Une fois que votre employé a entré ses dépenses dans Declaree et qu’il est sur le point de soumettre son rapport, le flux de travail est lancé et le rapport est soumis à l’approbateur prédéfini. Il existe plusieurs façons de configurer un flux de travail. Le flux de travail par défaut est une méthode par étapes qui soumet d’abord le rapport à un responsable puis, après approbation, le rapport est transmis à un administrateur financier qui effectue l’approbation finale. Il est également possible d’utiliser un flux de travail basé sur un projet ou de personnaliser entièrement le flux de travail en fonction des règles et réglementations de votre organisation.

Flux de travail flexible

Utilisez les caractéristiques de certaines dépenses pour définir l’approbateur. Le flux de travail de Declaree est très polyvalent et peut être utilisé pour implémenter un flux de travail basé sur les règles et réglementations de votre organisation. Des contrôles multiples peuvent être définis par action (ex : soumettre un rapport) pour définir qui sera le prochain approbateur de ce rapport de dépenses.

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Flux de travail par projet

Votre organisation utilise-t-elle des projets pour catégoriser les coûts ? Utilisez un flux de travail basé sur un projet pour soumettre les dépenses au gestionnaire de projet approprié. Un ou plusieurs gestionnaires de projet peuvent facilement être ajoutés à un même projet.

Prêt à expérimenter Declaree ?

Nous aimons vous montrer toutes les fonctionnalités de gestion des dépenses que nous avons à offrir. Dans une brève démonstration de 30 minutes, nous vous expliquerons comment vous pouvez adopter une méthode numérique de déclaration des dépenses.

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Découvrez plus de fonctionnalités

Gestion des dépenses numérique

Declaree permet un processus numérique simple et transparent pour la gestion des dépenses et optimise ainsi la comptabilité analytique pour les entreprises et leurs employés. Via l’application Declaree, les collaborateurs peuvent entrer, classer et regrouper les dépenses puis les envoyer à leur approbateur respectif pour remboursement.

Apprenez en plus

Intégration carte de crédit

Téléversez votre relevé de carte de crédit dans Declaree. Grâce à la conciliation automatique, Declaree fera correspondre vos reçus à vos transactions.

Apprenez en plus

Kilométrage

Avec Declaree vous pouvez rapidement et facilement entrer et soumettre vos frais de kilométrage. Les emplacements sont rapidement trouvés via auto-complétion. Une fois les lieux connus, le kilométrage est calculé automatiquement. Copiez facilement les itinéraires fréquents vers plusieurs dates.

Apprenez en plus

Intégration ERP / Progiciel comptable

L’intégration avec votre logiciel de comptabilité, paie ou ERP permet de gagner du temps et de prévenir toutes erreurs liées à une saisie manuelle. Il y a différentes façons de transférer les données de Declaree vers votre progiciel.

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Provisionnement de données

The Analysis-Tool provides a clear overview of the expenses per employees within your organization. Detailed graphs offer you a perfect insight in expense patterns

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Règles d’entreprise

Gagnez du temps en implémentant vos règles d’entreprise dans Declaree. Grâce au système de règles d’entreprise de Declaree, vous prévenez tout conflit en conformant l’application à votre politique d’entreprise.

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Groupes

Utilisez les groupes pour offrir différentes options à vos employés. Par exemple, créez un groupe pour un département (ex : finance) et assurez-vous que les employés y appartenant ne voient que les projets et catégories auxquelles ils ont accés.

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Single Sign-On

De nos jours, un nombre croissant d’entreprises choisissent d’implémenter l’authentification unique (Single Sign-On) dans l’ensemble de leur infrastructure. Avec Declaree, c’est aussi possible ! Accédez à Declaree à partir du portail d’entreprise existant en utilisant toujours le même nom d’utilisateur et le même mot de passe.

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Flux de travail

Il existe plusieurs façons de configurer un flux de travail. Le flux de travail par défaut est une méthode par étapes qui soumet d’abord le rapport à un responsable puis, après approbation, le rapport est transmis à un administrateur financier qui effectue l’approbation finale.

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Champs personnalisés

Utilisez des champs personnalisés pour capturer les éléments essentiels d’un utilisateur, d’un rapport ou de dépenses. Ces champs sont hautement adaptables et ensemble, nous pouvons créer l’ajustement parfait pour vos besoins.

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Marque blanche

Avec Declaree les possibilités sont infinies. Vous pouvez créer votre propre domaine et application en adéquation avec l’image de marque de votre entreprise. Nous nous efforçons d’être aussi flexibles que possible en adaptant notre solution à vos besoins spécifiques.

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Conversion de devises

Le reporting des dépenses à l’étranger est tout aussi facile. Il suffit de les soumettre dans la devise d’origine et elles seront automatiquement convertis dans la devise de votre entreprise. Nous utilisons par défaut le taux de change du jour de la dépense.

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Catégories & Centres de coûts

Les centres de coûts peuvent être utilisés pour classer les dépenses et les lier aux centres de coûts utilisés dans votre back-office financier. De cette façon, chaque dépense atterrit au bon endroit dans votre back-office, et les administrateurs obtiennent un aperçu clair des dépenses générées par chaque projet.

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