Avec Declaree vous pouvez rapidement et facilement entrer et soumettre vos frais kilométriques. En utilisant l’auto-complétion, les emplacements de départ et d’arrivé sont automatiquement complétés. De cette façon l’employé n’a pas à taper chaque adresse entièrement. Une fois que les emplacements sont connus, le nombre de kilomètres est calculé automatiquement. Utilisez l’itinéraire le plus rapide ou le plus court en fonction de votre configuration. Pour trouver l’itinéraire le plus rapide, Declaree utilise des données Google Maps en temps réel. Vous pouvez voir l’itinéraire calculé sur la carte. En utilisant le nombre de kilomètres et le taux par kilomètre choisi, la totalité des frais kilométriques est calculée automatiquement.

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Entrez facilement les emplacements

La saisie d’adresses peut être difficile sur un appareil mobile, heureusement Declaree contient une fonctionnalité d’auto-complétion. Après avoir saisi les trois premiers caractères, l’application va rechercher les endroits les plus proches correspondant aux termes recherchés. Cela permet de gagner beaucoup de temps.

Kilometrage-aller-retour

Destinations multiples

Vous voyagez vers votre destination via plusieurs lieux ? Aucun problème, vous pouvez ajouter jusqu’à 5 étapes par voyage. De plus, vous pouvez préciser si c’était un aller simple ou un aller-retour.

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Itinéraires fréquents

L’itinéraire calculé est-il celui que vous utilisez fréquemment ? Vous n’avez pas besoin de créer une nouvelle dépense kilométrique pour chaque voyage. Vous pouvez facilement sélectionner plusieurs dates. Pour chacune des dates sélectionnées, une dépense distincte sera créée en utilisant le même itinéraire et les mêmes détails..

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Déviations

Vous pouvez autoriser ou interdire aux employés d’éditer manuellement les distances pour leurs frais kilométriques. Vous pouvez ajouter et calculer des distances en kilomètres ou en miles.

Prêt à expérimenter Declaree ?

Nous aimons vous montrer toutes les fonctionnalités de gestion des dépenses que nous avons à offrir. Dans une brève démonstration de 30 minutes, nous vous expliquerons comment vous pouvez adopter une méthode numérique de déclaration des dépenses.

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Découvrez plus de fonctionnalités

Gestion des dépenses numérique

Declaree permet un processus numérique simple et transparent pour la gestion des dépenses et optimise ainsi la comptabilité analytique pour les entreprises et leurs employés. Via l’application Declaree, les collaborateurs peuvent entrer, classer et regrouper les dépenses puis les envoyer à leur approbateur respectif pour remboursement.

Apprenez en plus

Intégration carte de crédit

Téléversez votre relevé de carte de crédit dans Declaree. Grâce à la conciliation automatique, Declaree fera correspondre vos reçus à vos transactions.

Apprenez en plus

Kilométrage

Avec Declaree vous pouvez rapidement et facilement entrer et soumettre vos frais de kilométrage. Les emplacements sont rapidement trouvés via auto-complétion. Une fois les lieux connus, le kilométrage est calculé automatiquement. Copiez facilement les itinéraires fréquents vers plusieurs dates.

Apprenez en plus

Intégration ERP / Progiciel comptable

L’intégration avec votre logiciel de comptabilité, paie ou ERP permet de gagner du temps et de prévenir toutes erreurs liées à une saisie manuelle. Il y a différentes façons de transférer les données de Declaree vers votre progiciel.

Apprenez en plus

Provisionnement de données

The Analysis-Tool provides a clear overview of the expenses per employees within your organization. Detailed graphs offer you a perfect insight in expense patterns

Apprenez en plus

Règles d’entreprise

Gagnez du temps en implémentant vos règles d’entreprise dans Declaree. Grâce au système de règles d’entreprise de Declaree, vous prévenez tout conflit en conformant l’application à votre politique d’entreprise.

Apprenez en plus

Groupes

Utilisez les groupes pour offrir différentes options à vos employés. Par exemple, créez un groupe pour un département (ex : finance) et assurez-vous que les employés y appartenant ne voient que les projets et catégories auxquelles ils ont accés.

Apprenez en plus

Single Sign-On

De nos jours, un nombre croissant d’entreprises choisissent d’implémenter l’authentification unique (Single Sign-On) dans l’ensemble de leur infrastructure. Avec Declaree, c’est aussi possible ! Accédez à Declaree à partir du portail d’entreprise existant en utilisant toujours le même nom d’utilisateur et le même mot de passe.

Apprenez en plus

Flux de travail

Il existe plusieurs façons de configurer un flux de travail. Le flux de travail par défaut est une méthode par étapes qui soumet d’abord le rapport à un responsable puis, après approbation, le rapport est transmis à un administrateur financier qui effectue l’approbation finale.

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Champs personnalisés

Utilisez des champs personnalisés pour capturer les éléments essentiels d’un utilisateur, d’un rapport ou de dépenses. Ces champs sont hautement adaptables et ensemble, nous pouvons créer l’ajustement parfait pour vos besoins.

Apprenez en plus

Marque blanche

Avec Declaree les possibilités sont infinies. Vous pouvez créer votre propre domaine et application en adéquation avec l’image de marque de votre entreprise. Nous nous efforçons d’être aussi flexibles que possible en adaptant notre solution à vos besoins spécifiques.

Apprenez en plus

Conversion de devises

Le reporting des dépenses à l’étranger est tout aussi facile. Il suffit de les soumettre dans la devise d’origine et elles seront automatiquement convertis dans la devise de votre entreprise. Nous utilisons par défaut le taux de change du jour de la dépense.

Apprenez en plus

Catégories & Centres de coûts

Les centres de coûts peuvent être utilisés pour classer les dépenses et les lier aux centres de coûts utilisés dans votre back-office financier. De cette façon, chaque dépense atterrit au bon endroit dans votre back-office, et les administrateurs obtiennent un aperçu clair des dépenses générées par chaque projet.

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