Groepen

Maak gebruik van Groepen om medewerkers van verschillende opties te voorzien. Maak bijvoorbeeld groepen aan op basis van afdeling en zorg ervoor dat er medewerkers alleen voor hen relevante kostensoorten en projecten zien staan.

Relevante opties

Zorg ervoor dat uw medewerkers alleen kostencategorieën, kostenplaatsen en projecten kiezen waarop zij ook daadwerkelijk kosten mogen maken. Wanneer u gebruik maakt van groepen krijgen medewerkers alleen de opties te zien die voor hun groep beschikbaar zijn gemaakt. Dit geldt ook voor bijvoorbeeld kilometertarieven. Wanneer er binnen uw organisatie meerdere kilometervergoedingen gehanteerd worden kunt u ervoor zorgen dat de medewerker alleen zijn eigen type kan zien en selecteren.

Specifiek reglement

Naast het beschikbaar maken van alleen relevante velden kunnen Groepen ook worden ingezet om specifieke declaratierichtlijnen te implementeren. Zo kunt u verschillende maximumbedragen hanteren voor groepen medewerkers in dezelfde kostencategorie.

Wij hebben nog veel meer mogelijkheden!

Categorieën en Kostenplaatsen

Eenvoudig alle declaraties direct voorzien van de juiste coderingen met vooraf ingestelde categorieën en kostenplaatsen. Medewerkers kiezen uit begrijpbare termen welke gekoppeld zijn aan de codes van uw administratie.

Meer info

Exportmogelijkheden

Naadloze integratie met uw boekhoud-, salaris- of ERP-pakket bespaart u kostbare tijd en voorkomt fouten bij handmatig inboeken.

Meer info

Vreemde Valuta

Declaree wordt iedere buitenlandse valuta direct omgerekend. De medewerker hoeft altijd alleen maar het totaalbedrag van de bon in te vullen en de juiste valuta te kiezen.

Meer info

Ontvang onze nieuwsbrief met tips & tricks