Business Rules

Binnen Declaree kunnen de richtlijnen voor declaraties volledig geïmplementeerd worden, met behulp van Business Rules module. Mag een medewerker bijvoorbeeld niet meer dan 125 euro per nacht declareren voor verblijf in een hotel? Of mag een medewerker nooit een OV-abonnement én kilometervergoeding op dezelfde dag declareren? Of is er een maximum uitgave voor zakenlunches? Dankzij de krachtige rule-engine van Declaree worden alle regels in het declaratieproces functioneel afgedwongen en voorkomt u nare situaties en discussies achteraf. Ook is in één oogopslag duidelijk voor medewerker, manager en financieel verantwoordelijke of een declaratie aan de richtlijnen voldoet.

Aanpasbaar per groep

Regels en richtlijnen wijken soms af per groep medewerkers. Business Rules zijn daarom ook in te stellen voor hele specifieke combinaties. Op deze manier is het bijvoorbeeld mogelijk om per afdeling of bedrijfstak een ander maximumbedrag voor een bepaalde kostensoort in te stellen.

Verschillende soorten

Er zijn drie verschillende soorten Business rules in te stellen. Een blokkerende regel voorkomt dat een declaratie waarop de richtlijn betrekking heeft überhaupt kan worden ingediend. Met een waarschuwende regel krijgt de medewerker te zien welke richtlijn overschreden wordt, maar kan de declaratie nog wel worden ingediend. Dit kan handig zijn wanneer het bijvoorbeeld is toegestaan dat bij uitzonderingen een maximumbedrag mag mogen overschreden.

Wilt u de medewerker alleen ergens attent op maken? Gebruik dan de informatieve businessrule. Bijvoorbeeld als er voor een bepaalde kostensoort specifieke extra informatie vereist is om de declaratie te kunnen goedkeuren.

Wij hebben nog veel meer mogelijkheden!

Kilometerdeclaraties

Met behulp van Google Maps wordt het aantal kilometers automatisch berekend en op basis van het vooringestelde kilometertarief wordt de volledige vergoeding uitgerekend.

Meer info

Creditcard Integratie

Zodra een medewerker met zijn zakelijke creditcard een betaling doet, wordt deze direct zichtbaar in Declaree, en automatisch gematcht met reeds vastgelegde bonnen.

Meer info

Exportmogelijkheden

Naadloze integratie met uw boekhoud-, salaris- of ERP-pakket bespaart u kostbare tijd en voorkomt fouten bij handmatig inboeken.

Meer info

Ontvang onze nieuwsbrief met tips & tricks