Eigen Velden

Maak gebruik van eigen velden als u informatie wilt vastleggen in Declaree die niet in de systeemvelden zoals categorieën en kostenplaatsen thuishoort. Declaree is flexibel in te richten. Eigen velden zijn op verschillende plekken en manieren in te zetten. Op deze manier weet u zeker dat Declaree naadloos aansluit op uw andere systemen

 

Eigen veld op medewerkerniveau

Wanneer er extra informatie benodigd is op medewerkerniveau, bijvoorbeeld een afdelingsnaam, of een extra code, kunt u een eigen veld gebruiken. Het is mogelijk een tekstveld te maken of een keuzelijst. Daarnaast kunt u aangeven of de medewerker het veld zelf moet kunnen aanpassen of dat dit alleen door beheerders, of alleen via de data-uitwisseling gewijzigd kan worden. Verder kunnen er binnen keuzelijsten door middel van groepen nog selecties gemaakt worden zodat de medewerker alleen informatie ziet die voor hem of haar relevant is.

Declaratie- of rapportniveau

Naast het extra medewerkersveld kunt u Eigen Velden ook gebruiken om extra informatie te laten vastleggen op declaratie- of rapportniveau. Denk hierbij bijvoorbeeld aan case-nummers, of interne order nummers. Ook deze velden kunnen een tekst- of keuzeveld zijn.

Wij hebben nog veel meer mogelijkheden!

Business Rules

Dankzij de krachtige rule-engine van Declaree worden alle regels in het declaratieproces functioneel afgedwongen en voorkomt discussies achteraf. Het is in één oogopslag of een declaratie aan de richtlijnen voldoet.

Meer info

Vreemde Valuta

Declaree wordt iedere buitenlandse valuta direct omgerekend. De medewerker hoeft altijd alleen maar het totaalbedrag van de bon in te vullen en de juiste valuta te kiezen.

Meer info

Dienstreizen & Voorschotten

Volledige ondersteuning voor dienstreizen van zakenreizigers om gemakkelijk de juiste reiskostenvergoedingen te krijgen; van voorschotten tot daggelden.

Meer info

Ontvang onze nieuwsbrief met tips & tricks