Creditcard Integratie

Gebruiken uw medewerkers zakelijke creditcards? Maak dan gebruik van de creditcardmodule. Medewerkers leggen net als bij gewone declaraties de bonnen vast in Declaree. Wanneer de transacties vanuit uw creditcardprovider binnenkomen worden deze automatisch gematcht met de ingevoerde uitgaven. Zo hoeft u nooit meer bonnen bij het afschrift te zoeken.

Automatische data-feed

Het is mogelijk om geautomatiseerd alle creditcardtransacties te ontvangen binnen
Declaree. Dit betreft een automatische data-feed vanuit uw creditcard-leverancier naar Declaree met hierin alle creditcard transacties. Elke individuele transactie (of batch transacties) komt automatisch (semi-)realtime bij de juiste medewerker met de beschikbare informatie al ingevuld. De medewerker ontvangt een push-notificatie zodra een nieuwe transactie beschikbaar is, en hoeft alleen nog maar de bon en kostenspecificatie toe te voegen. De transacties komen binnen als losse items.

Creditcard-afschriften afletteren

Naast de automatische transactie data-feed is het ook mogelijk om creditcard-afschriften te uploaden binnen Declaree. Uitgaven die in Declaree staan en betaald zijn met de betreffende creditcard worden dan automatisch toegevoegd en gebundeld in een zogenaamd creditcard rapport. Hierin kunt u direct zien of er nog bonnen ontbreken. Wanneer dit het geval is heeft de transactie de status concept en is alle informatie van het afschrift alvast toegevoegd waardoor de medewerker alleen nog maar de ontbrekende bonnen hoeft toe te voegen. Het is bij het uploaden van creditcard-afschriften ook mogelijk om de medewerker een push-notificatie te sturen met het aantal ontbrekende bonnen bij transacties.

Wij hebben nog veel meer mogelijkheden!

Dienstreizen & Voorschotten

Volledige ondersteuning voor dienstreizen van zakenreizigers om gemakkelijk de juiste reiskostenvergoedingen te krijgen; van voorschotten tot daggelden.

Meer info

Categorieën en Kostenplaatsen

Eenvoudig alle declaraties direct voorzien van de juiste coderingen met vooraf ingestelde categorieën en kostenplaatsen. Medewerkers kiezen uit begrijpbare termen welke gekoppeld zijn aan de codes van uw administratie.

Meer info

Kilometerdeclaraties

Met behulp van Google Maps wordt het aantal kilometers automatisch berekend en op basis van het vooringestelde kilometertarief wordt de volledige vergoeding uitgerekend.

Meer info

Ontvang onze nieuwsbrief met tips & tricks