Conversion de devises

Vos employés sont-ils régulièrement à l’étranger ? Chaque devise peut être sélectionnée dans Declaree. L’employé doit toujours remplir le montant total du reçu et choisir la bonne devise. La dépense est directement convertie dans la devise de base de l’administration, mais le montant initial dans la devise d’origine est également enregistré.

Devise par défaut

Lors de la saisie d’une dépense, il est possible de sélectionner la devise (la devise par défaut de l’administration est automatiquement sélectionnée). Lorsqu’un employé reste à l’étranger pour une période plus longue et déclare depuis là-bas, il est possible de définir une devise par défaut personnelle, de sorte que la devise n’ait pas à être ajustée pour chaque dépense. De cette façon, il est également très facile pour vos employés à l’étranger de déclarer leurs dépenses.

Propre taux de change

Votre entreprise utilise-t-elle ses propres taux de change, ou ceux d’un tiers ? Il est possible de téléverser ces informations dans Declaree pour que ces mêmes taux de change soient utilisés pour toutes conversions. Vous pouvez également faire cet échange de données via serveur SFTP. Il est possible d’utiliser différent taux par quotidiennement ou mensuellement.

Découvrez plus de fonctionnalités

Single Sign-On

De nos jours, un nombre croissant d’entreprises choisissent d’implémenter l’authentification unique (Single Sign-On) dans l’ensemble de leur infrastructure. Avec Declaree, c’est aussi possible ! Accédez à Declaree à partir du portail d’entreprise existant en utilisant toujours le même nom d’utilisateur et le même mot de passe.

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Catégories & Centres de coûts

Les centres de coûts peuvent être utilisés pour classer les dépenses et les lier aux centres de coûts utilisés dans votre back-office financier. De cette façon, chaque dépense atterrit au bon endroit dans votre back-office, et les administrateurs obtiennent un aperçu clair des dépenses générées par chaque projet.

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Flux de travail

Il existe plusieurs façons de configurer un flux de travail. Le flux de travail par défaut est une méthode par étapes qui soumet d’abord le rapport à un responsable puis, après approbation, le rapport est transmis à un administrateur financier qui effectue l’approbation finale.

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