Políticas de empresa

Ahorre tiempo con Políticas de Empresa de Declaree. Controle los gastos de los empleados definiendo todo tipo de políticas de la compañía. Por ejemplo «gastos en la categoría de Taxi no pueden exceder €40 por mes», «un empleado no puede enviar gastos de combustible y viajes públicos en el mismo día», o puede establecer un máximo para almuerzos de negocio. Con la ayuda de Declaree, los empleados deben presentar gastos que cumplan con las reglas de la empresa, evitando incertidumbres o discusiones posteriores. Al mismo tiempo, un empleado, gerente o jefe de finanzas puede notar si un gasto cumple con las políticas de la empresa. Si un gasto no cumple con las regulaciones, la aplicación notificará automáticamente al empleado.

Personalice sus políticas de empresa para una declaración de gastos impecable

Puede establecer diferentes regulaciones para diferentes grupos de empleados, países, proyectos u otros criterios. También puede establecer notas informativas que enseñen a sus empleados qué gastos pueden declarar.

Evite confusión sobre las compensaciones

Puede establecer tres tipos diferentes de Políticas de Empresa. Una regla de cumplimiento impide que un empleado envíe un gasto incorrecto. La regla preventiva notifica al empleado que esta incumpliendo una regla de la empresa, pero aún le permite al empleado enviar el gasto si es un caso que amerita una excepción. La regla informativa solo informa al empleado con una notificación azul que está incumpliendo una regla.

Descubra más funcionalidades

Integración con tarjetas bancarias

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Kilometraje

Ingrese y envíe sus gastos de kilometraje fácilmente con Declaree. Una vez determinado las ubicaciones, el kilometraje se calcula automáticamente.

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Flujos de trabajo

Los flujos de trabajo individuales ofrecen un proceso estructurado. El aprobador correcto para cada gasto se puede seleccionar con la ayuda de diferentes pautas.

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