Creditcard data feeds
door Jacco | 28 februari, 2020

Creditcard transactie data feeds Het komt steeds vaker voor dat organisaties hun eigen bankgegevens elders in willen zetten om de kwaliteit van de dienstverlening van externe bedrijven of instellingen te verbeteren. De reden hiervoor is dat een directe toegang tot bankdata mogelijkheden biedt om administratieve processen te versnellen, waardoor men meer tijd heeft voor zaken…

Lees het artikel
Card Management
door Jacco | 29 januari, 2020

Card Management De toepassing van zakelijke betaalmiddelen kent verschillende argumenten en bezwaren. Waar de ene werkgever zijn medewerkers juist maximaal wil faciliteren, is de ander eerder terughoudend in de verstrekking van zakelijke betaalkaarten. De inzet van een gebruiksvriendelijk kaart-management-systeem kan de grip op zakelijke uitgaven aanzienlijk vergroten en helpen om kosten te besparen. Daarnaast opent…

Lees het artikel
Buitenlandse BTW
door Jacco | 18 november, 2019

Terugvordering Buitenlandse BTW Overweegt u om BTW terug te vragen uit het buitenland? Laat u dan niet afschrikken door de voorwaarden. Vandaag de dag kan het volledige BTW-terugvorderingsproces tot in detail worden geautomatiseerd. Veel bedrijven laten hier geld liggen en dat terwijl het zo eenvoudig is. In dit artikel beschrijven we hoe slimme declaratiesoftware een…

Lees het artikel
Jaarafsluiting
door Jacco | 31 oktober, 2019

Jaarafsluiting 2019 Het is herfst; de dagen worden korter, het wordt kouder en de bladeren vallen van de bomen. Voordat men het weet klopt feestmaand december alweer op de deur. Na een periode van ontspanning, herinneringen ophalen en gezelligheid werkt het merendeel van de Nederlandse beroepsbevolking toe naar een frisse start van het nieuwe (boek)jaar.…

Lees het artikel
Bulkfiattering
door Jacco | 30 september, 2019

Centrale workflow Het is de schrik van iedere salesmanager. De dagelijkse onderwerping aan de ‘centrale workflow’ van het bedrijf. Vanuit management perspectief leek het zo eenvoudig; gewoon alle fiattering vastleggen in één centrale workflow-tooling en dan aan het einde van de dag even inloggen en alles in 15 minuutjes goedkeuren. Groei Alle andere besluiten van…

Lees het artikel
Duitse daggelden in de praktijk
door Jacco | 26 augustus, 2019

Op pad met Klaus von Riesenthal Vandaag gaan we zakelijk op pad met Klaus von Riesenthal, die ons een week mee zal nemen op zijn binnenlandse dienstreizen door Duitsland. De dagbesteding van Klaus zal een praktische inkijk geven in de berekening van een Duitse reiskostenvergoeding. Even voorstellen Klaus is al 23 jaar in dienst als…

Lees het artikel
Duitse daggeldvergoedingen
door Jacco | 31 juli, 2019

Veel Nederlandse bedrijven met een vestiging in Duitsland zijn al bekend met de Duitse Gründlichkeit, die meermaals tot uiting komt als er wordt gesproken over de wet- en regelgeving omtrent daggelden, in de volksmond ook wel aangeduid als de ‘Verpflegungsmehraufwand’. Een Duitse werkgever kan er namelijk voor kiezen om zijn zakelijk reizende medewerkers een netto…

Lees het artikel
OCR in Expense Management
door Jacco | 18 juni, 2019

OCR staat voor Optical Character Recognition, vrij vertaald het optisch herkennen van karakters. Dat is wat onze ogen doen als wij een factuur of kassabon lezen. De ene persoon leest sneller dan de ander en sommige mensen hebben af en toe wat hulp nodig, dat is bij OCR niet anders. In dit artikel gaan we…

Lees het artikel
Reiskosten berekenen met een declaratie app
door Jacco | 29 mei, 2019

Zakelijke mobiliteit Vrijwel iedereen reist voor of naar het werk. Waar de één zich beperkt tot het gebruikelijke woon-werkverkeer, is de ander regelmatig ook zakelijk onderweg naar klanten, of voor een opleiding. Bedrijven hebben verschillende mogelijkheden om de medewerkers te mobiliseren. Bijvoorbeeld een auto of fiets van de zaak, OV-abonnement, of vaste reiskostenvergoeding. Daarnaast kunnen…

Lees het artikel
expenses are fun
Kenmerken van gebruiksvriendelijke declaratiesoftware
door Jacco | 29 april, 2019

Traditioneel declaratieproces Het declaratieproces gaat al jaren zoals het gaat. Er is een declaratieformulier beschikbaar via intranet en dit wordt geprint om hier trouw alle bonnetjes aan vast te nieten. Blauwe post-it’s zijn bestemd voor HR en de gele gaan naar finance. Door tijdsdruk worden declaraties lang opgespaard en achteraf weet men vaak niet meer…

Lees het artikel

Ontvang onze nieuwsbrief met tips & tricks