Règles d’entreprise

Gagnez du temps en implémentant vos règles d’entreprises dans Declaree. Par exemple, un employé ne peut pas déclarer plus de 40 euros par mois de frais de taxi ? Ou, un employé ne peut pas déclarer des frais de transport publique et des frais kilométriques le même jour ? Ou encore, y a-t-il un montant maximum à respecter pour un déjeuner d’affaire ? Grâce au système de règles d’entreprise de Declaree, vous prévenez tout conflit en conformant l’application à votre politique d’entreprise. Cela permet également aux managers et responsables d’identifier immédiatement si une dépense est conforme.

Adaptable pour chaque groupe

Les règles et les directives divergent parfois suivant le service concerné (Vente, Finance, Direction etc.). Les règles peuvent donc également être définies selon des critères très particuliers. Ainsi, vous pouvez par exemple définir un montant maximum différent par service, branche pour une catégorie de coûts spécifique.

Différents types de règles

Il y a trois différents types de règles. La règle bloquante, qui empêche un rapport ou une dépense d’être envoyé. La règle avertissant, qui prévient l’employé de ce qui n’est pas conforme, mais il peut quand même envoyer sa dépense. Cela peut être utile lorsque le montant maximum peut être dépassé.

Vous voulez informer un employé ? Utilisez alors la règle informative.

Découvrez plus de fonctionnalités

Champs personnalisés

Utilisez des champs personnalisés pour capturer les éléments essentiels d’un utilisateur, d’un rapport ou de dépenses. Ces champs sont hautement adaptables et ensemble, nous pouvons créer l’ajustement parfait pour vos besoins.

Apprenez en plus

Conversion de devises

Le reporting des dépenses à l’étranger est tout aussi facile. Il suffit de les soumettre dans la devise d’origine et elles seront automatiquement convertis dans la devise de votre entreprise. Nous utilisons par défaut le taux de change du jour de la dépense.

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Intégration ERP / Progiciel comptable

L’intégration avec votre logiciel de comptabilité, paie ou ERP permet de gagner du temps et de prévenir toutes erreurs liées à une saisie manuelle. Il y a différentes façons de transférer les données de Declaree vers votre progiciel.

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