Creditcard Integratie

Gebruiken uw medewerkers zakelijke creditcards? Maak dan gebruik van de creditcardmodule. Medewerkers leggen net als bij gewone declaraties de bonnen vast in Declaree. Wanneer de transacties vanuit uw creditcardprovider binnenkomen worden deze automatisch gematcht met de ingevoerde uitgaven. Zo hoeft u nooit meer bonnen bij het afschrift te zoeken.

Automatische data-feed

Het is mogelijk om geautomatiseerd alle creditcardtransacties te ontvangen binnen
Declaree. Dit betreft een automatische data-feed vanuit uw creditcard-leverancier naar Declaree met hierin alle creditcard transacties. Elke individuele transactie (of batch transacties) komt automatisch (semi-)realtime bij de juiste medewerker met de beschikbare informatie al ingevuld. De medewerker ontvangt een push-notificatie zodra een nieuwe transactie beschikbaar is, en hoeft alleen nog maar de bon en kostenspecificatie toe te voegen. De transacties komen binnen als losse items.

Creditcard-afschriften afletteren

Naast de automatische transactie data-feed is het ook mogelijk om creditcard-afschriften te uploaden binnen Declaree. Uitgaven die in Declaree staan en betaald zijn met de betreffende creditcard worden dan automatisch toegevoegd en gebundeld in een zogenaamd creditcard rapport. Hierin kunt u direct zien of er nog bonnen ontbreken. Wanneer dit het geval is heeft de transactie de status concept en is alle informatie van het afschrift alvast toegevoegd waardoor de medewerker alleen nog maar de ontbrekende bonnen hoeft toe te voegen. Het is bij het uploaden van creditcard-afschriften ook mogelijk om de medewerker een push-notificatie te sturen met het aantal ontbrekende bonnen bij transacties.

Wij hebben nog veel meer mogelijkheden!

Declaraties Digitaliseren

Het verwerken en digitaliseren van declaraties gaat snel en makkelijk met de native smartphone apps van Declaree. Altijd en overal de mogelijkheid om digitaal te declareren.

Meer info

Exportmogelijkheden

Naadloze integratie met uw boekhoud-, salaris- of ERP-pakket bespaart u kostbare tijd en voorkomt fouten bij handmatig inboeken.

Meer info

Groepen

Maak groepen aan op basis van bijvoorbeeld afdeling en zorg ervoor dat er medewerkers alleen voor hen relevante kostensoorten en projecten zien.

Meer info

Ontvang onze nieuwsbrief met tips & tricks