Kilometerdeclaraties

Het declareren van kilometers gaat met Declaree zeer eenvoudig en snel. Door middel van auto-complete worden adressen automatisch aangevuld waardoor er slechts een paar tekens door de medewerker ingevoerd hoeven worden. Nadat de locaties zijn ingevuld wordt het aantal kilometers automatisch berekend. Het is mogelijk om altijd de snelste óf kortste route te gebruiken. Voor de snelste route wordt realtime informatie van Google Maps gebruikt. Op het kaartje is direct te zien welke route is berekend. Op basis van het gekozen of beschikbare kilometertarief wordt vervolgens de complete kilometervergoeding uitgerekend.

Voer eenvoudig locaties in

Het invoeren van adressen is niet altijd eenvoudig op een mobiele telefoon. Declaree bevat standaard een auto-complete functie. Hierdoor hoeft u vrijwel nooit het volledige adres te typen. Wanneer u begint met typen zoekt de app direct mee naar het gewenste adres. Bovendien worden alle eerder gebruikte adressen opgeslagen, zodat die eenvoudig weer opnieuw gebruikt kunnen worden. Ook is het mogelijk om ‘favoriete’ adressen in te stellen, wat bijvoorbeeld erg handig is als u altijd vanaf dezelfde locatie vertrekt.

Meerdere bestemmingen

Reist u naar uw eindbestemming via meerdere locaties? Geen probleem, u kunt per rit tot 5 locaties opgeven. Ook is het mogelijk om aan te geven of het om een retour reis ging.

Standaard route

Is de uitgerekende route een route die u frequent rijdt? U hoeft dan niet iedere keer een nieuwe declaratie aan te maken, maar u kunt eenvoudig meerdere datums selecteren. Voor ieder van deze datums wordt dan een separate kilometerdeclaratie aangemaakt met dezelfde route. Op deze manier is het bijvoorbeeld erg eenvoudig om voor meerdere dagen in één keer de kilometers in te voeren.

Afwijkende afstanden

Als u het medewerkers toestaat, kunnen zij de door het systeem berekende afstanden handmatig aanpassen. Het is voor goedkeurende managers wel altijd inzichtelijk wat de originele berekende afstand was, en welke afstand de medewerker ervan heeft gemaakt. Tevens biedt Declaree de mogelijkheid afstanden te berekenen of in te laten voeren in mijlen in plaats van kilometers.

Wij hebben nog veel meer mogelijkheden!

Data Provisioning

Het automatisch synchroniseren van identiteiten en kostenplaatsen, en het periodiek uitwisselen van (goedgekeurde) declaratierapporten, zijn standaard mogelijkheden binnen Declaree.

Meer info

Categorieën en Kostenplaatsen

Eenvoudig alle declaraties direct voorzien van de juiste coderingen met vooraf ingestelde categorieën en kostenplaatsen. Medewerkers kiezen uit begrijpbare termen welke gekoppeld zijn aan de codes van uw administratie.

Meer info

Workflows

Binnen Declaree kunnen zowel standaard als dynamische workflows ingesteld worden. Daarmee kan op basis van de eigenschappen van een declaratie bepaald worden wie moet accorderen.

Meer info

Ontvang onze nieuwsbrief met tips & tricks