Gestión digital de gastos

¿Cansado de guardar facturas de tus gastos de viaje? Con la aplicación de Declaree puedes digitalizar todos tus facturas y digitalizar el proceso gestión de gastos de tu empresa. La app permite que los usuarios pueden ingresar, categorizar y agrupar los gastos y enviarlos fácilmente al respectivo aprobador o gestor. Nuestro diseño facilita la contabilidad de los costos de tu empresa y los empleados.

Añade fácilmente los gastos a la aplicación

Con la aplicación móvil o la aplicación web, el usuario puede añadir los gastos fácilmente. Cada empresa puede especificar la información que los empleados deben añadir como la categoría del coste, IVA o la fecha de la factura. Además de capturar facturas, la app tiene la opción de calcular la dietas o el kilometraje recorrido. Todos las facturas y costes se muestran en un claro resumen de gastos y la app no requiere conexión para su funcionamiento.

Crea y envía informes para ser aprobado.

Para organizar y agrupar todos tus gastos, puedes crear informes dentro de la app (por ejemplo, “Gastos de Mayo”). Una vez todos lo gastos sean añadidos el empleado puede enviarlos al aprobador que corresponda directamente a través de la aplicación. Para una mejor gestión, puedes designar un flujo de trabajo y especificar el siguiente usuario o gestor al que debería enviarse el informe . El empleado puede ver en el historial del informe en qué punto del proceso de aprobación se encuentra su informe y quién lo aprobó o rechazó.

Exportación directa a tu sistema contable/ERP.

Después de aprobar los informes de gastos, se pueden exportar toda la información a su software financiero. Declaree puede conectarse directamente a los software financieros más populares, como Exact Online y Twinfield. Declaree también contiene un módulo de exportación muy flexible donde se puede generar el formato correcto para todos los software financieros. Para saber más puedes dirigirte a la sección de “Integración a sistemas ERP

Descubra más funcionalidades

Imagen corporativa

En Declaree nos ajustamos a todas tus necesidades. Puede crear su propio dominio y aplicación que se ajuste a la imagen corporativa de su empresa.

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Aprovisionamiento de datos

La herramienta de análisis proporciona una descripción clara de los gastos por empleados dentro de su organización. Los gráficos detallados le ofrecen una visión perfecta de los patrones de gastos

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Campos personalizados

Use campos personalizados para capturar las propiedades de un usuario, informe o gasto. Estos campos son altamente adaptables para poder cumplir con sus necesidades administrativas.

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