Règles d’entreprise

Gagnez du temps en implémentant vos règles d’entreprises dans Declaree. Par exemple, un employé ne peut pas déclarer plus de 40 euros par mois de frais de taxi ? Ou, un employé ne peut pas déclarer des frais de transport publique et des frais kilométriques le même jour ? Ou encore, y a-t-il un montant maximum à respecter pour un déjeuner d’affaire ? Grâce au système de règles d’entreprise de Declaree, vous prévenez tout conflit en conformant l’application à votre politique d’entreprise. Cela permet également aux managers et responsables d’identifier immédiatement si une dépense est conforme.

Adaptable pour chaque groupe

Les règles et les directives divergent parfois suivant le service concerné (Vente, Finance, Direction etc.). Les règles peuvent donc également être définies selon des critères très particuliers. Ainsi, vous pouvez par exemple définir un montant maximum différent par service, branche pour une catégorie de coûts spécifique.

Différents types de règles

Il y a trois différents types de règles. La règle bloquante, qui empêche un rapport ou une dépense d’être envoyé. La règle avertissant, qui prévient l’employé de ce qui n’est pas conforme, mais il peut quand même envoyer sa dépense. Cela peut être utile lorsque le montant maximum peut être dépassé.

Vous voulez informer un employé ? Utilisez alors la règle informative.

Découvrez plus de fonctionnalités

Kilométrage

Avec Declaree vous pouvez rapidement et facilement entrer et soumettre vos frais de kilométrage. Les emplacements sont rapidement trouvés via auto-complétion. Une fois les lieux connus, le kilométrage est calculé automatiquement. Copiez facilement les itinéraires fréquents vers plusieurs dates.

Apprenez en plus

Catégories & Centres de coûts

Les centres de coûts peuvent être utilisés pour classer les dépenses et les lier aux centres de coûts utilisés dans votre back-office financier. De cette façon, chaque dépense atterrit au bon endroit dans votre back-office, et les administrateurs obtiennent un aperçu clair des dépenses générées par chaque projet.

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Single Sign-On

De nos jours, un nombre croissant d’entreprises choisissent d’implémenter l’authentification unique (Single Sign-On) dans l’ensemble de leur infrastructure. Avec Declaree, c’est aussi possible ! Accédez à Declaree à partir du portail d’entreprise existant en utilisant toujours le même nom d’utilisateur et le même mot de passe.

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