Flux de travail

Une fois que votre employé a entré ses dépenses dans Declaree et qu’il est sur le point de soumettre son rapport, le flux de travail est lancé et le rapport est soumis à l’approbateur prédéfini. Il existe plusieurs façons de configurer un flux de travail. Le flux de travail par défaut est une méthode par étapes qui soumet d’abord le rapport à un responsable puis, après approbation, le rapport est transmis à un administrateur financier qui effectue l’approbation finale. Il est également possible d’utiliser un flux de travail basé sur un projet ou de personnaliser entièrement le flux de travail en fonction des règles et réglementations de votre organisation.

Flux de travail flexible

Utilisez les caractéristiques de certaines dépenses pour définir l’approbateur. Le flux de travail de Declaree est très polyvalent et peut être utilisé pour implémenter un flux de travail basé sur les règles et réglementations de votre organisation. Des contrôles multiples peuvent être définis par action (ex : soumettre un rapport) pour définir qui sera le prochain approbateur de ce rapport de dépenses.

Flux de travail par projet

Votre organisation utilise-t-elle des projets pour catégoriser les coûts ? Utilisez un flux de travail basé sur un projet pour soumettre les dépenses au gestionnaire de projet approprié. Un ou plusieurs gestionnaires de projet peuvent facilement être ajoutés à un même projet.

Découvrez plus de fonctionnalités

Règles d’entreprise

Gagnez du temps en implémentant vos règles d’entreprise dans Declaree. Grâce au système de règles d’entreprise de Declaree, vous prévenez tout conflit en conformant l’application à votre politique d’entreprise.

Apprenez en plus

Gestion des dépenses numérique

Declaree permet un processus numérique simple et transparent pour la gestion des dépenses et optimise ainsi la comptabilité analytique pour les entreprises et leurs employés. Via l’application Declaree, les collaborateurs peuvent entrer, classer et regrouper les dépenses puis les envoyer à leur approbateur respectif pour remboursement.

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Provisionnement de données

Avez-vous déjà des programmes dans lesquels toutes les données de vos employés sont disponibles ? Pour éviter la duplication du travail, vous pouvez lier ces programmes à Declaree. Grâce au provisionnement des données, vous serez assuré que les données de Declaree sont alignées sur celles de vos autres programmes.

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