Eenvoudig digitaal declareren
Eén app voor al uw onkosten, creditcarduitgaven, kilometers en reisdeclaraties. Declaraties indienen was nog nooit zo gemakkelijk. Ervaar nu zelf de gebruiksvriendelijkheid van Declaree.
Mobiele apps
Met de Declaree app kunnen medewerkers hun declaraties ter plekke vastleggen en direct digitaal indienen bij hun leidinggevende.
Zeer complete ritregistratie
Eenvoudig kilometers declareren met behulp van Google Maps tegen vooraf ingestelde kilometervergoedingen.
Creditcard integratie
Nooit meer bonnetjes bij afschriften zoeken, transacties worden automatisch met bonnetjes gematcht.
ALLES WAT U NODIG HEEFT VOOR DECLARATIES
Eén applicatie voor al
uw reiskosten en declaraties
Alle functionaliteit beschikbaar in de app
Monitor eenvoudig de kostenstromen van uw organisaties. Alle declaraties in één omgeving overzichtelijk weergegeven.
Probeer gratis
Zakenreiziger
Direct onderweg uw declaraties, daggelden en overige vergoedingen declareren en indienen. Met de native apps van Declaree kunt u zelfs zonder internetverbinding altijd uw declaraties vastleggen. Daggelden worden direct berekend op basis van uw reisinformatie, zodat u zich kunt focussen op uw business trip.
Dynamische Workflows
De Workflow Engine van Declaree is super flexibel inzetbaar. Middels AI wordt automatisch de volgende goedkeurder bepaald. Op basis van door u gedefinieerde regels wordt de workflow middels de Workflow Engine geïmplementeerd.
Creditcard Integratie
Declaree biedt diverse mogelijkheden voor creditcard integratie, waaronder een data-feed van transacties die automatisch worden gematcht met toegevoegde bonnen, en het uitlezen van creditcard afschriften middels OCR. Zo hoeven er nooit meer bonnetjes bij afschriften worden gezocht.
Native Apps
Alle functionaliteiten altijd binnen handbereik. Met de native smartphone apps van Declaree kunt u onderweg declaraties, reiskosten en andere vergoedingen eenvoudig invoeren. Valt een declaratie niet binnen de richtlijnen dan wordt dit direct kenbaar gemaakt in de app. Push notificaties zorgen ervoor dat de medewerker altijd direct op de hoogte is van de status van zijn onkosten rapport.
Smart Reports
Met de Smart Reports functionaliteit is het niet meer nodig om zelf declaraties te bundelen in rapporten of om deze zelf in te dienen. Een declaratie wordt automatisch in een rapport geplaatst en op de vooraf gedefinieerde datum automatisch ingediend bij de manager.
Safe & Secure
Declaree hanteert de hoogste standaarden in haar informatiebeveiligingsbeleid. Alle data-centers zijn ISO-27001, ISO-14001, ISO-9001 & PCI-DSS gecertificeerd, en de privacy policy is volledig compliant met AVG/GDPR. Bovendien is alle data communicatie versleuteld, de applicatie biedt de mogelijkheid om 2 factor authenticatie te activeren, of te koppelen met uw eigen Single Sign-On, ondersteund met fingerprint touch-id en face-id.
THE BUSINESS TRAVELLER MODULE ARRIVED
De perfecte add-on
voor zakelijke reizigers
Registreer uw business trip vanuit het vliegtuig
Declaree ondersteunt de zakelijke reiziger met de dienstreizen functionaliteit, met automatische berekeningen van regio specifieke daggeldvergoedingen, voorschotten en nog veel meer...
SAVE TIME WITH ROBOTIC RECONCILIATION™
Automatische matching van creditcard transacties met bonnen
In een oogopslag duidelijk of alle bewijslast aangeleverd is. Nooit meer op zoek naar dat ene bonnetje
Met de directe creditcard-transactie integratie, push-notificaties voor de werknemers, automatische matching van bonnen met transacties en het afletteren van creditcardafschriften middels OCR hoeft u nooit meer op zoek naar de bijbehorende bonnen, en is uw administratie altijd compleet.
Geen papieren bonnetjes of facturen meer opslaan. Makkelijk voor mijn accountant, bespaart tijd en geld en verbonden met mijn boekhoudprogramma.
Declaree heeft onze richtlijnen voor onkostenbeheer geïmplementeerd, elke medewerker weet op elk moment of een uitgave mag volgens het declaratiereglement.
Gewoon een foto maken, uploaden, paar velden invullen en klaar. Minder dan 30 sec. bezig per declaratie, easy peasy.
Gebruikersgemak is fantastisch. Werkt heel erg fijn, gemakkelijk en snel. Geen rompslomp met bonnetjes etc.
Kenmerken van gebruiksvriendelijke declaratiesoftware
Traditioneel declaratieproces Het declaratieproces gaat al jaren zoals het gaat. Er is een declaratieformulier beschikbaar via intranet en dit wordt geprint om hier trouw alle bonnetjes aan vast te nieten. Blauwe post-it’s zijn bestemd voor HR en de gele gaan naar finance. Door tijdsdruk worden declaraties lang opgespaard en achteraf weet men vaak niet meer…
Published on april 29, 2019 Lees meer
Vergoeding reis- verblijfskosten buitenlandse dienstreis
Daggeld of declaratie? Er zijn bedrijven die ervoor kiezen om daggelden uit te keren als vergoeding voor gemaakte reis- en verblijfskosten door medewerkers die beroepsmatig reizen naar het buitenland, teneinde de administratieve last op de organisatie te verminderen. De werkdruk van een financiële afdeling kon al aanzienlijk worden verminderd door het declaratieproces, al dan niet…
Published on april 2, 2019 Lees meer