¿A cuanto se paga el kilómetro en España en 2019?

Kilometraje en españa 2019

Siguen en incremento los trabajadores que utilizan sus coches para fines comerciales de la empresa en el 2019. Por esta razón dentro de la política de las empresas existen tasas de kilometraje para compensar el número de kilómetro recorrido, de carácter compensatorio, para remunerar los gastos que el empleado pueda tener por gasolina o mantenimiento del coche. ¿A cuanto se compensa cada kilómetro en España en el 2019?

Kilometraje España 2019

Hay ciertos gastos que no están incluidos dentro de esta compensación. El primer ejemplo que se viene en mente serían multas que el trabajador acumule. Las multas implican acciones indebidas del conductor, lo que significa que el empleado que ha cometido la infracción es responsable por ellas mismas. Otros gastos como los peajes o tickets de aparcamiento no se incluyen en la tasa de kilometraje compensatoria. Esto gastos aún se deben tomar en cuenta ya que se deben ser clasificados de otra manera y deben ser incluidos en el informe de gasto del empleado.

Otro detalle peculiar es la tasa por kilómetro en españa. El precio del kilometraje no está regulado en España, y no existe una tasa fija por los kilómetros recorridos. Sin embargo, dentro el Artículo 9 del Real Decreto 439/2007 se ha imputado regulaciones sobre la cotización y retención de lo pagos. Este decreto indica que 0,19€ por kilómetros quedan exentos de gravamen siempre y cuando se pueda justificar la realidad del desplazamiento. Este decreto aun sigue en vigencia a lo largo del 2019.

Esto también apunta a que las empresas deben cotizar cualquier suma en exceso de la tasa establecida. Por ejemplo, si al empleado se le pagan 0,30€ por kilómetro, la empresa debe cotizar el excedente de 0,11€ por kilómetro.

¿Cuanto se paga por kilómetro?

Esto todo indica que en España no hay una tasa fija y varios factores– entre ellos la antigüedad del trabajador, el rol del trabajador dentro de la empresa, lo acordado por convenio, contratos de trabajadores o el tipo de empresa– pueden ser lo que en realidad determinen lo que se le paga al empleado por kilómetro. Por esta misma razón encontramos empleados que pueden recibir máximas de hasta 0,80€ por kilómetro como empleados que pueden recibir mínimas de hasta 0,10€ por kilómetro.

¿Puede uno tirar las facturas después de ser digitalizadas?

REcibiendo facturas en un viaje de negocios

Al momento de llevar su ámbito profesional fuera de la oficina , se ha hecho casi una costumbre tener que guardar cada factura durante un viaje de negocios. No sería mucho más sencillo si se pudiera digitalizar todas la facturas al momento, y olvidarse del papel?

La respuesta es muy sencilla: si, al digitalizar las facturas ya no es necesario seguir usando el comprobante físico, ya que la factura digital posee el mismo valor. De todos modos es muy importante considerar que las facturas se pueden digitalizar una vez se cumpla con los reglamento de conservación de facturas presentes en los artículos 19 y 20 del Reglamento de Facturación.

Para que una factura digital se pueda reconocer y tenga el mismo valor que una factura física es esencial tomar en consideración unos puntos clave. Estas regulaciones se han impuesto particularmente para garantizar la autenticidad de origen de la factura, su legibilidad, y el fácil acceso administrativo por parte de la empresa y la Administración tributaria.

 

Digitalización Certificada

Para que se pueda llevar a cabo este proceso se debe tomar en consideración la digitalización certificada. Pero a que se refiere exactamente la digitalización certificada?

Es el proceso que permite una aplicación convertir la imagen contenida en un documento en papel en una imagen digital válida que se conforme a estándares comunes y tenga un nivel de resolución que sea admitido por la Agencia Estatal de Administración tributaria. Al mismo tiempo los documentos digitalizados permitirán que el la empresa pueda prescindir de todas las facturas originales en papel, ya que la factura digital tiene el mismo valor que la factura original.

El artículo 7 de la Orden EHA/962/2007 también detalla los pasos a seguir para cumplir con los requisito de digitalización certificada. He aquí un resumen de los puntos clave:

a) Que el proceso de digitalización sea realizado por el propio obligado tributario o bien por un tercero prestador de servicios de digitalización

b) Que el proceso de digitalización utilizado garantice la obtención de una imagen fiel e íntegra y que esta imagen digital sea firmada con firma electrónica.

c) Que el resultado de la digitalización certificada se organice en torno a una base de datos documental con los datos correspondientes de las imágenes

d) Que el obligado a la conservación disponga del software de digitalización certificado con las siguientes funcionalidades:

  • Firma de la base de datos que garantice la integridad de datos
  • Acceso completo y sin demora injustificada a la base de datos. Se entiende por acceso completo aquél que desee visualizar los datos y archivos

 

Olvida el papel

Al cumplir con los requisitos establecidos posteriormente, digitalizar facturas tiene como resultado un archivo digital con el mismo valor que la factura original. Esto significa que el empleado tiene todo el derecho de deshacerse de la misma factura. Las ventajas son muy claras: la versión digital es mucho mas conveniente durante un viaje de negocios.

Declaree y 60 Días: Recupera el IVA de todos tus gastos de Viaje

Colaboración Declaree y 60Dias

Cada año, las empresas europeas pierden miles de euros del IVA no reclamado en los gastos de viaje. Por este motivo, empresas de diversos sectores han comenzado a digitalizar sus procesos de gasto ya que facilita el reclamo de IVA en los costes de viaje. Inicialmente, el obstáculo para muchas empresas es el hecho de que la mayoría de los tickets no contienen la información necesaria para llevar a cabo el proceso de recuperación.

Por este motivo, en Declaree queremos anunciar oficialmente una nueva colaboración con la empresa española 60Dias. Ahora nuestros clientes podrán digitalizar todos los tickets con la aplicación de Declaree y recuperar el importe de IVA con los servicios de 60Dias. Mas que nunca tu empresa puede beneficiarse enormemente de lo que podría considerarse “dinero perdido”.

Una solución completa para tus gastos de viaje.

El proceso es bastante simple, y requiere poco o ningún esfuerzo por parte de los usuarios. Todo comienza siguiendo su viaje de negocios y almacenando toda la información de gastos a través de Declaree. Con la aplicación puede almacenar fácilmente toda la información del recibo, como la fecha, el monto del gasto, el IVA o la información del cliente, si es necesario. Nuestro proceso de gastos de viaje le permitirá controlar el flujo de trabajo de aprobación para garantizar que todos los gastos cumplan con las políticas de la compañía requeridas y contengan los datos requeridos.

Luego 60Dias – empresa con 10 años de experiencia en la recuperación del IVA de los tiques de gasto– procede a analizar el 100% de todos los tickets enviados. Después del análisis, 60Dias devolverá a la empresa las facturas de gastos totales con todos los datos necesarios para incluir en la próxima declaración de impuestos, así como los informes completos de todos los gastos incurridos. 60Dias también se enfoca en el ámbito internacional ofreciendo servicios en el resto de Europa y América.

“Solo en Europa se estima que, para un empleado promedio, una empresa podría recuperar alrededor de 500 euros en un período de 4 años. Este número podría ser aún mayor en el escenario en el que el empleado viaja mensualmente”, comenta Javier Duran, director comercial de 60Dias.

Bas, el director de Declaree, también comenta sobre la colaboración con la empresa española. “Una de las razones por las que una aplicación de gestión de gastos es tan importante para las empresas es que realmente facilita el proceso de recuperación del IVA. Al simplemente almacenar todos sus gastos digitalmente, ha pasado por el primer paso de reducir los costos mediante la recuperación del IVA «.

Comunicado al Cliente de 60Dias

Gracias en parte a este acuerdo, podrá utilizar las herramientas de gestión de gastos de Declaree para recuperar fácilmente el impuesto de todos sus gastos de viaje de negocios. Dentro de Declaree, todos nuestros usuarios pueden descargar fácilmente sus informes de gastos que contienen toda la información requerida para ser procesada por el equipo de 60Dias. Para todos nuestros usuarios, esta colaboración significa que no se incurre en costos adicionales durante todo el proceso.

Con Declaree, puede olvidarse de los procesos lentos y dependientes del papel para un método más digitalizado y optimizado.

Declaree y 60Dias

Por nuestra parte estaríamos encantados de poder ayudarte en la digitalización de todos tus gastos. Puede solicitar una demostración personal con nosotros o contactarnos a través de nuestro número de teléfono para mas información.

Tendencias en la Gestión de Gastos

Analisis de datos en RR.HH

Incluso con tantos cambios sociales y tecnológicos en los últimos años, los presupuestos dedicados a los viajes y gastos de de la empresa no muestra signos de disminución.

La industria de viajes corporativos por sí sola sigue creciendo a un ritmo constante, parcialmente complementada por pequeñas y medianas empresas más enfocadas en el ámbito internacional. Incluso con el auge de la tecnología de conferencia web, se espera que la industria global de viajes corporativos crezca un 4.1% y llegue a tener un valor de $ 1,657 mil millones para 2023.

Tal aumento en el gasto de viaje significa que cada miembro del equipo financiero debe estar al tanto de los principales desarrollos que se avecinan.

Veamos las principales tendencias en la gestión de gastos e identifiquemos formas de administrar mejor los costos de viajes de su empresa.

Tendencias en la gestión de gastos – Una fuerza laboral más versátil

Al implementar un plan de gastos y viajes, sería prudente tomar nota de los rápidos cambios en la fuerza laboral global.

Los Millennials y la Generación Z han tenido un gran impacto. Estas personas están abiertas a nuevas formas de trabajo, en particular, han ayudado a impulsar el cambio a los sistemas de trabajo que implemente el uso del móvil. Al mismo tiempo contribuyen al aumento de la fuerza laboral contingente flexible y la economía de «gigging».

La importancia de una fuerza de trabajo con experiencia en tecnología móvil y tecnología de primera línea es clara: los empleados ahora tienen expectativas mucho más altas cuando se trata de la tecnología utilizada para administrar los viajes y los gastos.

El software utilizado hoy en día es tan avanzado y tan fácil de usar que su personal ya no aceptará sistemas de software lentos y torpes en el trabajo.

Debe asegurarse de que sus sistemas le permitan a los empleados manejar fácilmente sus reclamos de gastos mientras están de viaje. Los métodos anteriores en los cuales la gente debía esperar hasta que regresar del viaje terminan siendo muy ineficientes.

Además, con el aumento de una fuerza laboral más flexible donde las personas pueden trabajar para más de un empleador, estos empleados requieren que sus sistemas de administración de gastos deberán ser lo suficientemente flexibles como para manejar el uso por parte de trabajadores contingentes.

Con esto en mente, debe explorar nuevas tecnologías para mejorar sus procesos y reducir sus costos. Declaree puede ser una opción para la gestión de gastos y existen otros servicios complementarios, como Rocketrip, que «motiva a los empleados a tomar decisiones de ahorro al recompensarlos con una parte de los ahorros».

Explore sus opciones de software. Al implementar el cambio puede terminar impresionando a su personal y al mismo tiempo ahorrar dinero para la empresa.

Tendencias en la gestión de gastos: los gerentes tienen estándares más altos

No solo los empleados son más exigentes.

Los gerentes de negocios ahora tienen expectativas mucho más altas con respecto a los flujos de informes de gastos, los controles de políticas de empresa y la información disponible sobre la administración.

Tiene sentido. Con la industria de SaaS creciendo a un ritmo tan masivo, casi todas las industrias están siendo reinventadas por los usos innovadores de la tecnología.

El incremento en uso de software SaaS

Los gerentes ahora pueden usar los productos SaaS para obtener informes instantáneos sobre las últimas cifras de ventas, la moral de los empleados, las estadísticas de distribución de productos y mucho más, en gran parte, a través del móvil.

El aumento de SaaS significa que su equipo de administración espera que el sistema de Viajes y Gastos se ejecute sin problemas y que proporcione información cuando lo deseen. Además, desean flujos de trabajo de gastos completamente automatizados que proporcionen menos errores y ofrezcan tiempos de respuesta más cortos.

Tendencias en la gestión de gastos – Seguridad

Si bien no es un tema nuevo, la protección de datos y la seguridad en línea sigue siendo una preocupación importante para todas las empresas, en particular con la introducción de las regulaciones GDPR de la UE y las violaciones de datos regularmente anunciadas en las noticias.

costo promedio de la fuga de datos

La seguridad de los datos seguirá siendo una consideración crítica. Su equipo de administración y sus empleados continuarán preocupados por su protección de datos. Cualquier cambio que realice deberá ser cuidadosamente planeado y realizado con soporte completo del proveedor.

Siga las Tendencias en Gestión de Gastos con Nosotros

Con el mundo de la tecnología avanzando tan rápidamente, hay muchos aspectos que deben considerarse al implementar un sistema de gestión de gastos: la creciente cultura móvil de los trabajadores más jóvenes, el aumento de la fuerza laboral contingente y la nueva regulación de protección de datos.

Manténgase en contacto con nosotros aquí en el blog Declaree mientras continuamos monitoreando el progreso de sistemas SaaS en el sector de financial tech.

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