Avez-vous besoin d’informations supplémentaires dans votre module d’exportation vers votre administration ou système de comptabilité ?
Utilisez des champs personnalisés pour ajouter plus de données aux utilisateurs, rapports ou dépenses. Ces champs sont hautement adaptables et ensemble, nous pouvons créer l’ajustement parfait pour vos besoins.
Si vous avez besoin de plus d’informations utilisateur (par exemple, un nom de service ou un code supplémentaire), vous pouvez utiliser un champ personnalisé. Créez un champ de texte libre ou une liste déroulante. Vous pouvez autoriser l’employé à modifier le champ ou donner cette autorisation uniquement à l’administrateur. Dans la liste déroulante, en utilisant des groupes, les options peuvent être rendues visibles uniquement pour certains utilisateurs.
En plus des champs personnalisés pour utilisateurs, les champs personnalisés peuvent être utilisés pour une dépense ou un rapport. Vous pouvez utiliser un champ de dépenses personnalisé pour permettre aux employés d’ajouter un numéro de dossier ou un numéro de commande par exemple.
Declaree permet un processus numérique simple et transparent pour la gestion des dépenses et optimise ainsi la comptabilité analytique pour les entreprises et leurs employés. Via l’application Declaree, les collaborateurs peuvent entrer, classer et regrouper les dépenses puis les envoyer à leur approbateur respectif pour remboursement.
Avec Declaree vous pouvez rapidement et facilement entrer et soumettre vos frais de kilométrage. Les emplacements sont rapidement trouvés via auto-complétion. Une fois les lieux connus, le kilométrage est calculé automatiquement. Copiez facilement les itinéraires fréquents vers plusieurs dates.
De nos jours, un nombre croissant d’entreprises choisissent d’implémenter l’authentification unique (Single Sign-On) dans l’ensemble de leur infrastructure. Avec Declaree, c’est aussi possible ! Accédez à Declaree à partir du portail d’entreprise existant en utilisant toujours le même nom d’utilisateur et le même mot de passe.
Les centres de coûts peuvent être utilisés pour classer les dépenses et les lier aux centres de coûts utilisés dans votre back-office financier. De cette façon, chaque dépense atterrit au bon endroit dans votre back-office, et les administrateurs obtiennent un aperçu clair des dépenses générées par chaque projet.