Data Provisioning

Heeft u al programma’s in gebruik waarin al uw relevante medewerkerdata voorhanden is? Om dubbel werk te voorkomen kunt u dit koppelen aan Declaree. Door middel van data-provisioning kunt u ervoor zorgen dat gegevens in Declaree gelijk lopen met die in uw andere programma’s.

Import van gebruikers

Door middel van dagelijkse synchronisatie zorgt u ervoor dat de medewerkersgegevens altijd compleet en up-to-date zijn en hoeven uw HR- en administratie medewerkers niet op meerdere plekken deze gegevens bij te werken.
De import gebeurt ofwel middels een Exchange account waarin de user-export wordt geplaatst en in Declaree wordt ingelezen, ofwel via uw identity management systeem (IDM). Declaree beschikt ook over een SCIM interface, en is tevens aangesloten op SURFconext.

Import van Projecten

Niet alleen medewerkerdata kan automatisch geïmporteerd worden, dit kan natuurlijk ook met bijvoorbeeld projectgegevens. Zorg ervoor dat medewerkers altijd de actieve projecten kunnen kiezen voor hun declaraties.

Koersinformatie

Hanteert uw organisatie eigen koersinformatie? Gebruik dan uw Exchange account bij Declaree ook om uw koersinformatie in Declaree te laden.

Wij hebben nog veel meer mogelijkheden!

Categorieën en Kostenplaatsen

Eenvoudig alle declaraties direct voorzien van de juiste coderingen met vooraf ingestelde categorieën en kostenplaatsen. Medewerkers kiezen uit begrijpbare termen welke gekoppeld zijn aan de codes van uw administratie.

Meer info

Kilometerdeclaraties

Met behulp van Google Maps wordt het aantal kilometers automatisch berekend en op basis van het vooringestelde kilometertarief wordt de volledige vergoeding uitgerekend.

Meer info

Dienstreizen & Voorschotten

Volledige ondersteuning voor dienstreizen van zakenreizigers om gemakkelijk de juiste reiskostenvergoedingen te krijgen; van voorschotten tot daggelden.

Meer info

Ontvang onze nieuwsbrief met tips & tricks