Kilométrage

Avec Declaree vous pouvez rapidement et facilement entrer et soumettre vos frais kilométriques. En utilisant l’auto-complétion, les emplacements de départ et d’arrivé sont automatiquement complétés. De cette façon l’employé n’a pas à taper chaque adresse entièrement. Une fois que les emplacements sont connus, le nombre de kilomètres est calculé automatiquement. Utilisez l’itinéraire le plus rapide ou le plus court en fonction de votre configuration. Pour trouver l’itinéraire le plus rapide, Declaree utilise des données Google Maps en temps réel. Vous pouvez voir l’itinéraire calculé sur la carte. En utilisant le nombre de kilomètres et le taux par kilomètre choisi, la totalité des frais kilométriques est calculée automatiquement.

Entrez facilement les emplacements

La saisie d’adresses peut être difficile sur un appareil mobile, heureusement Declaree contient une fonctionnalité d’auto-complétion. Après avoir saisi les trois premiers caractères, l’application va rechercher les endroits les plus proches correspondant aux termes recherchés. Cela permet de gagner beaucoup de temps.

Destinations multiples

Vous voyagez vers votre destination via plusieurs lieux ? Aucun problème, vous pouvez ajouter jusqu’à 5 étapes par voyage. De plus, vous pouvez préciser si c’était un aller simple ou un aller-retour.

Itinéraires fréquents

L’itinéraire calculé est-il celui que vous utilisez fréquemment ? Vous n’avez pas besoin de créer une nouvelle dépense kilométrique pour chaque voyage. Vous pouvez facilement sélectionner plusieurs dates. Pour chacune des dates sélectionnées, une dépense distincte sera créée en utilisant le même itinéraire et les mêmes détails.

Déviations

Vous pouvez autoriser ou interdire aux employés d’éditer manuellement les distances pour leurs frais kilométriques. Vous pouvez ajouter et calculer des distances en kilomètres ou en miles.

Découvrez plus de fonctionnalités

Flux de travail

Il existe plusieurs façons de configurer un flux de travail. Le flux de travail par défaut est une méthode par étapes qui soumet d’abord le rapport à un responsable puis, après approbation, le rapport est transmis à un administrateur financier qui effectue l’approbation finale.

Apprenez en plus

Marque blanche

Avec Declaree les possibilités sont infinies. Vous pouvez créer votre propre domaine et application en adéquation avec l’image de marque de votre entreprise. Nous nous efforçons d’être aussi flexibles que possible en adaptant notre solution à vos besoins spécifiques.

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Champs personnalisés

Utilisez des champs personnalisés pour capturer les éléments essentiels d’un utilisateur, d’un rapport ou de dépenses. Ces champs sont hautement adaptables et ensemble, nous pouvons créer l’ajustement parfait pour vos besoins.

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