Klant Casus

PortXL

Klant Casus

Lees hoe PortXL hun declaratie proces optimaliseert met Declaree


Deze klant casus illustreert de efficiëntievoordelen die worden behaald door het implementeren van een digitaal Expense Management-proces ondersteund door Declaree.

Voer een correct email adres in a.u.b.

Na een wereldreis om nieuwe start-ups te scouten, kwam Mare Straetmans thuis met een grote schoenendoos vol bonnen die zakelijk gedeclareerd dienden te worden

Paul Jansen
Finance & Legal

Over PortXL

PortXL is de eerste World Port Accelerator en uniek in zijn soort. Ze werken samen met toonaangevende bedrijven, organisaties en individuen over de hele wereld, van Singapore, Houston tot Piraeus. Het doel is om innovatieve bedrijven in havens over de hele wereld te versnellen.

Requirements

PortXL was op zoek naar een zeer gebruiksvriendelijke oplossing voor declaraties, waarbij declaraties direct vanuit de smartphone apps ingediend kunnen worden. Ook was het vereist dat er uitbreidingsmogelijkheden waren waarmee nieuwe medewerkers eenvoudig toegang kunnen krijgen tot de applicatie en gebruik kunnen maken van nieuwe functionaliteiten.

Categorieën en Kostenplaatsen

Eenvoudig alle declaraties direct voorzien van de juiste coderingen met vooraf ingestelde categorieën en kostenplaatsen. Medewerkers kiezen uit begrijpbare termen welke gekoppeld zijn aan de codes van uw administratie.

Meer info

Business Rules

Dankzij de krachtige rule-engine van Declaree worden alle regels in het declaratieproces functioneel afgedwongen en voorkomt discussies achteraf. Het is in één oogopslag of een declaratie aan de richtlijnen voldoet.

Meer info

Workflows

Binnen Declaree kunnen zowel standaard als dynamische workflows ingesteld worden. Daarmee kan op basis van de eigenschappen van een declaratie bepaald worden wie moet accorderen.

Meer info

Ontvang onze nieuwsbrief met tips & tricks