¿Cansado de guardar facturas de tus gastos de viaje? Con la aplicación de Declaree puedes digitalizar todos tus facturas y digitalizar el proceso gestión de gastos de tu empresa. La app permite que los usuarios pueden ingresar, categorizar y agrupar los gastos y enviarlos fácilmente al respectivo aprobador o gestor. Nuestro diseño facilita la contabilidad de los costos de tu empresa y los empleados.

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Añade fácilmente los gastos a la aplicación

Con la aplicación móvil o la aplicación web, el usuario puede añadir los gastos fácilmente. Cada empresa puede especificar la información que los empleados deben añadir como la categoría del coste, IVA o la fecha de la factura. Además de capturar facturas, la app tiene la opción de calcular la dietas o el kilometraje recorrido. Todos las facturas y costes se muestran en un claro resumen de gastos y la app no requiere conexión para su funcionamiento.

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Crea y envía informes para ser aprobado.

Para organizar y agrupar todos tus gastos, puedes crear informes dentro de la app (por ejemplo, “Gastos de Mayo”). Una vez todos lo gastos sean añadidos el empleado puede enviarlos al aprobador que corresponda directamente a través de la aplicación. Para una mejor gestión, puedes designar un flujo de trabajo y especificar el siguiente usuario o gestor al que debería enviarse el informe . El empleado puede ver en el historial del informe en qué punto del proceso de aprobación se encuentra su informe y quién lo aprobó o rechazó.

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Exportación directa a tu sistema contable/ERP.

Después de aprobar los informes de gastos, se pueden exportar toda la información a su software financiero. Declaree puede conectarse directamente a los software financieros más populares, como Exact Online y Twinfield. Declaree también contiene un módulo de exportación muy flexible donde se puede generar el formato correcto para todos los software financieros. Para saber más puedes dirigirte a la sección de “Integración a sistemas ERP

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We love to show you all the expense management features we've got to offer. In a brief 30 minutes demo we'll explain how you too can adopt a digital way of expense reporting.

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Descubra más funcionalidades

Gestión digital de gastos

Declaree permite un proceso sencillo y digital de la gestión de gastos y optimiza la contabilidad de costes para las empresas y sus empleados.

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Integración con tarjetas bancarias

Declaree conecta automáticamente las transacciones con tarjeta de crédito con los gastos individuales de los empleados y evita buscar recibos.

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Viajes y Avances

El módulo de viaje ayuda a los viajeros de negocios al obtener automáticamente las tarifas de viaje adecuadas para comidas, horas y destinos para que aprovechen al máximo un viaje sin inconvenientes.

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Kilometraje

Ingrese y envíe sus gastos de kilometraje fácilmente con Declaree. Una vez determinado las ubicaciones, el kilometraje se calcula automáticamente.

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Integración a sistemas ERP

La integración perfecta entre Declaree y su ERP o el sistema de contabilidad evita cometer errores y ordena automáticamente los gastos en las categorías correctas.

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Aprovisionamiento de datos

La herramienta de análisis proporciona una descripción clara de los gastos por empleados dentro de su organización. Los gráficos detallados le ofrecen una visión perfecta de los patrones de gastos

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Políticas de empresa

Agrega reglas empresariales con el fin de controlar el gasto de los empleados mediante la definición de todo tipo de políticas de la empresa.

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Grupos

Con Grupos, los empleados solo pueden enviar los gastos a las categorías que están disponibles para ellos. Estas categorías se pueden establecer y cambiar desde el principio.

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Autenticación única

Los empleados pueden iniciar sesión en Declaree con un solo clic utilizando la opción de Autenticación Única . Fácil, rápido y seguro.

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Flujos de trabajo

Los flujos de trabajo individuales ofrecen un proceso estructurado. El aprobador correcto para cada gasto se puede seleccionar con la ayuda de diferentes pautas.

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Campos personalizados

Utilice campos personalizados para capturar propiedades vitales de un usuario, informe o gastos. Estos campos son altamente adaptables y juntos, podemos crear el ajuste perfecto y exportar para sus necesidades.

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Imagen corporativa

En Declaree nos ajustamos a todas tus necesidades. Puede crear su propio dominio y aplicación que se ajuste a la imagen corporativa de su empresa.

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Conversión de divisas

Crear informes de gastos mientras realiza negocios en el extranjero es muy fácil. Solo introdúzcalos en la moneda extranjera y se convertirán automáticamente a la moneda de su organización. Por defecto, Declaree usa la tasa de cambio del día en que se incurrió el gasto.

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