Flujos de trabajo

Cuando un empleado ha introducido sus gastos en Declaree y está preparado para enviar su informe, el flujo de trabajo empieza y el informe es enviado al aprobador predefinido. Hay varias formas de configurar un flujo de trabajo. El flujo de trabajo predeterminado es un método por pasos: el empleado envía el informe a su supervisor primero y, cuando éste lo aprueba, el informe se reenvía automáticamente a un administrador financiero que realiza la aprobación final. También es posible utilizar un flujo de trabajo basado en proyectos o personalizar completamente el flujo de trabajo según las normas y reglamentos de su organización.

Flujo de Trabajo Versátil

Puedes usar características de los gastos para definir el aprobador. El sistema detrás del Flujo de Trabajo de Declaree es muy versátil y se puede usar para implementar un flujo de trabajo basado en las reglas y regulaciones de tu empresa. Se pueden definir varias comprobaciones necesarias por acción (por ejemplo, al enviar un informe) para definir quién debe ser el próximo aprobador de un informe de gastos específico.

Flujo de Trabajo por proyectos

¿Tu empresa organiza los costes por proyecto? Usa un flujo de trabajo basado en proyectos para enviar los gastos correspondientes de un proyecto a la persona a cargo de ese proyecto. Puedes definir uno o varios administradores por proyecto.

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Aprovisionamiento de datos

La herramienta de análisis proporciona una descripción clara de los gastos por empleados dentro de su organización. Los gráficos detallados le ofrecen una visión perfecta de los patrones de gastos

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Flujos de trabajo

Los flujos de trabajo individuales ofrecen un proceso estructurado. El aprobador correcto para cada gasto se puede seleccionar con la ayuda de diferentes pautas.

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Kilometraje

Ingrese y envíe sus gastos de kilometraje fácilmente con Declaree. Una vez determinado las ubicaciones, el kilometraje se calcula automáticamente.

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