Gebruiken uw medewerkers zakelijke creditcards? Maak dan gebruik van de creditcardmodule. Medewerkers leggen net als bij gewone declaraties de bonnen vast in Declaree. Wanneer de transacties vanuit uw creditcardprovider binnenkomen worden deze automatisch gematcht met de ingevoerde uitgaven. Zo hoeft u nooit meer bonnen bij het afschrift te zoeken.

cc_uk

Automatische data-feed

Het is mogelijk om geautomatiseerd alle creditcardtransacties te ontvangen binnen
Declaree. Dit betreft een automatische data-feed vanuit uw creditcard-leverancier naar Declaree met hierin alle creditcard transacties. Elke individuele transactie (of batch transacties) komt automatisch (semi-)realtime bij de juiste medewerker met de beschikbare informatie al ingevuld. De medewerker ontvangt een push-notificatie zodra een nieuwe transactie beschikbaar is, en hoeft alleen nog maar de bon en kostenspecificatie toe te voegen. De transacties komen binnen als losse items.

Creditcard-new

Creditcard-afschriften afletteren

Naast de automatische transactie data-feed is het ook mogelijk om creditcard-afschriften te uploaden binnen Declaree. Uitgaven die in Declaree staan en betaald zijn met de betreffende creditcard worden dan automatisch toegevoegd en gebundeld in een zogenaamd creditcard rapport. Hierin kunt u direct zien of er nog bonnen ontbreken. Wanneer dit het geval is heeft de transactie de status concept en is alle informatie van het afschrift alvast toegevoegd waardoor de medewerker alleen nog maar de ontbrekende bonnen hoeft toe te voegen. Het is bij het uploaden van creditcard-afschriften ook mogelijk om de medewerker een push-notificatie te sturen met het aantal ontbrekende bonnen bij transacties.

Nieuwsgierig?

We laten u graag alle kostenbesparende functies zien die we te bieden hebben. In een korte 30 minuten durende demo leggen we uit hoe u ook een digitale manier van declareren kunt implementeren.

Vraag een demo aan

Wij hebben nog veel meer mogelijkheden!

Declaraties Digitaliseren

Declaree maakt een naadloos digitaal en eenvoudig proces rondom onkostenbeheer mogelijk en optimaliseert zo de kostenadministratie voor bedrijven en hun medewerkers.

leer meer

Creditcard Integratie

Declaree koppelt creditcard transacties automatisch aan individuele uitgaven van medewerkers en vermijdt het zoeken naar bonnetjes.

leer meer

Dienstreizen & Voorschotten

De reismodule ondersteunt zakenreizigers volledig om automatisch de juiste reiskostenvergoedingen te krijgen voor maaltijden, uren en bestemmingen, en biedt geavanceerde ondersteuning voor zakenreizigers, zodat ze het meeste uit een naadloze reis halen.

leer meer

Kilometerdeclaraties

Snel en eenvoudig uw kilometervergoedingen invoeren en indienen met Declaree. Zodra de locaties bekend zijn, wordt de kilometerstand automatisch berekend.

leer meer

Exportmogelijkheden

Door de naadloze integratie tussen Declaree en het ERP- of boekhoudsysteem worden fouten voorkomen en worden onkosten automatisch in de juiste categorieën besteld.

leer meer

Data Provisioning

De Analyse-Tool geeft een duidelijk overzicht van de uitgaven per medewerker binnen uw organisatie. Gedetailleerde grafieken bieden u een perfect inzicht in uitgavenpatronen

leer meer

Business Rules

Implementeer eenvoudig bedrijfsregels voor bedrijfsnaleving om de personeelsuitgaven onder controle te houden door allerlei soorten bedrijfsbeleid te definiëren die eenvoudig kunnen worden toegevoegd en beheerd.

leer meer

Groepen

Bij groepen kunnen medewerkers alleen uitgaven indienen bij de categorieën die voor hen beschikbaar zijn. Deze categorieën kunnen vanaf het begin worden ingesteld en gewijzigd.

leer meer

Workflows

Individuele workflows bieden een gestructureerd proces. Met behulp van verschillende richtlijnen kan voor elk bericht de juiste goedkeurder worden geselecteerd.

leer meer

Eigen Velden

Gebruik aangepaste velden om vitale eigenschappen van een gebruiker, rapport of uitgaven vast te leggen. Deze velden zijn zeer aanpasbaar en samen kunnen we de perfecte pasvorm en export voor uw behoeften creëren.

leer meer

White Label

Met White Label zijn de mogelijkheden eindeloos. U kunt uw eigen domein en app creëren die passen bij het bedrijfsimago van uw bedrijf.

leer meer

Vreemde Valuta

Onkosten rapporteren tijdens het zakendoen in het buitenland is net zo eenvoudig als altijd. Dien ze gewoon in de vreemde valuta in en ze worden automatisch omgerekend naar de valuta van uw organisatie.

leer meer

Categorieën en kostenplaatsen

Kostenplaatsen kunnen worden gebruikt om uitgaven te classificeren en kunnen worden gerelateerd aan de equivalente kostenplaatsen die in uw financiële backoffice worden gebruikt.

leer meer

Ontvang onze nieuwsbrief met tips & tricks