Eigen Velden

Maak gebruik van eigen velden als u informatie wilt vastleggen in Declaree die niet in de systeemvelden zoals categorieën en kostenplaatsen thuishoort. Declaree is flexibel in te richten. Eigen velden zijn op verschillende plekken en manieren in te zetten. Op deze manier weet u zeker dat Declaree naadloos aansluit op uw andere systemen

 

Eigen veld op medewerkerniveau

Wanneer er extra informatie benodigd is op medewerkerniveau, bijvoorbeeld een afdelingsnaam, of een extra code, kunt u een eigen veld gebruiken. Het is mogelijk een tekstveld te maken of een keuzelijst. Daarnaast kunt u aangeven of de medewerker het veld zelf moet kunnen aanpassen of dat dit alleen door beheerders, of alleen via de data-uitwisseling gewijzigd kan worden. Verder kunnen er binnen keuzelijsten door middel van groepen nog selecties gemaakt worden zodat de medewerker alleen informatie ziet die voor hem of haar relevant is.

Declaratie- of rapportniveau

Naast het extra medewerkersveld kunt u Eigen Velden ook gebruiken om extra informatie te laten vastleggen op declaratie- of rapportniveau. Denk hierbij bijvoorbeeld aan case-nummers, of interne order nummers. Ook deze velden kunnen een tekst- of keuzeveld zijn.

Wij hebben nog veel meer mogelijkheden!

Kilometerdeclaraties

Met behulp van Google Maps wordt het aantal kilometers automatisch berekend en op basis van het vooringestelde kilometertarief wordt de volledige vergoeding uitgerekend.

Meer info

Workflows

Binnen Declaree kunnen zowel standaard als dynamische workflows ingesteld worden. Daarmee kan op basis van de eigenschappen van een declaratie bepaald worden wie moet accorderen.

Meer info

Categorieën en Kostenplaatsen

Eenvoudig alle declaraties direct voorzien van de juiste coderingen met vooraf ingestelde categorieën en kostenplaatsen. Medewerkers kiezen uit begrijpbare termen welke gekoppeld zijn aan de codes van uw administratie.

Meer info

Ontvang onze nieuwsbrief met tips & tricks