Gastos de viaje 2019

Figura planeando un viaje de negocios

2019 será el año para administrar los gastos de viaje teniendo en cuenta la impredecibilidad de nuestra economía actual.

Los desafíos ocasionados por el Brexit o la guerra comercial entre China y Estados Unidos impulsará a las empresas a implementar una planificación sólida y una gestión precisa de los recursos de la empresa.

Un aspecto del entorno empresarial a observar es el desarrollo de los gastos de los viajes en 2019 a medida que continúan su constante aumento.

Veamos el panorama general y luego consideremos qué acciones tomar para asegurar operaciones financieras más fluidas dentro de su empresa.

 

Desarrollo de los precios de viaje en 2019 – Una visión general

Para predecir lo que sucederá con los presupuestos de viaje en 2019, recurrimos a las perdiciones anuales de viajes hecho por Global Business Travel Association y Carlson Wagonlit Travel.

 

Tarifas Aéreas

Comenzando con los costos de las tarifas aéreas, podemos observar un aumento previsto global de alrededor del 2.6% el próximo año.

¿La alza más destacada? Europa occidental, que enfrenta la peor parte con un aumento esperado del 4,8% en los costes de tarifas aéreas. Esto implica que la planificación cuidadosa para maximizar los retornos de los viajes de negocios y la implementación de estrategias de viaje más inteligentes son altamente recomendables para las compañías que operan mayormente en esta zona.

Sin embargo, es importante tener en cuenta alguno valores específicos de países como India, Nueva Zelanda, Noruega, Alemania y Chile, ya que estos países enfrentan el mayor incremento de los gastos de las tarifas aéreas.

Especulaciones dentro de la industria sugiere que los precios pueden incrementar debido al aumento de los costos del combustible, el aumento del turismo, la escasez de pilotos, así como la inestabilidad ocasionada por la guerra comercial entre los EE. UU. Y China.

Incremento de precio en boletos de avión

En una nota más positiva, vale la pena mencionar que Europa del Este, América Latina, Medio Oriente y África aún tienen, en promedio, un precio más bajo para las tarifas aéreas. Esto definitivamente podría traer oportunidades de negocio interesantes para considerar para las industrias que operan en el Mercado internacional.

Costos del hotel

Los gastos de pasajes aéreos no son los únicos gastos de viaje en aumento. El análisis actual sugiere un aumento considerable en los costos del hotel también.

El informe anual de viajes global encontró:

«A medida que aumenta la presión sobre los proveedores de alojamiento, los viajeros corporativos enfrentarán desafíos en su capacidad para asegurar habitaciones en su ubicaciones preferidas, y mucho menos a sus tarifas preferenciales».

Se pronostica que el aumento global de las tarifas hoteleras será de alrededor del 3,7%, mientras que Europa occidental vuelve a liderar la encuesta con una alza estimada de alrededor del 5,6%. Este aumento en los precios de los hoteles puede atribuirse principalmente al aumento de la demanda debido al incremento de viajes de negocios y el turismo.

Estadisticas de incrementos en precio de hoteles

 

Consideraciones a Tomar

Sin lugar a dudas, las empresas con mayores gastos de viaje deben tener en cuenta los aumentos esperados en tarifas aéreas y costos de hotel y tomar debida planificación

  1. ¿El viaje es completamente necesario?
  2. Si es así, ¿cómo debería una empresa gestionar los gastos de viaje?

Con tantas herramientas de conferencia web disponibles, tiene sentido para cualquier líder empresarial preguntar si el viaje de negocios programado es realmente necesario.

Para reuniones internas de la empresa, ¿pueden las reuniones convertirse en seminarios web o teleconferencias en línea?

Para el departamento de ventas, las reuniones en persona siempre tienen más probabilidades de cerrar un acuerdo. Sin embargo, un líder de ventas inteligente también aprovechará cada oportunidad para mejorar su proceso de calificación de clientes y la conversión en línea sin aumentar los viajes de negocios requeridos.

Nuevamente, ¿es posible organizar una conferencia en línea antes de enviar a un miembro del equipo fuera de la oficina por unos pocos días? ¿Existe alguna estrategia que su empresa pueda implementar para incentivar la conversión en línea de clientes sin necesidad de viajes?

Es importante mencionar que los viajes de negocios pueden ser inevitables en algunos casos y pueden mejorar la relación entre el cliente y el proveedor. En estos escenarios, quizás también sea importante mejorar nuestra gestión de los gastos de viaje.

En momentos en que los precios de los viajes de negocios son cada vez más altos, las empresas proactivas no esperan la revisión anual: programan un horario regular para revisar a todos los proveedores de viajes para asegurar que las mejores ofertas están disponibles para sus viajeros.

Como lo sugiere Scott Hyden (SVP/Chief Experience Officer – Roomit by CWT), existen varias maneras de reducir los costos de viaje sin tener que reducir la cantidad de viajes anuales. Hyden sugiere examinar los costos ocultos de las habitaciones, utilizar hoteles de categoría media y más.

Además, los líderes empresariales se aseguran de que sus políticas de viaje de negocios y sus procesos de administración de gastos funcionen perfectamente. Esto incluye reemplazar los antiguos sistemas de aprobación manual que se basan en el papeleo, con sistemas de administración de gastos automatizados y simplificados.

Los precios de los viajes están incrementando – Esté preparado

Debido que los gastos de viaje verán un aumento en los próximo año, las empresas deben actuar para proteger sus márgenes operativos.
Administre la demanda de viajes  y luego optimice sus procesos de administración de gastos para obtener el mejor retorno financiero los viaje necesarios.
Mientras tanto, manténgase en contacto con nosotros aquí en el blog Declaree mientras continuamos monitoreando el mundo de los viajes de negocios y la gestión de gastos.

15 Herramientas para Ayudarte a Sobrevivir un Viaje de Negocios

Avion en viajes de negocios

Al principio, los viajes de negocios son sencillos y divertidos. Tienes la oportunidad de ver nuevos lugares y conocer gente nueva.

Pero entonces la magia comienza a desvanecerse.

Entre recibir llamadas de despertador temprano en la mañana, vuelos agotadores o el interminable recorrido entre las habitaciones del hotel y la oficina los viajes pronto se vuelven muy agotadores.

Si bien no podemos ayudarte con tu horario de trabajo, podemos simplificarlo un poco con esta lista de sitios, apps y herramientas útiles que lo ayudarán a sobrevivir en sus viajes de negocios

Durante el viaje

Auriculares con reducción de ruido – Uno de los placeres más sencillos de la vida: los auriculares con reducción de ruido. Descargue música o podcasts en su teléfono y, cuando esté en tránsito, escuche en paz y disfrute del viaje.

Google Trips – Google Trips es una de las aplicaciones de Google menos conocidas que le ayuda a planificar su viaje con sugerencias automatizadas para pasar su tiempo libre durante los viajes de trabajo. Muy flexible, se actualiza rápidamente con nuevas ideas y sugerencias si prefiere diferentes opciones.

XE Currency Converter – Encuentre la verdadera tasa de cambio antes de que los bancos y las casas de cambio agreguen su margen adicional en sus infladas tasas de compra y venta.

Citymapper – Como alternativa a Google o Apple Maps, Citymapper ha recibido varios elogios en los medios recientemente. Es una aplicación excelente que le da sentido a su nueva ubicación y le da todas las opciones para ir de punto A hasta punto B.

Airbnb – ¿Problemas con su reserva de hotel o quizás todo está reservado debido a una conferencia de negocios en la ciudad? Prueba Airbnb para un alojamiento alternativo. Puede también ser una alternativa refrescante a los hoteles que, enfrentemoslo, comenzarán a parecer todos iguales después de un tiempo.

Durante el trabajo

Trello – Trello es una manera fácil de administrar su flujo de trabajo. Aún mejor, ahora tiene una aplicación móvil que funciona sin conexión a internet. Sentarse en un avión sin conexión es el momento perfecto para organizar todos los deberes y Trello es el compañero perfecto.

Pocket -Guarde artículos en línea que sean interesantes o importantes y léalos más tarde cuando esté sin conexión.

Boomerang para Gmail – Esta aplicación muy práctica para su correo electrónico.  Solo funciona para cuentas basadas en Gmail, pero hace la vida mucho más fácil cuando esté fuera de la carretera. En pocas palabras, le permite escribir un correo electrónico y luego programarlo para que se envíe más tarde en el momento que elija. Perfecto si desea enviar un correo a una hora razonable cuando hay diferencias en horaria o enviar una nota de confirmación una hora antes de su reunión.

VPN – ¿Preocupado por la seguridad de los datos de su computadora portátil o teléfono cuando está en redes WiFi públicas en aeropuertos y hoteles? El uso de una VPN (red privada virtual) es una forma de solucionar el problema. Como un bono adicional, las VPN también pueden permitirle acceder a medios públicos en línea de otros países que normalmente están restringidos a personas que residen en ese país.

Blinkist – El servicio de suscripción de Blinkist, que se presenta a sí mismo como «toda la información que necesita en 15 minutos», resume los mejores libros de negocios para usted en formato de texto y audio para que pueda desarrollar sus habilidades sin importar dónde se encuentre en el mundo.

Uber – Ah, Uber. Una app enredada en controversia, pero sigue siendo útil cuando se trata de llegar a reuniones en nuevas ciudades.

en el terminal esperando por el avion

Para relajarse

Headspace – La aplicación de meditación que ha tomado al mundo por sorpresa. Hay muchas sesiones para elegir para ayudar a reducir el estrés y la ansiedad.

Netflix – El servicio de entretenimiento tiene una amplia gama de programas y películas para elegir, para ayudarlo a desconectarse de días llenos de viajes y trabajo. La aplicación móvil te permite descargar tus programas favoritos por un tiempo limitado para que puedas verlos cuando estás desconectado, perfecto para ese vuelo de larga distancia.

My Fitness Pal – Muchas personas encuentran que su alimentación se deteriora cuando viajan por motivos trabajo. My Fitness Pal es una manera fácil de lidiar con este problema. La App puede hacer un seguimiento de calorías e ingredientes y registrar sus actividades físicas.

Freeletics – Otra forma de mantenerse en forma mientras viaja es ejercitarse de manera regular y eficiente. El entrenamiento físico no solo ayuda a estar en mejor forma, sino que también estará más concentrado durante su jornada laboral. La aplicación Freeletics te ayuda a hacerlo, incluso sin un gimnasio.

Herramientas de viaje – Comparte tus pensamientos

Viajar por motivos de trabajo puede ser agotador, pero puede hacerse más fácil con muchas aplicaciones y servicios.

Pruébalos y dinos lo que piensas.

¡Felices viajes!

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