Une fois que votre employé a entré ses dépenses dans Declaree et qu’il est sur le point de soumettre son rapport, le flux de travail est lancé et le rapport est soumis à l’approbateur prédéfini. Il existe plusieurs façons de configurer un flux de travail. Le flux de travail par défaut est une méthode par étapes qui soumet d’abord le rapport à un responsable puis, après approbation, le rapport est transmis à un administrateur financier qui effectue l’approbation finale. Il est également possible d’utiliser un flux de travail basé sur un projet ou de personnaliser entièrement le flux de travail en fonction des règles et réglementations de votre organisation.

Flux de travail flexible

Utilisez les caractéristiques de certaines dépenses pour définir l’approbateur. Le flux de travail de Declaree est très polyvalent et peut être utilisé pour implémenter un flux de travail basé sur les règles et réglementations de votre organisation. Des contrôles multiples peuvent être définis par action (ex : soumettre un rapport) pour définir qui sera le prochain approbateur de ce rapport de dépenses.