Catégories & Centres de coûts

Vous pouvez facilement associer toutes les dépenses aux bon codes comptables avec des catégories prédéfinies et des centres de coûts. Les employés choisissent la catégorie de coûts qui correspond à la nature de leurs dépenses. Avec l’aide de champs de recherche pour les centres de coûts et les projets, ceux-ci sont saisis rapidement et facilement. Vous pouvez ajouter facilement catégories et centres de coûts pour répondre à vos besoins comptables. Pour chaque catégorie, un code comptable peut être associé, il en est de même pour les centres de coûts et les projets, qui peuvent également être liés aux codes de votre logiciel comptable, ERP. Cette information sera utilisée dans l’exportation des dépenses de manière à ce que tous les coûts soient comptabilisés correctement.

Groupes et Catégories

Les catégories et les projets peuvent être affectés à des groupes spécifiques. De cette façon, vous pouvez vous assurer que les utilisateurs affectent toujours leurs coûts au projet dans lequel ils sont encourus. Les groupes vous permettent également de limiter la quantité d’options disponibles pour un employé. Les seules options sont alors celles que l’employé est autorisé à utiliser. Les employés de différents départements peuvent utiliser les mêmes catégories, mais il y a des montants maximums différents pour chaque département ? Utilisez les règles d’entreprise pour personnaliser davantage les possibilités au sein des catégories.

Plusieurs niveaux

Il est possible d’ajouter plusieurs niveaux de centres de coûts ou de projets. Par exemple, s’il existe plusieurs projets pour un client spécifique, il est plus facile pour vos employés de sélectionner le bon projet en sélectionnant d’abord le client, puis en affichant tous les projets actifs pour ce client spécifique.

Découvrez plus de fonctionnalités

Intégration ERP / Progiciel comptable

L’intégration avec votre logiciel de comptabilité, paie ou ERP permet de gagner du temps et de prévenir toutes erreurs liées à une saisie manuelle. Il y a différentes façons de transférer les données de Declaree vers votre progiciel.

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Marque blanche

Avec Declaree les possibilités sont infinies. Vous pouvez créer votre propre domaine et application en adéquation avec l’image de marque de votre entreprise. Nous nous efforçons d’être aussi flexibles que possible en adaptant notre solution à vos besoins spécifiques.

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Flux de travail

Il existe plusieurs façons de configurer un flux de travail. Le flux de travail par défaut est une méthode par étapes qui soumet d’abord le rapport à un responsable puis, après approbation, le rapport est transmis à un administrateur financier qui effectue l’approbation finale.

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