Het declareren van kilometers gaat met Declaree zeer eenvoudig en snel. Door middel van auto-complete worden adressen automatisch aangevuld waardoor er slechts een paar tekens door de medewerker ingevoerd hoeven worden. Nadat de locaties zijn ingevuld wordt het aantal kilometers automatisch berekend. Het is mogelijk om altijd de snelste óf kortste route te gebruiken. Voor de snelste route wordt realtime informatie van Google Maps gebruikt. Op het kaartje is direct te zien welke route is berekend. Op basis van het gekozen of beschikbare kilometertarief wordt vervolgens de complete kilometervergoeding uitgerekend.

declaree_auto-complete-1

Voer eenvoudig locaties in

Het invoeren van adressen is niet altijd eenvoudig op een mobiele telefoon. Declaree bevat standaard een auto-complete functie. Hierdoor hoeft u vrijwel nooit het volledige adres te typen. Wanneer u begint met typen zoekt de app direct mee naar het gewenste adres. Bovendien worden alle eerder gebruikte adressen opgeslagen, zodat die eenvoudig weer opnieuw gebruikt kunnen worden. Ook is het mogelijk om ‘favoriete’ adressen in te stellen, wat bijvoorbeeld erg handig is als u altijd vanaf dezelfde locatie vertrekt.

Meerdere bestemmingen

Reist u naar uw eindbestemming via meerdere locaties? Geen probleem, u kunt per rit tot 5 locaties opgeven. Ook is het mogelijk om aan te geven of het om een retour reis ging.

declaree_standard-route

Standaard route

Is de uitgerekende route een route die u frequent rijdt? U hoeft dan niet iedere keer een nieuwe declaratie aan te maken, maar u kunt eenvoudig meerdere datums selecteren. Voor ieder van deze datums wordt dan een separate kilometerdeclaratie aangemaakt met dezelfde route. Op deze manier is het bijvoorbeeld erg eenvoudig om voor meerdere dagen in één keer de kilometers in te voeren.

declaree_route

Afwijkende afstanden

Als u het medewerkers toestaat, kunnen zij de door het systeem berekende afstanden handmatig aanpassen. Het is voor goedkeurende managers wel altijd inzichtelijk wat de originele berekende afstand was, en welke afstand de medewerker ervan heeft gemaakt. Tevens biedt Declaree de mogelijkheid afstanden te berekenen of in te laten voeren in mijlen in plaats van kilometers.

Nieuwsgierig?

We laten u graag alle kostenbesparende functies zien die we te bieden hebben. In een korte 30 minuten durende demo leggen we uit hoe u ook een digitale manier van declareren kunt implementeren.

Vraag een demo aan

Wij hebben nog veel meer mogelijkheden!

Declaraties Digitaliseren

Declaree maakt een naadloos digitaal en eenvoudig proces rondom onkostenbeheer mogelijk en optimaliseert zo de kostenadministratie voor bedrijven en hun medewerkers.

leer meer

Creditcard Integratie

Declaree koppelt creditcard transacties automatisch aan individuele uitgaven van medewerkers en vermijdt het zoeken naar bonnetjes.

leer meer

Dienstreizen & Voorschotten

De reismodule ondersteunt zakenreizigers volledig om automatisch de juiste reiskostenvergoedingen te krijgen voor maaltijden, uren en bestemmingen, en biedt geavanceerde ondersteuning voor zakenreizigers, zodat ze het meeste uit een naadloze reis halen.

leer meer

Kilometerdeclaraties

Snel en eenvoudig uw kilometervergoedingen invoeren en indienen met Declaree. Zodra de locaties bekend zijn, wordt de kilometerstand automatisch berekend.

leer meer

Exportmogelijkheden

Door de naadloze integratie tussen Declaree en het ERP- of boekhoudsysteem worden fouten voorkomen en worden onkosten automatisch in de juiste categorieën besteld.

leer meer

Data Provisioning

De Analyse-Tool geeft een duidelijk overzicht van de uitgaven per medewerker binnen uw organisatie. Gedetailleerde grafieken bieden u een perfect inzicht in uitgavenpatronen

leer meer

Business Rules

Implementeer eenvoudig bedrijfsregels voor bedrijfsnaleving om de personeelsuitgaven onder controle te houden door allerlei soorten bedrijfsbeleid te definiëren die eenvoudig kunnen worden toegevoegd en beheerd.

leer meer

Groepen

Bij groepen kunnen medewerkers alleen uitgaven indienen bij de categorieën die voor hen beschikbaar zijn. Deze categorieën kunnen vanaf het begin worden ingesteld en gewijzigd.

leer meer

Workflows

Individuele workflows bieden een gestructureerd proces. Met behulp van verschillende richtlijnen kan voor elk bericht de juiste goedkeurder worden geselecteerd.

leer meer

Eigen Velden

Gebruik aangepaste velden om vitale eigenschappen van een gebruiker, rapport of uitgaven vast te leggen. Deze velden zijn zeer aanpasbaar en samen kunnen we de perfecte pasvorm en export voor uw behoeften creëren.

leer meer

White Label

Met White Label zijn de mogelijkheden eindeloos. U kunt uw eigen domein en app creëren die passen bij het bedrijfsimago van uw bedrijf.

leer meer

Vreemde Valuta

Onkosten rapporteren tijdens het zakendoen in het buitenland is net zo eenvoudig als altijd. Dien ze gewoon in de vreemde valuta in en ze worden automatisch omgerekend naar de valuta van uw organisatie.

leer meer

Categorieën en kostenplaatsen

Kostenplaatsen kunnen worden gebruikt om uitgaven te classificeren en kunnen worden gerelateerd aan de equivalente kostenplaatsen die in uw financiële backoffice worden gebruikt.

leer meer

Ontvang onze nieuwsbrief met tips & tricks