Champs personnalisés

Avez-vous besoin d’informations supplémentaires dans votre module d’exportation vers votre administration ou système de comptabilité ?

Utilisez des champs personnalisés pour ajouter plus de données aux utilisateurs, rapports ou dépenses. Ces champs sont hautement adaptables et ensemble, nous pouvons créer l’ajustement parfait pour vos besoins.

Champ d'utilisateur personnalisé

Si vous avez besoin de plus d’informations utilisateur (par exemple, un nom de service ou un code supplémentaire), vous pouvez utiliser un champ personnalisé. Créez un champ de texte libre ou une liste déroulante. Vous pouvez autoriser l’employé à modifier le champ ou donner cette autorisation uniquement à l’administrateur. Dans la liste déroulante, en utilisant des groupes, les options peuvent être rendues visibles uniquement pour certains utilisateurs.

Champ de dépense ou rapport

En plus des champs personnalisés pour utilisateurs, les champs personnalisés peuvent être utilisés pour une dépense ou un rapport. Vous pouvez utiliser un champ de dépenses personnalisé pour permettre aux employés d’ajouter un numéro de dossier ou un numéro de commande par exemple.

Découvrez plus de fonctionnalités

Règles d’entreprise

Gagnez du temps en implémentant vos règles d’entreprise dans Declaree. Grâce au système de règles d’entreprise de Declaree, vous prévenez tout conflit en conformant l’application à votre politique d’entreprise.

Apprenez en plus

Flux de travail

Il existe plusieurs façons de configurer un flux de travail. Le flux de travail par défaut est une méthode par étapes qui soumet d’abord le rapport à un responsable puis, après approbation, le rapport est transmis à un administrateur financier qui effectue l’approbation finale.

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Groupes

Utilisez les groupes pour offrir différentes options à vos employés. Par exemple, créez un groupe pour un département (ex : finance) et assurez-vous que les employés y appartenant ne voient que les projets et catégories auxquelles ils ont accés.

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