Categorías y Centros de Coste

Ordene fácilmente todos los gastos según sus códigos correctos creando categorías y centros de costos. Los empleados seleccionan la categoría que mejor se ajuste al tipo de gasto. Declaree tiene múltiples categorías predeterminadas y centros de costos (por ejemplo, «Costos de estacionamiento», «Alimentos y bebidas»), que pueden personalizarse para adaptarse completamente a su empresa. Puede agregar la cuenta correspondiente a cada categoría, así como a los centros de costos, y facilitar la contabilidad de su empresa. Estos también se pueden vincular a los códigos de su sistema financiero o ERP. Toda la información se incluye en la exportación de gastos para que los gastos se registren correctamente.

¡Gestione gastos de empleados fácilmente!

Las categorías y los proyectos se pueden asignar a grupos específicos. De esta manera, puedes asegurarte de que los usuarios siempre asignen sus costos a los proyectos y categorías disponibles para ellos. Los grupos también te permiten limitar la cantidad de opciones disponibles para un empleado, de modo que se puede limitar las opciones que un empleado puede usar. ¿Se puede asignar diferentes cantidades máximas por departamento en las misma categorías? Puedes utilizar las reglas comerciales para personalizar la categorías por empleado y/o grupo.

 

Niveles Multiples

Si es necesario, es posible agregar múltiples niveles de centros de costos o proyectos. Por ejemplo, si tu empresa realiza varios proyectos para un solo cliente, puedes simplificar todo proceso para tus empleados al permitirles seleccionar primero el cliente y luego mostrar todos los proyectos disponibles para este cliente.

Descubra más funcionalidades

Conversión de divisas

Crear informes de gastos mientras realiza negocios en el extranjero es muy fácil. Solo introdúzcalos en la moneda extranjera y se convertirán automáticamente a la moneda de su organización. Por defecto, Declaree usa la tasa de cambio del día en que se incurrió el gasto.

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Campos personalizados

Use campos personalizados para capturar las propiedades de un usuario, informe o gasto. Estos campos son altamente adaptables para poder cumplir con sus necesidades administrativas.

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Viajes y Avances

El módulo de viaje ayuda a los viajeros de negocios al obtener automáticamente las tarifas de viaje adecuadas para comidas, horas y destinos para que aprovechen al máximo un viaje sin inconvenientes.

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