Gestion des dépenses simplifié
Gestion des dépenses simplifié
La saisie d’adresses peut être difficile sur un appareil mobile, heureusement Declaree contient une fonctionnalité d’auto-complétion. Après avoir saisi les trois premiers caractères, l’application va rechercher les endroits les plus proches correspondant aux termes recherchés. Cela permet de gagner beaucoup de temps.
Vous voyagez vers votre destination via plusieurs lieux ? Aucun problème, vous pouvez ajouter jusqu’à 5 étapes par voyage. De plus, vous pouvez préciser si c’était un aller simple ou un aller-retour.
L’itinéraire calculé est-il celui que vous utilisez fréquemment ? Vous n’avez pas besoin de créer une nouvelle dépense kilométrique pour chaque voyage. Vous pouvez facilement sélectionner plusieurs dates. Pour chacune des dates sélectionnées, une dépense distincte sera créée en utilisant le même itinéraire et les mêmes détails..
Vous pouvez autoriser ou interdire aux employés d’éditer manuellement les distances pour leurs frais kilométriques. Vous pouvez ajouter et calculer des distances en kilomètres ou en miles.
Nous aimons vous montrer toutes les fonctionnalités de gestion des dépenses que nous avons à offrir. Dans une brève démonstration de 30 minutes, nous vous expliquerons comment vous pouvez adopter une méthode numérique de déclaration des dépenses.
Declaree permet un processus numérique simple et transparent pour la gestion des dépenses et optimise ainsi la comptabilité analytique pour les entreprises et leurs employés. Via l’application Declaree, les collaborateurs peuvent entrer, classer et regrouper les dépenses puis les envoyer à leur approbateur respectif pour remboursement.
Téléversez votre relevé de carte de crédit dans Declaree. Grâce à la conciliation automatique, Declaree fera correspondre vos reçus à vos transactions.
Avec Declaree vous pouvez rapidement et facilement entrer et soumettre vos frais de kilométrage. Les emplacements sont rapidement trouvés via auto-complétion. Une fois les lieux connus, le kilométrage est calculé automatiquement. Copiez facilement les itinéraires fréquents vers plusieurs dates.
L’intégration avec votre logiciel de comptabilité, paie ou ERP permet de gagner du temps et de prévenir toutes erreurs liées à une saisie manuelle. Il y a différentes façons de transférer les données de Declaree vers votre progiciel.
The Analysis-Tool provides a clear overview of the expenses per employees within your organization. Detailed graphs offer you a perfect insight in expense patterns
Gagnez du temps en implémentant vos règles d’entreprise dans Declaree. Grâce au système de règles d’entreprise de Declaree, vous prévenez tout conflit en conformant l’application à votre politique d’entreprise.
Utilisez les groupes pour offrir différentes options à vos employés. Par exemple, créez un groupe pour un département (ex : finance) et assurez-vous que les employés y appartenant ne voient que les projets et catégories auxquelles ils ont accés.
De nos jours, un nombre croissant d’entreprises choisissent d’implémenter l’authentification unique (Single Sign-On) dans l’ensemble de leur infrastructure. Avec Declaree, c’est aussi possible ! Accédez à Declaree à partir du portail d’entreprise existant en utilisant toujours le même nom d’utilisateur et le même mot de passe.
Il existe plusieurs façons de configurer un flux de travail. Le flux de travail par défaut est une méthode par étapes qui soumet d’abord le rapport à un responsable puis, après approbation, le rapport est transmis à un administrateur financier qui effectue l’approbation finale.
Utilisez des champs personnalisés pour capturer les éléments essentiels d’un utilisateur, d’un rapport ou de dépenses. Ces champs sont hautement adaptables et ensemble, nous pouvons créer l’ajustement parfait pour vos besoins.
Avec Declaree les possibilités sont infinies. Vous pouvez créer votre propre domaine et application en adéquation avec l’image de marque de votre entreprise. Nous nous efforçons d’être aussi flexibles que possible en adaptant notre solution à vos besoins spécifiques.
Le reporting des dépenses à l’étranger est tout aussi facile. Il suffit de les soumettre dans la devise d’origine et elles seront automatiquement convertis dans la devise de votre entreprise. Nous utilisons par défaut le taux de change du jour de la dépense.
Les centres de coûts peuvent être utilisés pour classer les dépenses et les lier aux centres de coûts utilisés dans votre back-office financier. De cette façon, chaque dépense atterrit au bon endroit dans votre back-office, et les administrateurs obtiennent un aperçu clair des dépenses générées par chaque projet.
