Grupos

Use Grupos para brindarles a los empleados diferentes opciones. Por ejemplo, crea grupos basados en departamentos y asegúrese de que los empleados solo vean los tipos de costos y proyectos relevantes para ellos.

Opciones Relevantes

Asegúrese de que sus empleados solo elijan las categorías de costos, centro de costos y proyectos por los cuales pueden incurrir en costos. Cuando usas Grupos, solo están visibles aquellas opciones que se han puesto a disposición del grupo específico. Esto también se aplica a las tasas de kilometraje, por ejemplo. Si se utilizan varias tasas de reembolso de kilometraje dentro de su organización, puede asegurarse de que el empleado solo pueda ver y seleccionar la tasa para la que es elegible.

Pautas Especificas

Además de poner a disposición solo los campos relevantes, los Grupos también se pueden usar para implementar pautas de gastos específicos. Por ejemplo, puede implementar montos máximos diferentes para grupos de empleados en la misma categoría de costo.

Descubra más funcionalidades

Grupos

Con Grupos, los empleados solo pueden enviar los gastos a las categorías que están disponibles para ellos. Estas categorías se pueden establecer y cambiar desde el principio.

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Campos personalizados

Use campos personalizados para capturar las propiedades de un usuario, informe o gasto. Estos campos son altamente adaptables para poder cumplir con sus necesidades administrativas.

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Conversión de divisas

Crear informes de gastos mientras realiza negocios en el extranjero es muy fácil. Solo introdúzcalos en la moneda extranjera y se convertirán automáticamente a la moneda de su organización. Por defecto, Declaree usa la tasa de cambio del día en que se incurrió el gasto.

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