Eenvoudig digitaal declareren

Eén app voor al uw onkosten, creditcarduitgaven, kilometers en reisdeclaraties. Declaraties indienen was nog nooit zo gemakkelijk. Ervaar nu zelf de gebruiksvriendelijkheid van Declaree.

Mobiele apps

Met de Declaree app kunnen medewerkers hun declaraties ter plekke vastleggen en direct digitaal indienen bij hun leidinggevende.

Zeer complete ritregistratie

Eenvoudig kilometers declareren met behulp van Google Maps tegen vooraf ingestelde kilometervergoedingen.

Creditcard integratie

Nooit meer bonnetjes bij afschriften zoeken, transacties worden automatisch met bonnetjes gematcht.

ALLES WAT U NODIG HEEFT VOOR DECLARATIES

Eén applicatie voor al
uw reiskosten en declaraties

Alle functionaliteit beschikbaar in de app

Monitor eenvoudig de kostenstromen van uw organisaties. Alle declaraties in één omgeving overzichtelijk weergegeven.

Probeer gratis

01

Zakenreiziger

Direct onderweg uw declaraties, daggelden en overige vergoedingen declareren en indienen. Met de native apps van Declaree kunt u zelfs zonder internetverbinding altijd uw declaraties vastleggen. Daggelden worden direct berekend op basis van uw reisinformatie, zodat u zich kunt focussen op uw business trip.

02

Dynamische Workflows

De Workflow Engine van Declaree is super flexibel inzetbaar. Middels AI wordt automatisch de volgende goedkeurder bepaald. Op basis van door u gedefinieerde regels wordt de workflow middels de Workflow Engine geïmplementeerd.

03

Creditcard Integratie

Declaree biedt diverse mogelijkheden voor creditcard integratie, waaronder een data-feed van transacties die automatisch worden gematcht met toegevoegde bonnen, en het uitlezen van creditcard afschriften middels OCR. Zo hoeven er nooit meer bonnetjes bij afschriften worden gezocht.

04

Native Apps

Alle functionaliteiten altijd binnen handbereik. Met de native smartphone apps van Declaree kunt u onderweg declaraties, reiskosten en andere vergoedingen eenvoudig invoeren. Valt een declaratie niet binnen de richtlijnen dan wordt dit direct kenbaar gemaakt in de app. Push notificaties zorgen ervoor dat de medewerker altijd direct op de hoogte is van de status van zijn onkosten rapport.

05

Smart Reports

Met de Smart Reports functionaliteit is het niet meer nodig om zelf declaraties te bundelen in rapporten of om deze zelf in te dienen. Een declaratie wordt automatisch in een rapport geplaatst en op de vooraf gedefinieerde datum automatisch ingediend bij de manager.

06

Safe & Secure

Declaree hanteert de hoogste standaarden in haar informatiebeveiligingsbeleid. Alle data-centers zijn ISO-27001, ISO-14001, ISO-9001 & PCI-DSS gecertificeerd, en de privacy policy is volledig compliant met AVG/GDPR. Bovendien is alle data communicatie versleuteld, de applicatie biedt de mogelijkheid om 2 factor authenticatie te activeren, of te koppelen met uw eigen Single Sign-On, ondersteund met fingerprint touch-id en face-id.

THE BUSINESS TRAVELLER MODULE ARRIVED

De perfecte add-on
voor zakelijke reizigers

Registreer uw business trip vanuit het vliegtuig

Declaree ondersteunt de zakelijke reiziger met de dienstreizen functionaliteit, met automatische berekeningen van regio specifieke daggeldvergoedingen, voorschotten en nog veel meer...

SAVE TIME WITH ROBOTIC RECONCILIATION™

Automatische matching van creditcard transacties met bonnen

In een oogopslag duidelijk of alle bewijslast aangeleverd is. Nooit meer op zoek naar dat ene bonnetje

Met de directe creditcard-transactie integratie, push-notificaties voor de werknemers, automatische matching van bonnen met transacties en het afletteren van creditcardafschriften middels OCR hoeft u nooit meer op zoek naar de bijbehorende bonnen, en is uw administratie altijd compleet.

Declaree ontvangt ISAE 3402 certificering

Informatiebeveiliging staat bij Declaree hoog in het vaandel en daarom is ook besloten om het ISAE 3402 traject in te gaan. Type 1 hebben we met succes kunnen afronden. Vorige week kwam onze auditor EY langs om Declaree het ISAE 3402 Type I rapport te overhandigen. Wat betekent het precies? Er bestaan twee soorten ISAE 3402-rapportages:…

Versterking gezocht!

Wij zijn Declaree – jong, ambitieus en met een onvoorwaardelijke passie om organisaties verder te helpen met het volledig digitaliseren van hun declaratieproces. We werken voor toonaangevende klanten als RadboudUMC, Universiteit Twente, EY en KLM. We gaan snel en groeien hard, niet alleen in Nederland, we veroveren op dit moment ook Duitsland en hebben de…