Kilométrage

Avec Declaree vous pouvez rapidement et facilement entrer et soumettre vos frais kilométriques. En utilisant l’auto-complétion, les emplacements de départ et d’arrivé sont automatiquement complétés. De cette façon l’employé n’a pas à taper chaque adresse entièrement. Une fois que les emplacements sont connus, le nombre de kilomètres est calculé automatiquement. Utilisez l’itinéraire le plus rapide ou le plus court en fonction de votre configuration. Pour trouver l’itinéraire le plus rapide, Declaree utilise des données Google Maps en temps réel. Vous pouvez voir l’itinéraire calculé sur la carte. En utilisant le nombre de kilomètres et le taux par kilomètre choisi, la totalité des frais kilométriques est calculée automatiquement.

Entrez facilement les emplacements

La saisie d’adresses peut être difficile sur un appareil mobile, heureusement Declaree contient une fonctionnalité d’auto-complétion. Après avoir saisi les trois premiers caractères, l’application va rechercher les endroits les plus proches correspondant aux termes recherchés. Cela permet de gagner beaucoup de temps.

Destinations multiples

Vous voyagez vers votre destination via plusieurs lieux ? Aucun problème, vous pouvez ajouter jusqu’à 5 étapes par voyage. De plus, vous pouvez préciser si c’était un aller simple ou un aller-retour.

Itinéraires fréquents

L’itinéraire calculé est-il celui que vous utilisez fréquemment ? Vous n’avez pas besoin de créer une nouvelle dépense kilométrique pour chaque voyage. Vous pouvez facilement sélectionner plusieurs dates. Pour chacune des dates sélectionnées, une dépense distincte sera créée en utilisant le même itinéraire et les mêmes détails.

Déviations

Vous pouvez autoriser ou interdire aux employés d’éditer manuellement les distances pour leurs frais kilométriques. Vous pouvez ajouter et calculer des distances en kilomètres ou en miles.

Découvrez plus de fonctionnalités

Gestion des dépenses numérique

Declaree permet un processus numérique simple et transparent pour la gestion des dépenses et optimise ainsi la comptabilité analytique pour les entreprises et leurs employés. Via l’application Declaree, les collaborateurs peuvent entrer, classer et regrouper les dépenses puis les envoyer à leur approbateur respectif pour remboursement.

Apprenez en plus

Kilométrage

Avec Declaree vous pouvez rapidement et facilement entrer et soumettre vos frais de kilométrage. Les emplacements sont rapidement trouvés via auto-complétion. Une fois les lieux connus, le kilométrage est calculé automatiquement. Copiez facilement les itinéraires fréquents vers plusieurs dates.

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Catégories & Centres de coûts

Les centres de coûts peuvent être utilisés pour classer les dépenses et les lier aux centres de coûts utilisés dans votre back-office financier. De cette façon, chaque dépense atterrit au bon endroit dans votre back-office, et les administrateurs obtiennent un aperçu clair des dépenses générées par chaque projet.

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