Vreemde Valuta

Zijn uw medewerkers regelmatig in het buitenland en doen ze van daaruit ook declaraties? In Declaree kan iedere valuta gekozen worden. De medewerker hoeft altijd alleen maar het totaalbedrag van de bon in te vullen en de juiste valuta te kiezen. De uitgave wordt direct omgerekend naar de basisvaluta van de administratie, maar het originele bedrag in de originele valuta wordt natuurlijk ook bewaard.

Standaard valuta

Bij het invoeren van een declaratie is het mogelijk een andere valuta te selecteren. De standaardvaluta waar naartoe wordt omgerekend wordt automatisch geselecteerd. Wanneer een medewerker langere tijd in het buitenland verblijft en van hieruit declareert is het mogelijk om een persoonlijk standaardvaluta in te stellen zodat niet voor elke nieuwe declaratie de valuta aangepast hoeft te worden. Op deze manier is het ook voor uw medewerkers in het buitenland zeer makkelijk om te declareren.

Eigen koersinformatie

Werkt uw organisatie met eigen koersinformatie of gebruikt u de wisselkoersen van een derde partij? Het is mogelijk om deze informatie in Declaree te uploaden zodat dezelfde koersen worden gebruikt bij het omrekenen van de declaraties. Het is ook mogelijk dit via door middel van data-uitwisseling via SFTP te doen. Het is mogelijk om op dagbasis of maandbasis verschillende koersen te hanteren.

Wij hebben nog veel meer mogelijkheden!

Data Provisioning

Het automatisch synchroniseren van identiteiten en kostenplaatsen, en het periodiek uitwisselen van (goedgekeurde) declaratierapporten, zijn standaard mogelijkheden binnen Declaree.

Meer info

Workflows

Binnen Declaree kunnen zowel standaard als dynamische workflows ingesteld worden. Daarmee kan op basis van de eigenschappen van een declaratie bepaald worden wie moet accorderen.

Meer info

Business Rules

Dankzij de krachtige rule-engine van Declaree worden alle regels in het declaratieproces functioneel afgedwongen en voorkomt discussies achteraf. Het is in één oogopslag of een declaratie aan de richtlijnen voldoet.

Meer info

Ontvang onze nieuwsbrief met tips & tricks