Trends In Declaratie Management

Zelfs met de vele sociale en technologische veranderingen in de afgelopen jaren, worden er nog altijd veel reis- en onkosten gedeclareerd en lijkt deze kostenpost voor bedrijven voorlopig niet te gaan dalen.

Alleen de zakelijke reisindustrie groeit al gestaag door, deels veroorzaakt door MKB-bedrijven met een steeds internationaler wordende focus. Zelfs met de groei van de populariteit van conferentie technologie wordt verwacht dat de zakelijke reisindustrie gaat stijgen met een CAGR van 4.1% naar $1,657 miljard in 2023.

Een stijging van deze uitgaven betekent dat iedereen van het finance team op de hoogte moet zijn van de grote veranderingen die eraan zitten te komen.

Laten we een kijken naar de grootste trends in declaratie management en uitzoeken hoe uw bedrijf het beste de Travel & Expenses (T&E) kan managen.

 

Trends In Declaratie Management – Een Veranderende Werkvloer

Bij het managen van uw T&E, is het aan te raden om u in te lezen over de snelle veranderingen op werkvloeren wereldwijd.

Millennials en Generation Z hebben een enorme impact gehad. Deze tech-savvy mensen staan open voor nieuwe vormen van werk, hebben geholpen de ‘mobile-first’-beweging op gang te brengen, en dragen bij aan de opkomst van flexibele arbeidskracht en de daarmee geassocieerde ‘kluseconomie’.

Het belang van mobiel en tech-savvy team van werknemers is duidelijk – werknemers hebben nu veel hogere verwachtingen als het aankomt op de technologie die gebruikt wordt om reiskosten en declaraties te managen.

De consumentensoftware die gebruikt wordt in de maatschappij is tegenwoordig dusdanig snel en gebruiksvriendelijk dat werknemers niet langer langzame, haperende, software accepteren op het werk.

Zorg ervoor dat declaratie systemen en processen het de werknemers gemakkelijk maken om hun declaraties overal en te allen tijde in te kunnen dienen. Ouderwetse wacht-op-uw-beurt processen om declaraties in te dienen zijn niet meer van deze tijd.

Daarnaast, met de opkomst van de flexibele arbeidskracht en kluseconomie waarbij werknemers voor meer dan een baas kunnen werken, moeten declaratiesystemen flexibel genoeg zijn om door allerlei werknemers te worden gebruikt.

Met dit in het achterhoofd, kunt u nieuwe technologieën inzetten om uw processen te verbeteren en zo kosten te drukken. Declaree kan een keus zijn voor declaratie management en er zijn andere aanvullende services, zoals Rocketrip die ‘werknemers motiveert kostenbewuste boekingen te maken door hen te belonen met een deel van de besparingen.’ Onderzoek de mogelijkheden om software in te zetten voor uw organisatie. Door verandering te implementeren, kunt u zomaar indruk maken op uw personeel en tegelijkertijd geld besparen voor het bedrijf.

 

Trends In Declaratie Management – Managers Hebben Hogere Eisen

Het zijn niet alleen de werknemers die meer eisen stellen.

Bedrijfs managers hebben tegenwoordig ook hogere verwachtingen voor gestroomlijnde rapportage, beleidscontrole, en management inzichten.

Het klinkt logisch. Met de indrukwekkende groei van de SaaS industrie wordt bijna iedere industrie opnieuw uitgevonden met innovatief gebruik van technologie.

El incremenot en uso de software SaaS

Managers kunnen nu SaaS producten gebruiken om direct rapporten te ontvangen met de laatste verkoopcijfers, werknemers moraal, product distributie statistieken, en nog meer – en veel daarvan, via hun smartphone.

De opkomst van SaaS betekent dat uw management team verwacht dat T&E systemen perfect werken en hen te allen tijde van informatie kunnen voorzien. Daarnaast, willen ze volledig geautomatiseerde uitgaven workflows die fouten verminderen, en afhandeling van declaraties in een kortere tijd mogelijk maken.

 

Trends In Declaratie Management – Veiligheid

Hoewel het niet nieuw is, blijft de kwestie van databescherming en online veiligheid een grote zorg voor alle bedrijven. Vooral met de introductie van de EU’s AVG regelgeving en datalekken die vaak in het nieuws zijn.

costo promedio de la fuga de datos

Databescherming zal een belangrijke overweging zijn wanneer er gekeken wordt naar nieuwe declaratie mogelijkheden zoals virtuele betaalkaarten die hoogstwaarschijnlijk in populariteit zullen toenemen.

Uw management team en uw werknemers zullen bezorgd blijven over hun databescherming. Enige veranderingen die u maakt zullen zorgvuldig ontworpen moeten worden en met ondersteuning van de leverancier.

 

Volg De Trends In Declaratie Management Met Ons

Met een snel veranderende wereld van declaratie management technologieën zijn er veel overwegingen om te maken, zoals de mobile-first cultuur van jongere werknemers, de opkomst van de flexibele arbeidskracht, en nieuwe regelgeving omtrent databescherming.

Blijf met ons in contact hier op de Declaree blog terwijl we doorgaan met het vastleggen van de ontwikkelingen in deze nieuwe wereld van declaratie management.

Ontvang onze nieuwsbrief met tips & tricks