Règles d’entreprise

Gagnez du temps en implémentant vos règles d’entreprises dans Declaree. Par exemple, un employé ne peut pas déclarer plus de 40 euros par mois de frais de taxi ? Ou, un employé ne peut pas déclarer des frais de transport publique et des frais kilométriques le même jour ? Ou encore, y a-t-il un montant maximum à respecter pour un déjeuner d’affaire ? Grâce au système de règles d’entreprise de Declaree, vous prévenez tout conflit en conformant l’application à votre politique d’entreprise. Cela permet également aux managers et responsables d’identifier immédiatement si une dépense est conforme.

Adaptable pour chaque groupe

Les règles et les directives divergent parfois suivant le service concerné (Vente, Finance, Direction etc.). Les règles peuvent donc également être définies selon des critères très particuliers. Ainsi, vous pouvez par exemple définir un montant maximum différent par service, branche pour une catégorie de coûts spécifique.

Différents types de règles

Il y a trois différents types de règles. La règle bloquante, qui empêche un rapport ou une dépense d’être envoyé. La règle avertissant, qui prévient l’employé de ce qui n’est pas conforme, mais il peut quand même envoyer sa dépense. Cela peut être utile lorsque le montant maximum peut être dépassé.

Vous voulez informer un employé ? Utilisez alors la règle informative.

Découvrez plus de fonctionnalités

Flux de travail

Il existe plusieurs façons de configurer un flux de travail. Le flux de travail par défaut est une méthode par étapes qui soumet d’abord le rapport à un responsable puis, après approbation, le rapport est transmis à un administrateur financier qui effectue l’approbation finale.

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Catégories & Centres de coûts

Les centres de coûts peuvent être utilisés pour classer les dépenses et les lier aux centres de coûts utilisés dans votre back-office financier. De cette façon, chaque dépense atterrit au bon endroit dans votre back-office, et les administrateurs obtiennent un aperçu clair des dépenses générées par chaque projet.

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Intégration ERP / Progiciel comptable

L’intégration avec votre logiciel de comptabilité, paie ou ERP permet de gagner du temps et de prévenir toutes erreurs liées à une saisie manuelle. Il y a différentes façons de transférer les données de Declaree vers votre progiciel.

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