Flux de travail

Une fois que votre employé a entré ses dépenses dans Declaree et qu’il est sur le point de soumettre son rapport, le flux de travail est lancé et le rapport est soumis à l’approbateur prédéfini. Il existe plusieurs façons de configurer un flux de travail. Le flux de travail par défaut est une méthode par étapes qui soumet d’abord le rapport à un responsable puis, après approbation, le rapport est transmis à un administrateur financier qui effectue l’approbation finale. Il est également possible d’utiliser un flux de travail basé sur un projet ou de personnaliser entièrement le flux de travail en fonction des règles et réglementations de votre organisation.

Flux de travail flexible

Utilisez les caractéristiques de certaines dépenses pour définir l’approbateur. Le flux de travail de Declaree est très polyvalent et peut être utilisé pour implémenter un flux de travail basé sur les règles et réglementations de votre organisation. Des contrôles multiples peuvent être définis par action (ex : soumettre un rapport) pour définir qui sera le prochain approbateur de ce rapport de dépenses.

Flux de travail par projet

Votre organisation utilise-t-elle des projets pour catégoriser les coûts ? Utilisez un flux de travail basé sur un projet pour soumettre les dépenses au gestionnaire de projet approprié. Un ou plusieurs gestionnaires de projet peuvent facilement être ajoutés à un même projet.

Découvrez plus de fonctionnalités

Groupes

Utilisez les groupes pour offrir différentes options à vos employés. Par exemple, créez un groupe pour un département (ex : finance) et assurez-vous que les employés y appartenant ne voient que les projets et catégories auxquelles ils ont accés.

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Conversion de devises

Le reporting des dépenses à l’étranger est tout aussi facile. Il suffit de les soumettre dans la devise d’origine et elles seront automatiquement convertis dans la devise de votre entreprise. Nous utilisons par défaut le taux de change du jour de la dépense.

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Kilométrage

Avec Declaree vous pouvez rapidement et facilement entrer et soumettre vos frais de kilométrage. Les emplacements sont rapidement trouvés via auto-complétion. Une fois les lieux connus, le kilométrage est calculé automatiquement. Copiez facilement les itinéraires fréquents vers plusieurs dates.

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