¿Sus empleados usan tarjetas de crédito corporativas? Aproveche entonces nuestro módulo de tarjetas de crédito. Los recibos se registran en Declaree similar a otros gastos de enviados. Una vez que su proveedor de tarjeta de crédito envíe una descripción general de todas las transacciones, los gastos enviado se concilian automáticamente. Gracias a este sistema, nunca tendrá que buscar una factura nuevamente.

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Datos procesados automaticamente

Una integración automática de las transacciones hechas con tarjeta de crédito también es una opción. En este caso, se conectaría los datos de tu proveedor de tarjeta de crédito a tu administración de Declaree. Cada transacción individual se conecta automáticamente en tiempo real con el gasto correcto y agrega los detalles de la transacción. El empleado recibe una notificación a su móvil cada vez que una nueva transacción de tarjeta de crédito ha llegado al sistema.

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Subir el Extracto Bancario

En caso de que su proveedor de tarjeta de crédito no se pueda conectar a su administración de Declaree, puede subir subir el extracto de la tarjeta de crédito dentro de Declaree manualmente. Los gastos que se envían desde Declaree con la forma de pago ‘tarjeta de crédito’ se agregan automáticamente en un informe de tarjeta de crédito. Esto le da una descripción clara de todas las transacciones y si aun falta alguna factura por agregar. Si este es el caso, un gasto se crea automáticamente con el estado de ‘concepto’ y un gerente puede notificar a un empleado de la factura faltante.

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We love to show you all the expense management features we've got to offer. In a brief 30 minutes demo we'll explain how you too can adopt a digital way of expense reporting.

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Descubra más funcionalidades

Gestión digital de gastos

Declaree permite un proceso sencillo y digital de la gestión de gastos y optimiza la contabilidad de costes para las empresas y sus empleados.

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Integración con tarjetas bancarias

Declaree conecta automáticamente las transacciones con tarjeta de crédito con los gastos individuales de los empleados y evita buscar recibos.

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Viajes y Avances

El módulo de viaje ayuda a los viajeros de negocios al obtener automáticamente las tarifas de viaje adecuadas para comidas, horas y destinos para que aprovechen al máximo un viaje sin inconvenientes.

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Kilometraje

Ingrese y envíe sus gastos de kilometraje fácilmente con Declaree. Una vez determinado las ubicaciones, el kilometraje se calcula automáticamente.

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Integración a sistemas ERP

La integración perfecta entre Declaree y su ERP o el sistema de contabilidad evita cometer errores y ordena automáticamente los gastos en las categorías correctas.

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Aprovisionamiento de datos

La herramienta de análisis proporciona una descripción clara de los gastos por empleados dentro de su organización. Los gráficos detallados le ofrecen una visión perfecta de los patrones de gastos

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Políticas de empresa

Agrega reglas empresariales con el fin de controlar el gasto de los empleados mediante la definición de todo tipo de políticas de la empresa.

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Grupos

Con Grupos, los empleados solo pueden enviar los gastos a las categorías que están disponibles para ellos. Estas categorías se pueden establecer y cambiar desde el principio.

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Autenticación única

Los empleados pueden iniciar sesión en Declaree con un solo clic utilizando la opción de Autenticación Única . Fácil, rápido y seguro.

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Flujos de trabajo

Los flujos de trabajo individuales ofrecen un proceso estructurado. El aprobador correcto para cada gasto se puede seleccionar con la ayuda de diferentes pautas.

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Campos personalizados

Utilice campos personalizados para capturar propiedades vitales de un usuario, informe o gastos. Estos campos son altamente adaptables y juntos, podemos crear el ajuste perfecto y exportar para sus necesidades.

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Imagen corporativa

En Declaree nos ajustamos a todas tus necesidades. Puede crear su propio dominio y aplicación que se ajuste a la imagen corporativa de su empresa.

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Conversión de divisas

Crear informes de gastos mientras realiza negocios en el extranjero es muy fácil. Solo introdúzcalos en la moneda extranjera y se convertirán automáticamente a la moneda de su organización. Por defecto, Declaree usa la tasa de cambio del día en que se incurrió el gasto.

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