Crear informes de los gastos mientras realiza negocios en el extranjero es tan fácil como siempre. Simplemente envíe los gastos en la moneda extranjera y se convertirán automáticamente en su moneda de origen. Además, Declaree usa la tasa de cambio del día y almacena la cantidad original en la moneda extranjera.

Conversión en tiempo real

Declaree convierte automáticamente sus gastos en moneda extranjera a la moneda predeterminada de su organización utilizando la tasa de conversión diaria. Guardamos el historial de tasas de cambio, por lo que puede cambiar la fecha y aún así obtener la tasa correcta. La organización tiene la opción de seleccionar una moneda predeterminada para sus empleados. También es posible seleccionar una moneda predeterminada por empleado en caso de que un individuo o grupo trabaje en el extranjero por un período más largo, simplificando el proceso para sus empleados. Sus monedas más utilizadas son fácilmente accesibles en la parte superior de la lista.

Use sus propias tasas de cambio

Algunas organizaciones y/o agencias de tarjetas de crédito usan tasas de cambio que difieren de la tasas diarias estándar. Puede optar por importar sus propias tablas de divisas para obtener tasas personalizadas. Dado que Declaree almacena el monto del gasto en la moneda original, siempre tiene la opción de cambiar la tasa de conversión más tarde y sobrescribir la predeterminada.

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Gestión digital de gastos

Declaree permite un proceso sencillo y digital de la gestión de gastos y optimiza la contabilidad de costes para las empresas y sus empleados.

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Integración con tarjetas bancarias

Declaree conecta automáticamente las transacciones con tarjeta de crédito con los gastos individuales de los empleados y evita buscar recibos.

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Viajes y Avances

El módulo de viaje ayuda a los viajeros de negocios al obtener automáticamente las tarifas de viaje adecuadas para comidas, horas y destinos para que aprovechen al máximo un viaje sin inconvenientes.

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Kilometraje

Ingrese y envíe sus gastos de kilometraje fácilmente con Declaree. Una vez determinado las ubicaciones, el kilometraje se calcula automáticamente.

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Integración a sistemas ERP

La integración perfecta entre Declaree y su ERP o el sistema de contabilidad evita cometer errores y ordena automáticamente los gastos en las categorías correctas.

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Aprovisionamiento de datos

La herramienta de análisis proporciona una descripción clara de los gastos por empleados dentro de su organización. Los gráficos detallados le ofrecen una visión perfecta de los patrones de gastos

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Políticas de empresa

Agrega reglas empresariales con el fin de controlar el gasto de los empleados mediante la definición de todo tipo de políticas de la empresa.

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Grupos

Con Grupos, los empleados solo pueden enviar los gastos a las categorías que están disponibles para ellos. Estas categorías se pueden establecer y cambiar desde el principio.

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Autenticación única

Los empleados pueden iniciar sesión en Declaree con un solo clic utilizando la opción de Autenticación Única . Fácil, rápido y seguro.

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Flujos de trabajo

Los flujos de trabajo individuales ofrecen un proceso estructurado. El aprobador correcto para cada gasto se puede seleccionar con la ayuda de diferentes pautas.

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Campos personalizados

Utilice campos personalizados para capturar propiedades vitales de un usuario, informe o gastos. Estos campos son altamente adaptables y juntos, podemos crear el ajuste perfecto y exportar para sus necesidades.

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Imagen corporativa

En Declaree nos ajustamos a todas tus necesidades. Puede crear su propio dominio y aplicación que se ajuste a la imagen corporativa de su empresa.

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Conversión de divisas

Crear informes de gastos mientras realiza negocios en el extranjero es muy fácil. Solo introdúzcalos en la moneda extranjera y se convertirán automáticamente a la moneda de su organización. Por defecto, Declaree usa la tasa de cambio del día en que se incurrió el gasto.

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