El módulo de viaje ofrece soporte avanzado a los viajeros de negocios para que aprovechen al máximo un viaje sin preocupaciones, y para que los escritorios del departamento contable no queden enterrados en informes de gastos después de cada viaje.

Diseñado por viajeros de negocio, para viajeros de negocios, la función de Viajes y Anticipos de Declaree respalda cualquier escenario posible.

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Ahorra tiempo

Al crear un nuevo viaje, simplemente introduzca el número de vuelo y Declaree calculará automáticamente las dietas aplicables de acuerdo con su destino y la duración del viaje. Si no viaja en avión, simplemente seleccione su método de transporte e introduzca las horas de salida y llegada.

En función del tiempo y las dietas establecidas, se pueden aplicar algunas deducciones o adiciones. De esta manera, los usuarios pueden informar de los gastos de viaje aplicables en solo unos segundos – ¡incluso desde el avión y sin conexión a Internet!

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Evita Errores

Calcular las dietas que el departamento de Recursos Humanos o Finanzas solían llevar a cabo al finalizar el viaje ya no son necesarios. Todos los montos correctos se calculan automáticamente y son incluidos en el informe de gastos presentado por el empleado. Incluso en viajes complejos con varias destinaciones, las dietas se calculan por cada etapa simplemente al indicar los viajes y el tiempo.

Para adaptar Declaree a las políticas de su empresa, la administración puede predeterminar dietas por conceptos y determinar las dietas de viaje por ubicación, tiempo o grupo de empleados.

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Avances en efectivo

Muchas empresas proporcionan avances en efectivo a los empleados para que puedan cubrir sus gastos de viaje sin tener que pagarlos de su propio bolsillo inicialmente. Con el módulo de viajes puedes contabilizar estas transacciones, y los empleados pueden vincular gastos con avances. De esta forma, los usuarios pueden ver el monto reembolsable de acuerdo con los avances recibidos y los gastos incurridos.

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Clara visión general

Un buen resumen de los gastos ayuda a los empleados y a los gestores mantener un control sobre los costos incurridos. El módulo de viajes proporciona una descripción completa de todos los viajes, dietas, avances y gastos. Como siempre, puedes combinar tus gastos de viaje en un solo informe completo para ser enviado y aprobado.

¿Te gustaria dar un vistazo más de cerca?

We love to show you all the expense management features we've got to offer. In a brief 30 minutes demo we'll explain how you too can adopt a digital way of expense reporting.

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Descubra más funcionalidades

Gestión digital de gastos

Declaree permite un proceso sencillo y digital de la gestión de gastos y optimiza la contabilidad de costes para las empresas y sus empleados.

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Integración con tarjetas bancarias

Declaree conecta automáticamente las transacciones con tarjeta de crédito con los gastos individuales de los empleados y evita buscar recibos.

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Viajes y Avances

El módulo de viaje ayuda a los viajeros de negocios al obtener automáticamente las tarifas de viaje adecuadas para comidas, horas y destinos para que aprovechen al máximo un viaje sin inconvenientes.

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Kilometraje

Ingrese y envíe sus gastos de kilometraje fácilmente con Declaree. Una vez determinado las ubicaciones, el kilometraje se calcula automáticamente.

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Integración a sistemas ERP

La integración perfecta entre Declaree y su ERP o el sistema de contabilidad evita cometer errores y ordena automáticamente los gastos en las categorías correctas.

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Aprovisionamiento de datos

La herramienta de análisis proporciona una descripción clara de los gastos por empleados dentro de su organización. Los gráficos detallados le ofrecen una visión perfecta de los patrones de gastos

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Políticas de empresa

Agrega reglas empresariales con el fin de controlar el gasto de los empleados mediante la definición de todo tipo de políticas de la empresa.

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Grupos

Con Grupos, los empleados solo pueden enviar los gastos a las categorías que están disponibles para ellos. Estas categorías se pueden establecer y cambiar desde el principio.

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Autenticación única

Los empleados pueden iniciar sesión en Declaree con un solo clic utilizando la opción de Autenticación Única . Fácil, rápido y seguro.

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Flujos de trabajo

Los flujos de trabajo individuales ofrecen un proceso estructurado. El aprobador correcto para cada gasto se puede seleccionar con la ayuda de diferentes pautas.

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Campos personalizados

Utilice campos personalizados para capturar propiedades vitales de un usuario, informe o gastos. Estos campos son altamente adaptables y juntos, podemos crear el ajuste perfecto y exportar para sus necesidades.

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Imagen corporativa

En Declaree nos ajustamos a todas tus necesidades. Puede crear su propio dominio y aplicación que se ajuste a la imagen corporativa de su empresa.

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Conversión de divisas

Crear informes de gastos mientras realiza negocios en el extranjero es muy fácil. Solo introdúzcalos en la moneda extranjera y se convertirán automáticamente a la moneda de su organización. Por defecto, Declaree usa la tasa de cambio del día en que se incurrió el gasto.

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