Gestion des dépenses numérique

Declaree permet un processus numérique simple et transparent pour la gestion des dépenses et optimise ainsi la comptabilité analytique pour les entreprises et leurs employés. Via l’application Declaree, les collaborateurs peuvent saisir, classer et regrouper les dépenses puis les envoyer à leur approbateur respectif pour remboursement. Toutes les dépenses peuvent ainsi être envoyés correctement.

Ajoutez facilement des dépenses à l'application

Les dépenses peuvent facilement être ajoutées via l’application mobile ou l’application Web. Chaque entreprise peut personnaliser les informations à saisir (plus d’informations à ce sujet dans « Centres de coûts » et « Champs personnalisés »). Toutes les dépenses sont ensuite affichées dans le récapitulatif des dépenses.

Envoyer les rapports dans des workflows flexibles pour approbation

Les dépenses ajoutées doivent être associées à un rapport correspondant (ex : dépenses Mai), puis être envoyées à l’approbateur approprié via l’application. Le workflow d’approbation est déjà enregistré et peut être adapté de manière flexible et simple à des réglementations spécifiques. L’employé peut toujours voir à travers l’historique du rapport, où il en est dans le processus d’approbation, et les personnes qui l’ont approuvé / rejeté.

Exportation directe vers votre système de comptabilité

Une fois que le rapport a reçu l’approbation finale, il peut facilement être exporté vers votre progiciel de comptabilité (plus d’informations à ce sujet dans « Intégration ERP »). En configurant des centres de coûts, les dépenses peuvent être automatiquement affectées aux comptes adéquats.

Découvrez plus de fonctionnalités

Single Sign-On

De nos jours, un nombre croissant d’entreprises choisissent d’implémenter l’authentification unique (Single Sign-On) dans l’ensemble de leur infrastructure. Avec Declaree, c’est aussi possible ! Accédez à Declaree à partir du portail d’entreprise existant en utilisant toujours le même nom d’utilisateur et le même mot de passe.

Apprenez en plus

Champs personnalisés

Utilisez des champs personnalisés pour capturer les éléments essentiels d’un utilisateur, d’un rapport ou de dépenses. Ces champs sont hautement adaptables et ensemble, nous pouvons créer l’ajustement parfait pour vos besoins.

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Groupes

Utilisez les groupes pour offrir différentes options à vos employés. Par exemple, créez un groupe pour un département (ex : finance) et assurez-vous que les employés y appartenant ne voient que les projets et catégories auxquelles ils ont accés.

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