Catégories & Centres de coûts

Vous pouvez facilement associer toutes les dépenses aux bon codes comptables avec des catégories prédéfinies et des centres de coûts. Les employés choisissent la catégorie de coûts qui correspond à la nature de leurs dépenses. Avec l’aide de champs de recherche pour les centres de coûts et les projets, ceux-ci sont saisis rapidement et facilement. Vous pouvez ajouter facilement catégories et centres de coûts pour répondre à vos besoins comptables. Pour chaque catégorie, un code comptable peut être associé, il en est de même pour les centres de coûts et les projets, qui peuvent également être liés aux codes de votre logiciel comptable, ERP. Cette information sera utilisée dans l’exportation des dépenses de manière à ce que tous les coûts soient comptabilisés correctement.

Groupes et Catégories

Les catégories et les projets peuvent être affectés à des groupes spécifiques. De cette façon, vous pouvez vous assurer que les utilisateurs affectent toujours leurs coûts au projet dans lequel ils sont encourus. Les groupes vous permettent également de limiter la quantité d’options disponibles pour un employé. Les seules options sont alors celles que l’employé est autorisé à utiliser. Les employés de différents départements peuvent utiliser les mêmes catégories, mais il y a des montants maximums différents pour chaque département ? Utilisez les règles d’entreprise pour personnaliser davantage les possibilités au sein des catégories.

Plusieurs niveaux

Il est possible d’ajouter plusieurs niveaux de centres de coûts ou de projets. Par exemple, s’il existe plusieurs projets pour un client spécifique, il est plus facile pour vos employés de sélectionner le bon projet en sélectionnant d’abord le client, puis en affichant tous les projets actifs pour ce client spécifique.

Découvrez plus de fonctionnalités

Kilométrage

Avec Declaree vous pouvez rapidement et facilement entrer et soumettre vos frais de kilométrage. Les emplacements sont rapidement trouvés via auto-complétion. Une fois les lieux connus, le kilométrage est calculé automatiquement. Copiez facilement les itinéraires fréquents vers plusieurs dates.

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Gestion des dépenses numérique

Declaree permet un processus numérique simple et transparent pour la gestion des dépenses et optimise ainsi la comptabilité analytique pour les entreprises et leurs employés. Via l’application Declaree, les collaborateurs peuvent entrer, classer et regrouper les dépenses puis les envoyer à leur approbateur respectif pour remboursement.

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Single Sign-On

De nos jours, un nombre croissant d’entreprises choisissent d’implémenter l’authentification unique (Single Sign-On) dans l’ensemble de leur infrastructure. Avec Declaree, c’est aussi possible ! Accédez à Declaree à partir du portail d’entreprise existant en utilisant toujours le même nom d’utilisateur et le même mot de passe.

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