Eenvoudig digitaal declareren

Eén app voor al uw onkosten, creditcarduitgaven, kilometers en reisdeclaraties. Declaraties indienen was nog nooit zo gemakkelijk. Ervaar nu zelf de gebruiksvriendelijkheid van Declaree.

Nieuw Directe koppeling met creditcards

De volledige declaratie- en reisoplossing

Perfect aansluitend op uw organisatie

Mobiele apps

Met de Declaree app kunnen medewerkers hun declaraties ter plekke vastleggen en direct digitaal indienen bij hun leidinggevende.

Zeer complete ritregistratie

Eenvoudig kilometers declareren met behulp van Google Maps tegen vooraf ingestelde kilometervergoedingen.

Creditcard integratie

Nooit meer bonnetjes bij afschriften zoeken, transacties worden automatisch met bonnetjes gematcht.

Eenvoudig in gebruik en flexibel in te richten

Klanten prijzen het gebruiksgemak en de look & feel

ALLES WAT U NODIG HEEFT VOOR DECLARATIES

Eén applicatie voor al
uw reiskosten en declaraties

Alle functionaliteit beschikbaar in de app

Monitor eenvoudig de kostenstromen van uw organisaties. Alle declaraties in één omgeving overzichtelijk weergegeven.

Wij digitaliseren het declaratieproces van bonnetje tot boekhouding

Onze features helpen het declaratieproces simpel en overzichtelijk te houden

Zakenreiziger

Direct onderweg uw declaraties, daggelden en overige vergoedingen declareren en indienen. Met de native apps van Declaree kunt u zelfs zonder internetverbinding altijd uw declaraties vastleggen. Daggelden worden direct berekend op basis van uw reisinformatie, zodat u zich kunt focussen op uw business trip.

Dynamische Workflows

De Workflow Engine van Declaree is super flexibel inzetbaar. Middels AI wordt automatisch de volgende goedkeurder bepaald. Op basis van door u gedefinieerde regels wordt de workflow middels de Workflow Engine geïmplementeerd.

Creditcard Integratie

Declaree biedt diverse mogelijkheden voor creditcard integratie, waaronder een data-feed van transacties die automatisch worden gematcht met toegevoegde bonnen, en het uitlezen van creditcard afschriften middels OCR. Zo hoeven er nooit meer bonnetjes bij afschriften worden gezocht.

Native Apps

Alle functionaliteiten altijd binnen handbereik. Met de native smartphone apps van Declaree kunt u onderweg declaraties, reiskosten en andere vergoedingen eenvoudig invoeren. Valt een declaratie niet binnen de richtlijnen dan wordt dit direct kenbaar gemaakt in de app. Push notificaties zorgen ervoor dat de medewerker altijd direct op de hoogte is van de status van zijn onkosten rapport.

Smart Reports

Met de Smart Reports functionaliteit is het niet meer nodig om zelf declaraties te bundelen in rapporten of om deze zelf in te dienen. Een declaratie wordt automatisch in een rapport geplaatst en op de vooraf gedefinieerde datum automatisch ingediend bij de manager.

Safe & Secure

Declaree hanteert de hoogste standaarden in haar informatiebeveiligingsbeleid. Alle data-centers zijn ISO-27001, ISO-14001, ISO-9001 & PCI-DSS gecertificeerd, en de privacy policy is volledig compliant met AVG/GDPR. Bovendien is alle data communicatie versleuteld, de applicatie biedt de mogelijkheid om 2 factor authenticatie te activeren, of te koppelen met uw eigen Single Sign-On, ondersteund met fingerprint touch-id en face-id.

Declaree maakt uw leven gemakkelijker door
op uw bestaande software te integreren

Nieuwsgierig?

We laten u graag alle kostenbesparende functies zien die we te bieden hebben. In een korte 30 minuten durende demo leggen we uit hoe u ook een digitale manier van declareren kunt implementeren.

THE BUSINESS TRAVELLER MODULE ARRIVED

De perfecte add-on
voor zakelijke reizigers

Registreer uw business trip vanuit het vliegtuig

Declaree ondersteunt de zakelijke reiziger met de dienstreizen functionaliteit, met automatische berekeningen van regio specifieke daggeldvergoedingen, voorschotten en nog veel meer...

SAVE TIME WITH ROBOTIC RECONCILIATION™

Automatische matching van creditcard
transacties met bonnen

In een oogopslag duidelijk of alle bewijslast aangeleverd is. Nooit meer op zoek naar dat ene bonnetje

Met de directe creditcard-transactie integratie, push-notificaties voor de werknemers, automatische matching van bonnen met transacties en het afletteren van creditcardafschriften middels OCR hoeft u nooit meer op zoek naar de bijbehorende bonnen, en is uw administratie altijd compleet.

Ervaringen van onze klanten

Wij laten graag onze klanten vertellen waarom zij voor Declaree kiezen

Geen papieren bonnetjes of facturen meer opslaan. Makkelijk voor mijn accountant, bespaart tijd en geld en verbonden met mijn boekhoudprogramma.
Sytze Baarda

Declaree heeft onze richtlijnen voor onkostenbeheer geïmplementeerd, elke medewerker weet op elk moment of een uitgave mag volgens het declaratiereglement.
Ian Schmidt

Gewoon een foto maken, uploaden, paar velden invullen en klaar. Minder dan 30 sec. bezig per declaratie, easy peasy.
Aart van der Wilt

Gebruikersgemak is fantastisch. Werkt heel erg fijn, gemakkelijk en snel. Geen rompslomp met bonnetjes etc.
Kees Leijs

Het laatste nieuws van onze Blog

Read about fintech news and the things we're up to.

Belastingvrije Reiskostenvergoeding Eindigt Op 1 Juli

Belastingvrije, vaste reiskostenvergoedingen die vóór 13 maart 2020 zijn goedgekeurd, zijn door de Nederlandse regering tweemaal verlengd. Voor sommigen vormen ze een welkome extra compensatie, zelfs als er geen reiskosten meer worden gemaakt als...

Published on 24 March, 2021 Leer más

Zo kijken het midden- en kleinbedrijf naar de toekomst

Declaree peilt de verwachtingen en deelt resultaten met deelnemers Door de huidige crisis krijgt de economie flinke klappen, dat is inmiddels duidelijk. De ene organisatie wordt harder geraakt dan de andere en verreweg de meeste bedrijven zullen...

Published on 18 November, 2020 Leer más