Groepen

Maak gebruik van Groepen om medewerkers van verschillende opties te voorzien. Maak bijvoorbeeld groepen aan op basis van afdeling en zorg ervoor dat er medewerkers alleen voor hen relevante kostensoorten en projecten zien staan.

Relevante opties

Zorg ervoor dat uw medewerkers alleen kostencategorieën, kostenplaatsen en projecten kiezen waarop zij ook daadwerkelijk kosten mogen maken. Wanneer u gebruik maakt van groepen krijgen medewerkers alleen de opties te zien die voor hun groep beschikbaar zijn gemaakt. Dit geldt ook voor bijvoorbeeld kilometertarieven. Wanneer er binnen uw organisatie meerdere kilometervergoedingen gehanteerd worden kunt u ervoor zorgen dat de medewerker alleen zijn eigen type kan zien en selecteren.

Specifiek reglement

Naast het beschikbaar maken van alleen relevante velden kunnen Groepen ook worden ingezet om specifieke declaratierichtlijnen te implementeren. Zo kunt u verschillende maximumbedragen hanteren voor groepen medewerkers in dezelfde kostencategorie.

Wij hebben nog veel meer mogelijkheden!

Groepen

Maak groepen aan op basis van bijvoorbeeld afdeling en zorg ervoor dat er medewerkers alleen voor hen relevante kostensoorten en projecten zien.

Meer info

Business Rules

Dankzij de krachtige rule-engine van Declaree worden alle regels in het declaratieproces functioneel afgedwongen en voorkomt discussies achteraf. Het is in één oogopslag of een declaratie aan de richtlijnen voldoet.

Meer info

Creditcard Integratie

Zodra een medewerker met zijn zakelijke creditcard een betaling doet, wordt deze direct zichtbaar in Declaree, en automatisch gematcht met reeds vastgelegde bonnen.

Meer info

Ontvang onze nieuwsbrief met tips & tricks