Groupes

Utilisez les groupes pour offrir différentes options à vos employés. Par exemple, créez un groupe pour un département (ex : finance) et assurez-vous que les employés y appartenant ne voient que les projets et catégories auxquels ils ont accès.

Options pertinentes

Assurez-vous que vos employés sélectionnent des catégories et projets pour lesquels ils sont autorisés à avoir des dépenses. En utilisant des groupes, les employés ne voient que les options disponibles pour ce groupe. Cela s’applique également aux frais kilométriques, si par exemple plusieurs taux sont utilisés dans votre entreprise.

Règles spécifiques

En plus de ne rendre disponible que certaines catégories, les groupes peuvent être utilisés pour implémenter certaines règles d’entreprise. Par exemple, vous pouvez utiliser des montants maximums différents pour certains groupes dans la même catégorie de coûts.

Découvrez plus de fonctionnalités

Kilométrage

Avec Declaree vous pouvez rapidement et facilement entrer et soumettre vos frais de kilométrage. Les emplacements sont rapidement trouvés via auto-complétion. Une fois les lieux connus, le kilométrage est calculé automatiquement. Copiez facilement les itinéraires fréquents vers plusieurs dates.

Apprenez en plus

Marque blanche

Avec Declaree les possibilités sont infinies. Vous pouvez créer votre propre domaine et application en adéquation avec l’image de marque de votre entreprise. Nous nous efforçons d’être aussi flexibles que possible en adaptant notre solution à vos besoins spécifiques.

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Flux de travail

Il existe plusieurs façons de configurer un flux de travail. Le flux de travail par défaut est une méthode par étapes qui soumet d’abord le rapport à un responsable puis, après approbation, le rapport est transmis à un administrateur financier qui effectue l’approbation finale.

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