Tendencias en la Gestión de Gastos

Analisis de datos en RR.HH

Incluso con tantos cambios sociales y tecnológicos en los últimos años, los presupuestos dedicados a los viajes y gastos de de la empresa no muestra signos de disminución.

La industria de viajes corporativos por sí sola sigue creciendo a un ritmo constante, parcialmente complementada por pequeñas y medianas empresas más enfocadas en el ámbito internacional. Incluso con el auge de la tecnología de conferencia web, se espera que la industria global de viajes corporativos crezca un 4.1% y llegue a tener un valor de $ 1,657 mil millones para 2023.

Tal aumento en el gasto de viaje significa que cada miembro del equipo financiero debe estar al tanto de los principales desarrollos que se avecinan.

Veamos las principales tendencias en la gestión de gastos e identifiquemos formas de administrar mejor los costos de viajes de su empresa.

Tendencias en la gestión de gastos – Una fuerza laboral más versátil

Al implementar un plan de gastos y viajes, sería prudente tomar nota de los rápidos cambios en la fuerza laboral global.

Los Millennials y la Generación Z han tenido un gran impacto. Estas personas están abiertas a nuevas formas de trabajo, en particular, han ayudado a impulsar el cambio a los sistemas de trabajo que implemente el uso del móvil. Al mismo tiempo contribuyen al aumento de la fuerza laboral contingente flexible y la economía de “gigging”.

La importancia de una fuerza de trabajo con experiencia en tecnología móvil y tecnología de primera línea es clara: los empleados ahora tienen expectativas mucho más altas cuando se trata de la tecnología utilizada para administrar los viajes y los gastos.

El software utilizado hoy en día es tan avanzado y tan fácil de usar que su personal ya no aceptará sistemas de software lentos y torpes en el trabajo.

Debe asegurarse de que sus sistemas le permitan a los empleados manejar fácilmente sus reclamos de gastos mientras están de viaje. Los métodos anteriores en los cuales la gente debía esperar hasta que regresar del viaje terminan siendo muy ineficientes.

Además, con el aumento de una fuerza laboral más flexible donde las personas pueden trabajar para más de un empleador, estos empleados requieren que sus sistemas de administración de gastos deberán ser lo suficientemente flexibles como para manejar el uso por parte de trabajadores contingentes.

Con esto en mente, debe explorar nuevas tecnologías para mejorar sus procesos y reducir sus costos. Declaree puede ser una opción para la gestión de gastos y existen otros servicios complementarios, como Rocketrip, que “motiva a los empleados a tomar decisiones de ahorro al recompensarlos con una parte de los ahorros”.

Explore sus opciones de software. Al implementar el cambio puede terminar impresionando a su personal y al mismo tiempo ahorrar dinero para la empresa.

Tendencias en la gestión de gastos: los gerentes tienen estándares más altos

No solo los empleados son más exigentes.

Los gerentes de negocios ahora tienen expectativas mucho más altas con respecto a los flujos de informes de gastos, los controles de políticas de empresa y la información disponible sobre la administración.

Tiene sentido. Con la industria de SaaS creciendo a un ritmo tan masivo, casi todas las industrias están siendo reinventadas por los usos innovadores de la tecnología.

El incremento en uso de software SaaS

Los gerentes ahora pueden usar los productos SaaS para obtener informes instantáneos sobre las últimas cifras de ventas, la moral de los empleados, las estadísticas de distribución de productos y mucho más, en gran parte, a través del móvil.

El aumento de SaaS significa que su equipo de administración espera que el sistema de Viajes y Gastos se ejecute sin problemas y que proporcione información cuando lo deseen. Además, desean flujos de trabajo de gastos completamente automatizados que proporcionen menos errores y ofrezcan tiempos de respuesta más cortos.

Tendencias en la gestión de gastos – Seguridad

Si bien no es un tema nuevo, la protección de datos y la seguridad en línea sigue siendo una preocupación importante para todas las empresas, en particular con la introducción de las regulaciones GDPR de la UE y las violaciones de datos regularmente anunciadas en las noticias.

costo promedio de la fuga de datos

La seguridad de los datos seguirá siendo una consideración crítica. Su equipo de administración y sus empleados continuarán preocupados por su protección de datos. Cualquier cambio que realice deberá ser cuidadosamente planeado y realizado con soporte completo del proveedor.

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Con el mundo de la tecnología avanzando tan rápidamente, hay muchos aspectos que deben considerarse al implementar un sistema de gestión de gastos: la creciente cultura móvil de los trabajadores más jóvenes, el aumento de la fuerza laboral contingente y la nueva regulación de protección de datos.

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