Duitse daggeldvergoedingen
door Jacco | juli 31, 2019

Veel Nederlandse bedrijven met een vestiging in Duitsland zijn al bekend met de Duitse Gründlichkeit, die meermaals tot uiting komt als er wordt gesproken over de wet- en regelgeving omtrent daggelden, in de volksmond ook wel aangeduid als de ‘Verpflegungsmehraufwand’. Een Duitse werkgever kan er namelijk voor kiezen om zijn zakelijk reizende medewerkers een netto…

Lees het artikel
OCR in Expense Management
door Jacco | juni 18, 2019

OCR staat voor Optical Character Recognition, vrij vertaald het optisch herkennen van karakters. Dat is wat onze ogen doen als wij een factuur of kassabon lezen. De ene persoon leest sneller dan de ander en sommige mensen hebben af en toe wat hulp nodig, dat is bij OCR niet anders. In dit artikel gaan we…

Lees het artikel
Reiskosten berekenen met een declaratie app
door Jacco | mei 29, 2019

Zakelijke mobiliteit Vrijwel iedereen reist voor of naar het werk. Waar de één zich beperkt tot het gebruikelijke woon-werkverkeer, is de ander regelmatig ook zakelijk onderweg naar klanten, of voor een opleiding. Bedrijven hebben verschillende mogelijkheden om de medewerkers te mobiliseren. Bijvoorbeeld een auto of fiets van de zaak, OV-abonnement, of vaste reiskostenvergoeding. Daarnaast kunnen…

Lees het artikel
expenses are fun
Kenmerken van gebruiksvriendelijke declaratiesoftware
door Jacco | april 29, 2019

Traditioneel declaratieproces Het declaratieproces gaat al jaren zoals het gaat. Er is een declaratieformulier beschikbaar via intranet en dit wordt geprint om hier trouw alle bonnetjes aan vast te nieten. Blauwe post-it’s zijn bestemd voor HR en de gele gaan naar finance. Door tijdsdruk worden declaraties lang opgespaard en achteraf weet men vaak niet meer…

Lees het artikel
Dienstreiziger
Vergoeding reis- verblijfskosten buitenlandse dienstreis
door Jacco | april 2, 2019

Daggeld of declaratie? Er zijn bedrijven die ervoor kiezen om daggelden uit te keren als vergoeding voor gemaakte reis- en verblijfskosten door medewerkers die beroepsmatig reizen naar het buitenland, teneinde de administratieve last op de organisatie te verminderen. De werkdruk van een financiële afdeling kon al aanzienlijk worden verminderd door het declaratieproces, al dan niet…

Lees het artikel
Declaree ontvangt ISAE 3402 certificering
door Jannik Lempken | december 4, 2018

Informatiebeveiliging staat bij Declaree hoog in het vaandel en daarom is ook besloten om het ISAE 3402 traject in te gaan. Type 1 hebben we met succes kunnen afronden. Vorige week kwam onze auditor EY langs om Declaree het ISAE 3402 Type I rapport te overhandigen. Wat betekent het precies? Er bestaan twee soorten ISAE 3402-rapportages:…

Lees het artikel
Versterking gezocht!
door Jannik Lempken | oktober 31, 2018

Wij zijn Declaree – jong, ambitieus en met een onvoorwaardelijke passie om organisaties verder te helpen met het volledig digitaliseren van hun declaratieproces. We werken voor toonaangevende klanten als RadboudUMC, Universiteit Twente, EY en KLM. We gaan snel en groeien hard, niet alleen in Nederland, we veroveren op dit moment ook Duitsland en hebben de…

Lees het artikel
Trends in Declaratie Management
door Jannik Lempken | oktober 24, 2018

Zelfs met de vele sociale en technologische veranderingen in de afgelopen jaren, worden er nog altijd veel reis- en onkosten gedeclareerd en lijkt deze kostenpost voor bedrijven voorlopig niet te gaan dalen. Alleen de zakelijke reisindustrie groeit al gestaag door, deels veroorzaakt door MKB-bedrijven met een steeds internationaler wordende focus. Zelfs met de groei van…

Lees het artikel
De 5 Grootste Uitdagingen in HR Management
door Jannik Lempken | oktober 24, 2018

Als je kijkt naar de grootste uitdagingen voor corporate en human resources leiders, besef je dat hoe meer dingen veranderen, hoe meer ze hetzelfde blijven. In de afgelopen jaren is de wereld geconfronteerd met vele uitdagingen zoals de economische schommelingen in de EU, data-breuken bij verschillende grote bedrijven, Brexit, mogelijke handelsoorlogen en de opkomst van…

Lees het artikel
3 ‘Musthaves’ voor overzichtelijke reis-rapportages
door Jannik Lempken | augustus 10, 2018

Voor veel bedrijven en hun medewerkers is het vastleggen en vergoeden van reiskosten vervelende langdradige taak. Echter, door slimme inzet van geautomatiseerde processen kan hier veel tijd op bespaard worden, en het gehele proces vergemakkelijkt worden. Lees in deze blog meer over de inzet van een online declaratietool voor het vastleggen van reiskosten. 1. Maak…

Lees het artikel

Ontvang onze nieuwsbrief met tips & tricks