Business Rules

Binnen Declaree kunnen de richtlijnen voor declaraties volledig geïmplementeerd worden, met behulp van Business Rules module. Mag een medewerker bijvoorbeeld niet meer dan 125 euro per nacht declareren voor verblijf in een hotel? Of mag een medewerker nooit een OV-abonnement én kilometervergoeding op dezelfde dag declareren? Of is er een maximum uitgave voor zakenlunches? Dankzij de krachtige rule-engine van Declaree worden alle regels in het declaratieproces functioneel afgedwongen en voorkomt u nare situaties en discussies achteraf. Ook is in één oogopslag duidelijk voor medewerker, manager en financieel verantwoordelijke of een declaratie aan de richtlijnen voldoet.

Aanpasbaar per groep

Regels en richtlijnen wijken soms af per groep medewerkers. Business Rules zijn daarom ook in te stellen voor hele specifieke combinaties. Op deze manier is het bijvoorbeeld mogelijk om per afdeling of bedrijfstak een ander maximumbedrag voor een bepaalde kostensoort in te stellen.

Verschillende soorten

Er zijn drie verschillende soorten Business rules in te stellen. Een blokkerende regel voorkomt dat een declaratie waarop de richtlijn betrekking heeft überhaupt kan worden ingediend. Met een waarschuwende regel krijgt de medewerker te zien welke richtlijn overschreden wordt, maar kan de declaratie nog wel worden ingediend. Dit kan handig zijn wanneer het bijvoorbeeld is toegestaan dat bij uitzonderingen een maximumbedrag mag mogen overschreden.

Wilt u de medewerker alleen ergens attent op maken? Gebruik dan de informatieve businessrule. Bijvoorbeeld als er voor een bepaalde kostensoort specifieke extra informatie vereist is om de declaratie te kunnen goedkeuren.

Wij hebben nog veel meer mogelijkheden!

White label

Declaree is in te stellen in de huisstijl van uw organisatie: zowel het logo als de kleurstellingen. Medewerkers hebben dan een declaratie-app van het bedrijf waar ze werken!

Meer info

Dienstreizen & Voorschotten

Volledige ondersteuning voor dienstreizen van zakenreizigers om gemakkelijk de juiste reiskostenvergoedingen te krijgen; van voorschotten tot daggelden.

Meer info

Data Provisioning

Het automatisch synchroniseren van identiteiten en kostenplaatsen, en het periodiek uitwisselen van (goedgekeurde) declaratierapporten, zijn standaard mogelijkheden binnen Declaree.

Meer info

Ontvang onze nieuwsbrief met tips & tricks