3 zaken om rekening mee te houden bij het kiezen van een declaratie app

Vinden uw werknemers het verwerkingsproces van declaraties inefficiënt en ouderwets? Vindt uw financiële administratie het ook te arbeidsintensief om al die declaraties handmatig te accorderen. Het is tijd om op zoek te gaan naar een nieuw systeem voor het verwerken van uw declaraties!

U wilt graag verandering doorvoeren binnen uw bedrijf. Nu is het de vraag wat voor systeem het beste bij uw bedrijf past? Natuurlijk heeft elk bedrijf zijn unieke business case, maar er zijn meerdere factoren waar elk bedrijf rekening mee moet houden.

1. Een gebruiksvriendelijke tool

Wanneer een groot deel van je werknemers een tool moeten gebruiken (sommigen zelfs zeer regelmatig) is gebruiksvriendelijkheid van groot belang. Daarom moet je een tool kiezen waar je makkelijk doorheen kunt navigeren, ook al gebruik je de mobiele of de webapplicatie.

2. Een tool die past binnen uw salesteam

Uw salesteam is vaak onderweg en zullen waarschijnlijk vaker een smartphone of tablet gebruiken dan een laptop. Het is dan ook essentieel dat elke tool die het team gebruikt gebruiksvriendelijk en allesomvattend is, ook al maak je gebruik van een smartphone of laptop. Dit betekent niet alleen dat je declaraties makkelijk kunt verwerken, maar ook efficiënt gebruik kunt maken van je smartphone om declaratierapporten makkelijk te creëren en in te leveren bij de administratie. Daarnaast kunt u de app gebruiken om de declaraties van anderen goed te keuren. Wanneer u reist kunt op sommige momenten geen internetverbinding hebben maar wel kostenbonnetjes ontvangen. Dan zou het handig zijn wanneer je de declaraties eerst offline kunt opslaan.

3. Een tool die zich aanpast aan je huidige bedrijfsomgeving

Interne aanpassingen aan processen, zoals het verwerken van declaraties, is nooit een simpele taak geweest. Al helemaal niet wanneer het een proces betreft waar een overgrote deel van de organisatie mee te maken heeft, zoals het verwerken van declaraties. Dus wanneer u kiest voor een tool moet er u er voor zorgen dat ze niet alleen juist aansluiten op de huidige behoeften, maar ook toekomstbestendig is wanneer je bedrijf nog meerdere veranderingen zal ondergaan. Bij Declaree kunnen wij de tool koppelen aan elke ERP/accounting software die momenteel gebruikt wordt om een makkelijke en unieke gebruikerservaring voor de werknemers en de administratie te realiseren.

 
Declaree demo aanvragen

Ontvang onze nieuwsbrief met tips & tricks