Gestion des dépenses numérique

Declaree permet un processus numérique simple et transparent pour la gestion des dépenses et optimise ainsi la comptabilité analytique pour les entreprises et leurs employés. Via l’application Declaree, les collaborateurs peuvent saisir, classer et regrouper les dépenses puis les envoyer à leur approbateur respectif pour remboursement. Toutes les dépenses peuvent ainsi être envoyés correctement.

Ajoutez facilement des dépenses à l'application

Les dépenses peuvent facilement être ajoutées via l’application mobile ou l’application Web. Chaque entreprise peut personnaliser les informations à saisir (plus d’informations à ce sujet dans « Centres de coûts » et « Champs personnalisés »). Toutes les dépenses sont ensuite affichées dans le récapitulatif des dépenses.

Envoyer les rapports dans des workflows flexibles pour approbation

Les dépenses ajoutées doivent être associées à un rapport correspondant (ex : dépenses Mai), puis être envoyées à l’approbateur approprié via l’application. Le workflow d’approbation est déjà enregistré et peut être adapté de manière flexible et simple à des réglementations spécifiques. L’employé peut toujours voir à travers l’historique du rapport, où il en est dans le processus d’approbation, et les personnes qui l’ont approuvé / rejeté.

Exportation directe vers votre système de comptabilité

Une fois que le rapport a reçu l’approbation finale, il peut facilement être exporté vers votre progiciel de comptabilité (plus d’informations à ce sujet dans « Intégration ERP »). En configurant des centres de coûts, les dépenses peuvent être automatiquement affectées aux comptes adéquats.

Découvrez plus de fonctionnalités

Marque blanche

Avec Declaree les possibilités sont infinies. Vous pouvez créer votre propre domaine et application en adéquation avec l’image de marque de votre entreprise. Nous nous efforçons d’être aussi flexibles que possible en adaptant notre solution à vos besoins spécifiques.

Apprenez en plus

Provisionnement de données

Avez-vous déjà des programmes dans lesquels toutes les données de vos employés sont disponibles ? Pour éviter la duplication du travail, vous pouvez lier ces programmes à Declaree. Grâce au provisionnement des données, vous serez assuré que les données de Declaree sont alignées sur celles de vos autres programmes.

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Champs personnalisés

Utilisez des champs personnalisés pour capturer les éléments essentiels d’un utilisateur, d’un rapport ou de dépenses. Ces champs sont hautement adaptables et ensemble, nous pouvons créer l’ajustement parfait pour vos besoins.

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