Étude de cas

PortXL

Étude de cas

Découvrez comment PortXL a optimisé sa gestion des dépenses avec Declaree.


Ce livre blanc illustre les gains en efficacités obtenus grâce à la mise en place d'un processus de gestion des dépenses numériques fournit par Declaree.

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Après un tour du monde à la recherche de nouvelles start-up, Mare Straetmans est rentré avec une boite à chaussures remplie de reçus qui doivent être déclaré correctement.

Paul Jansen
Directeur Financier & Juridique

Exigences

Une solution très facile à utiliser. Les reçus doivent pouvoir être soumis directement depuis l'application. Facile à étendre avec de nouveaux employés et nouvelles fonctionnalités à l'avenir.

Résultat

Travailler avec Declaree permet de gagner beaucoup de temps. Les employés de PortXL reçoivent leurs factures rapidement et le statut de traitement administratif des reçus est clair.

Gestion des dépenses numérique

Declaree permet un processus numérique simple et transparent pour la gestion des dépenses et optimise ainsi la comptabilité analytique pour les entreprises et leurs employés. Via l’application Declaree, les collaborateurs peuvent entrer, classer et regrouper les dépenses puis les envoyer à leur approbateur respectif pour remboursement.

Apprenez en plus

Conversion de devises

Le reporting des dépenses à l’étranger est tout aussi facile. Il suffit de les soumettre dans la devise d’origine et elles seront automatiquement convertis dans la devise de votre entreprise. Nous utilisons par défaut le taux de change du jour de la dépense.

Apprenez en plus

Intégration carte de crédit

Téléversez votre relevé de carte de crédit dans Declaree. Grâce à la conciliation automatique, Declaree fera correspondre vos reçus à vos transactions.

Apprenez en plus

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