Klant Casus

PortXL

Klant Casus

Lees hoe PortXL hun declaratie proces optimaliseert met Declaree


Deze klant casus illustreert de effici├źntievoordelen die worden behaald door het implementeren van een digitaal Expense Management-proces ondersteund door Declaree.

Voer een correct email adres in a.u.b.

Na een wereldreis om nieuwe start-ups te scouten, kwam Mare Straetmans thuis met een grote schoenendoos vol bonnen die zakelijk gedeclareerd dienden te worden

Paul Jansen
Finance & Legal

Over PortXL

PortXL is de eerste World Port Accelerator en uniek in zijn soort. Ze werken samen met toonaangevende bedrijven, organisaties en individuen over de hele wereld, van Singapore, Houston tot Piraeus. Het doel is om innovatieve bedrijven in havens over de hele wereld te versnellen.

Requirements

PortXL was op zoek naar een zeer gebruiksvriendelijke oplossing voor declaraties, waarbij declaraties direct vanuit de smartphone apps ingediend kunnen worden. Ook was het vereist dat er uitbreidingsmogelijkheden waren waarmee nieuwe medewerkers eenvoudig toegang kunnen krijgen tot de applicatie en gebruik kunnen maken van nieuwe functionaliteiten.

Kilometerdeclaraties

Met behulp van Google Maps wordt het aantal kilometers automatisch berekend en op basis van het vooringestelde kilometertarief wordt de volledige vergoeding uitgerekend.

Meer info

Workflows

Binnen Declaree kunnen zowel standaard als dynamische workflows ingesteld worden. Daarmee kan op basis van de eigenschappen van een declaratie bepaald worden wie moet accorderen.

Meer info

Creditcard Integratie

Zodra een medewerker met zijn zakelijke creditcard een betaling doet, wordt deze direct zichtbaar in Declaree, en automatisch gematcht met reeds vastgelegde bonnen.

Meer info

Ontvang onze nieuwsbrief met tips & tricks