Intégration carte de crédit

Vos employés utilisent une carte de crédit d’entreprise ? Utilisez donc le module carte de crédit. Les employés enregistrent leurs reçus dans Declaree, comme avec une dépense classique. Lorsque les transactions arrivent de votre fournisseur de carte de crédit, elles sont automatiquement associées aux dépenses saisies. Plus besoin de chercher le reçu correspondant à chaque transaction.

Flux de données automatique

Il est possible de téléverser automatiquement toutes les transactions par carte de crédit dans Declaree. Et ce avec un flux de données de votre fournisseur de carte de crédit vers Declaree. Chaque transaction sera automatiquement et presque instantanément disponible dans Declaree avec les informations à disposition préremplis. Les employés reçoivent une notification push dès qu’une nouvelle transaction est disponible, l’employé n’a plus qu’à ajouter le reçu.

Téléverser un relevé bancaire

Il est possible de téléverser vos relevés bancaires dans Declaree. Les dépenses qui sont dans Declaree et payées avec la carte de crédit en question sont automatiquement ajoutées à un « rapport de carte de crédit ». Dans ce cas, vous pouvez voir immédiatement s’il y a des reçus manquants. Lorsque c’est le cas, la transaction a le statut « brouillon » et toutes les informations concernant la dépense ont déjà été ajoutées de sorte que l’employé ait seulement à ajouter le reçu.

Découvrez plus de fonctionnalités

Règles d’entreprise

Gagnez du temps en implémentant vos règles d’entreprise dans Declaree. Grâce au système de règles d’entreprise de Declaree, vous prévenez tout conflit en conformant l’application à votre politique d’entreprise.

Apprenez en plus

Flux de travail

Il existe plusieurs façons de configurer un flux de travail. Le flux de travail par défaut est une méthode par étapes qui soumet d’abord le rapport à un responsable puis, après approbation, le rapport est transmis à un administrateur financier qui effectue l’approbation finale.

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Groupes

Utilisez les groupes pour offrir différentes options à vos employés. Par exemple, créez un groupe pour un département (ex : finance) et assurez-vous que les employés y appartenant ne voient que les projets et catégories auxquelles ils ont accés.

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