Vreemde Valuta

Zijn uw medewerkers regelmatig in het buitenland en doen ze van daaruit ook declaraties? In Declaree kan iedere valuta gekozen worden. De medewerker hoeft altijd alleen maar het totaalbedrag van de bon in te vullen en de juiste valuta te kiezen. De uitgave wordt direct omgerekend naar de basisvaluta van de administratie, maar het originele bedrag in de originele valuta wordt natuurlijk ook bewaard.

Standaard valuta

Bij het invoeren van een declaratie is het mogelijk een andere valuta te selecteren. De standaardvaluta waar naartoe wordt omgerekend wordt automatisch geselecteerd. Wanneer een medewerker langere tijd in het buitenland verblijft en van hieruit declareert is het mogelijk om een persoonlijk standaardvaluta in te stellen zodat niet voor elke nieuwe declaratie de valuta aangepast hoeft te worden. Op deze manier is het ook voor uw medewerkers in het buitenland zeer makkelijk om te declareren.

Eigen koersinformatie

Werkt uw organisatie met eigen koersinformatie of gebruikt u de wisselkoersen van een derde partij? Het is mogelijk om deze informatie in Declaree te uploaden zodat dezelfde koersen worden gebruikt bij het omrekenen van de declaraties. Het is ook mogelijk dit via door middel van data-uitwisseling via SFTP te doen. Het is mogelijk om op dagbasis of maandbasis verschillende koersen te hanteren.

Wij hebben nog veel meer mogelijkheden!

Eigen Velden

Maak gebruik van eigen velden als u informatie wilt vastleggen in Declaree die niet in de systeemvelden zoals categorieën en kostenplaatsen past. Op deze manier weet u zeker dat Declaree naadloos aansluit op uw andere systemen.

Meer info

Vreemde Valuta

Declaree wordt iedere buitenlandse valuta direct omgerekend. De medewerker hoeft altijd alleen maar het totaalbedrag van de bon in te vullen en de juiste valuta te kiezen.

Meer info

Categorieën en Kostenplaatsen

Eenvoudig alle declaraties direct voorzien van de juiste coderingen met vooraf ingestelde categorieën en kostenplaatsen. Medewerkers kiezen uit begrijpbare termen welke gekoppeld zijn aan de codes van uw administratie.

Meer info

Ontvang onze nieuwsbrief met tips & tricks