Numérisez vos notes de frais par App et gagnez du temps !

La gestion des notes de frais est généralement un sujet chronophage et ennuyeux pour la plupart des gens, que vous soyez employé, manager ou comptable. Il arrive à tout le monde de perdre ses tickets, renverser du café dessus, ou les oublier dans son sac, ce qui rend le processus lent et compliqué. Cependant, il existe des solutions qui rendent le traitement des frais de déplacement plus efficace !

Declaree, c’est l’application qui fait exactement ce dont vous avez besoin. Avec Declaree, les employés en voyage d’affaires ou déjeunant avec un client peuvent numériser leurs reçus, mesurer et documenter leurs kilométrages ou enregistrer leurs frais de repas sur le pouce en utilisant un smartphone ou via l’application Web de Declaree sur ordinateur.

“La numérisation et le traitement des documents avec Declaree nous a aidé à améliorer considérablement notre processus de gestion de frais et de remboursement.” Vincent Hosman, Responsable Pays-Bas, Foodora.

 

A l’heure du digital et en constante recherche de compétitivité, les entreprises doivent exploiter les opportunités liées au numérique. Les législateurs évoluent avec leur temps, et ouvrent la voie au stockage électronique et au remplacement des documents papier, permettant aux entreprises de saisir ces opportunités.

 

Que peut faire l’application Declaree ?

Si vous êtes en voyage d’affaires et que vous avez récupéré un reçu d’hôtel, vous pouvez immédiatement prendre une photo du reçu avec votre smartphone et téléverser l’image dans l’application. Le reçu numérisé peut être affecté à différentes catégories, centres de coûts, etc. Les reçus numériques sont ensuite rassemblés sur un rapport de dépenses, envoyé au manager par l’employé et finalement exporté automatiquement vers le progiciel de comptabilité. Tous les coûts sont automatiquement affectés aux comptes adéquats. Les justificatifs numérisés seront également sauvegardés pendant au moins dix ans.

Pour le kilométrage, le coût des déplacements est basé sur l’emplacement de départ et d’arrivé. Les taux fixes correspondant sont appliqués, puis automatiquement calculés et inclus dans le rapport de dépenses.

Sur l’application Web Declaree, employeurs et comptables disposent d’une vue d’ensemble et en temps réel des frais de déplacements et des reçus de l’entreprise.

 

Testez Declaree gratuitement !

Declaree peut être testé gratuitement et sans engagement pendant 30 jours. Il suffit de vous inscrire sur le site. Vous pouvez ensuite télécharger l’application via Google Play ou l’App store. Pour vous connecter à l’application, il suffit d’utiliser les mêmes informations que lors de l’inscription sur le site – Rapide et Facile !

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