Workflows

Wanneer uw medewerker declaraties in Declaree heeft ingevoerd en zijn rapport gaat indienen wordt de workflow gestart. Binnen Declaree is deze workflow compleet naar wens in te richten. Standaard wordt een trapsgewijze workflow gehanteerd waarin een medewerker bij zijn of haar directe leidinggevende het rapport indient. De leidinggevende beoordeeld het rapport en stuurt het na goedkeuring door naar de administrator voor een laatste goedkeuring. Het is ook mogelijk om een workflow op basis van projecten in te rechten, of een compleet custom workflow in te stellen.

Flexibele Workflow Engine

Bepaal op basis van een specifieke (eigenschappen van een) declaratie wie de (volgende) goedkeurder is. De Workflow engine van Declaree is dynamisch en flexibel inzetbaar. Op basis van door u gedefinieerde regels wordt de workflow middels de Workflow Engine geïmplementeerd. Hierin kunnen meerdere checks gebouwd worden per actie (bijvoorbeeld zodra een declaratierapport ingediend wordt). Een voorbeeld kan zijn dat een medewerker studiekosten declareert, die niet alleen door zijn leidinggevende maar ook door een collega van HR moeten worden geaccordeerd. Of dat declaraties boven de 2.500 euro altijd door de directeur goedgekeurd dienen te worden. Dit kan binnen Declaree door mandaten in te stellen.

 

Projectenworkflow

Maakt u gebruik van projecten en wilt u dat specifiek op projecten vastgelegde declaraties door de betreffende projectmanager worden goedgekeurd? Maak dan gebruik van de projecten workflow. Ieder project kan eenvoudig worden voorzien van één of meerdere managers.

Wij hebben nog veel meer mogelijkheden!

Vreemde Valuta

Declaree wordt iedere buitenlandse valuta direct omgerekend. De medewerker hoeft altijd alleen maar het totaalbedrag van de bon in te vullen en de juiste valuta te kiezen.

Meer info

Eigen Velden

Maak gebruik van eigen velden als u informatie wilt vastleggen in Declaree die niet in de systeemvelden zoals categorieën en kostenplaatsen past. Op deze manier weet u zeker dat Declaree naadloos aansluit op uw andere systemen.

Meer info

Data Provisioning

Het automatisch synchroniseren van identiteiten en kostenplaatsen, en het periodiek uitwisselen van (goedgekeurde) declaratierapporten, zijn standaard mogelijkheden binnen Declaree.

Meer info

Ontvang onze nieuwsbrief met tips & tricks