Maak gebruik van eigen velden als u informatie wilt vastleggen in Declaree die niet in de systeemvelden zoals categorieën en kostenplaatsen thuishoort. Declaree is flexibel in te richten. Eigen velden zijn op verschillende plekken en manieren in te zetten. Op deze manier weet u zeker dat Declaree naadloos aansluit op uw andere systemen
Eigen veld op medewerkerniveau
Wanneer er extra informatie benodigd is op medewerkerniveau, bijvoorbeeld een afdelingsnaam, of een extra code, kunt u een eigen veld gebruiken. Het is mogelijk een tekstveld te maken of een keuzelijst. Daarnaast kunt u aangeven of de medewerker het veld zelf moet kunnen aanpassen of dat dit alleen door beheerders, of alleen via de data-uitwisseling gewijzigd kan worden. Verder kunnen er binnen keuzelijsten door middel van groepen nog selecties gemaakt worden zodat de medewerker alleen informatie ziet die voor hem of haar relevant is.
Declaratie- of rapportniveau
Naast het extra medewerkersveld kunt u Eigen Velden ook gebruiken om extra informatie te laten vastleggen op declaratie- of rapportniveau. Denk hierbij bijvoorbeeld aan case-nummers, of interne order nummers. Ook deze velden kunnen een tekst- of keuzeveld zijn.