraties boven de 2.500 euro altijd door de directeur goedgekeurd dienen te worden. Dit kan binnen Declaree door mandaten in te stellen.

Profile-1

Projectenworkflow

Maakt u gebruik van projecten en wilt u dat specifiek op projecten vastgelegde declaraties door de betreffende projectmanager worden goedgekeurd? Maak dan gebruik van de projecten workflow. Ieder project kan eenvoudig worden voorzien van één of meerdere managers.

Nieuwsgierig?

We laten u graag alle kostenbesparende functies zien die we te bieden hebben. In een korte 30 minuten durende demo leggen we uit hoe u ook een digitale manier van declareren kunt implementeren.

Vraag een demo aan

Wij hebben nog veel meer mogelijkheden!

Declaraties Digitaliseren

Declaree maakt een naadloos digitaal en eenvoudig proces rondom onkostenbeheer mogelijk en optimaliseert zo de kostenadministratie voor bedrijven en hun medewerkers.

leer meer

Creditcard Integratie

Declaree koppelt creditcard transacties automatisch aan individuele uitgaven van medewerkers en vermijdt het zoeken naar bonnetjes.

leer meer

Dienstreizen & Voorschotten

De reismodule ondersteunt zakenreizigers volledig om automatisch de juiste reiskostenvergoedingen te krijgen voor maaltijden, uren en bestemmingen, en biedt geavanceerde ondersteuning voor zakenreizigers, zodat ze het meeste uit een naadloze reis halen.

leer meer

Kilometerdeclaraties

Snel en eenvoudig uw kilometervergoedingen invoeren en indienen met Declaree. Zodra de locaties bekend zijn, wordt de kilometerstand automatisch berekend.

leer meer

Exportmogelijkheden

Door de naadloze integratie tussen Declaree en het ERP- of boekhoudsysteem worden fouten voorkomen en worden onkosten automatisch in de juiste categorieën besteld.

leer meer

Data Provisioning

De Analyse-Tool geeft een duidelijk overzicht van de uitgaven per medewerker binnen uw organisatie. Gedetailleerde grafieken bieden u een perfect inzicht in uitgavenpatronen

leer meer

Business Rules

Implementeer eenvoudig bedrijfsregels voor bedrijfsnaleving om de personeelsuitgaven onder controle te houden door allerlei soorten bedrijfsbeleid te definiëren die eenvoudig kunnen worden toegevoegd en beheerd.

leer meer

Groepen

Bij groepen kunnen medewerkers alleen uitgaven indienen bij de categorieën die voor hen beschikbaar zijn. Deze categorieën kunnen vanaf het begin worden ingesteld en gewijzigd.

leer meer

Workflows

Individuele workflows bieden een gestructureerd proces. Met behulp van verschillende richtlijnen kan voor elk bericht de juiste goedkeurder worden geselecteerd.

leer meer

Eigen Velden

Gebruik aangepaste velden om vitale eigenschappen van een gebruiker, rapport of uitgaven vast te leggen. Deze velden zijn zeer aanpasbaar en samen kunnen we de perfecte pasvorm en export voor uw behoeften creëren.

leer meer

White Label

Met White Label zijn de mogelijkheden eindeloos. U kunt uw eigen domein en app creëren die passen bij het bedrijfsimago van uw bedrijf.

leer meer

Vreemde Valuta

Onkosten rapporteren tijdens het zakendoen in het buitenland is net zo eenvoudig als altijd. Dien ze gewoon in de vreemde valuta in en ze worden automatisch omgerekend naar de valuta van uw organisatie.

leer meer

Categorieën en kostenplaatsen

Kostenplaatsen kunnen worden gebruikt om uitgaven te classificeren en kunnen worden gerelateerd aan de equivalente kostenplaatsen die in uw financiële backoffice worden gebruikt.

leer meer

Ontvang onze nieuwsbrief met tips & tricks