Cuando un empleado ha introducido sus gastos en Declaree y está preparado para enviar su informe, el flujo de trabajo empieza y el informe es enviado al aprobador predefinido. Hay varias formas de configurar un flujo de trabajo. El flujo de trabajo predeterminado es un método por pasos: el empleado envía el informe a su supervisor primero y, cuando éste lo aprueba, el informe se reenvía automáticamente a un administrador financiero que realiza la aprobación final. También es posible utilizar un flujo de trabajo basado en proyectos o personalizar completamente el flujo de trabajo según las normas y reglamentos de su organización.

Flujo de Trabajo Versátil

Puedes usar características de los gastos para definir el aprobador. El sistema detrás del Flujo de Trabajo de Declaree es muy versátil y se puede usar para implementar un flujo de trabajo basado en las reglas y regulaciones de tu empresa. Se pueden definir varias comprobaciones necesarias por acción (por ejemplo, al enviar un informe) para definir quién debe ser el próximo aprobador de un informe de gastos específico.

Flujo de Trabajo por proyectos

¿Tu empresa organiza los costes por proyecto? Usa un flujo de trabajo basado en proyectos para enviar los gastos correspondientes de un proyecto a la persona a cargo de ese proyecto. Puedes definir uno o varios administradores por proyecto.

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Gestión digital de gastos

Declaree permite un proceso sencillo y digital de la gestión de gastos y optimiza la contabilidad de costes para las empresas y sus empleados.

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Integración con tarjetas bancarias

Declaree conecta automáticamente las transacciones con tarjeta de crédito con los gastos individuales de los empleados y evita buscar recibos.

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Viajes y Avances

El módulo de viaje ayuda a los viajeros de negocios al obtener automáticamente las tarifas de viaje adecuadas para comidas, horas y destinos para que aprovechen al máximo un viaje sin inconvenientes.

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Kilometraje

Ingrese y envíe sus gastos de kilometraje fácilmente con Declaree. Una vez determinado las ubicaciones, el kilometraje se calcula automáticamente.

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Integración a sistemas ERP

La integración perfecta entre Declaree y su ERP o el sistema de contabilidad evita cometer errores y ordena automáticamente los gastos en las categorías correctas.

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Aprovisionamiento de datos

La herramienta de análisis proporciona una descripción clara de los gastos por empleados dentro de su organización. Los gráficos detallados le ofrecen una visión perfecta de los patrones de gastos

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Políticas de empresa

Agrega reglas empresariales con el fin de controlar el gasto de los empleados mediante la definición de todo tipo de políticas de la empresa.

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Grupos

Con Grupos, los empleados solo pueden enviar los gastos a las categorías que están disponibles para ellos. Estas categorías se pueden establecer y cambiar desde el principio.

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Autenticación única

Los empleados pueden iniciar sesión en Declaree con un solo clic utilizando la opción de Autenticación Única . Fácil, rápido y seguro.

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Flujos de trabajo

Los flujos de trabajo individuales ofrecen un proceso estructurado. El aprobador correcto para cada gasto se puede seleccionar con la ayuda de diferentes pautas.

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Campos personalizados

Utilice campos personalizados para capturar propiedades vitales de un usuario, informe o gastos. Estos campos son altamente adaptables y juntos, podemos crear el ajuste perfecto y exportar para sus necesidades.

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Imagen corporativa

En Declaree nos ajustamos a todas tus necesidades. Puede crear su propio dominio y aplicación que se ajuste a la imagen corporativa de su empresa.

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Conversión de divisas

Crear informes de gastos mientras realiza negocios en el extranjero es muy fácil. Solo introdúzcalos en la moneda extranjera y se convertirán automáticamente a la moneda de su organización. Por defecto, Declaree usa la tasa de cambio del día en que se incurrió el gasto.

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