Flux de travail

Une fois que votre employé a entré ses dépenses dans Declaree et qu’il est sur le point de soumettre son rapport, le flux de travail est lancé et le rapport est soumis à l’approbateur prédéfini. Il existe plusieurs façons de configurer un flux de travail. Le flux de travail par défaut est une méthode par étapes qui soumet d’abord le rapport à un responsable puis, après approbation, le rapport est transmis à un administrateur financier qui effectue l’approbation finale. Il est également possible d’utiliser un flux de travail basé sur un projet ou de personnaliser entièrement le flux de travail en fonction des règles et réglementations de votre organisation.

Flux de travail flexible

Utilisez les caractéristiques de certaines dépenses pour définir l’approbateur. Le flux de travail de Declaree est très polyvalent et peut être utilisé pour implémenter un flux de travail basé sur les règles et réglementations de votre organisation. Des contrôles multiples peuvent être définis par action (ex : soumettre un rapport) pour définir qui sera le prochain approbateur de ce rapport de dépenses.

Flux de travail par projet

Votre organisation utilise-t-elle des projets pour catégoriser les coûts ? Utilisez un flux de travail basé sur un projet pour soumettre les dépenses au gestionnaire de projet approprié. Un ou plusieurs gestionnaires de projet peuvent facilement être ajoutés à un même projet.

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Intégration carte de crédit

Téléversez votre relevé de carte de crédit dans Declaree. Grâce à la conciliation automatique, Declaree fera correspondre vos reçus à vos transactions.

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Règles d’entreprise

Gagnez du temps en implémentant vos règles d’entreprise dans Declaree. Grâce au système de règles d’entreprise de Declaree, vous prévenez tout conflit en conformant l’application à votre politique d’entreprise.

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Marque blanche

Avec Declaree les possibilités sont infinies. Vous pouvez créer votre propre domaine et application en adéquation avec l’image de marque de votre entreprise. Nous nous efforçons d’être aussi flexibles que possible en adaptant notre solution à vos besoins spécifiques.

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