¿Necesita información adicional para la administración o el sistema de contabilidad?

Usa campos personalizados para capturar características acerca de los usuarios, informes o gastos si los campos predeterminados en el sistema no son suficientes. Todos los campos son altamente personalizables asegurando que Declaree se adapte a sus necesidades.

Campos de usuario personalizables

Si necesitas más información sobre los usuarios (por ejemplo, su departamento o un centro de coste fijo), puedes usar un campo personalizado. Puedes crear o un campo de texto libre o un menú desplegable. También puedes determinar si el empleado está autorizado a editar el campo o solo el administrador, o la misma app (mediante aprovisionamiento de datos) puede completarlo. Además, puedes hacer que los menús desplegables muestren solo las opciones relevantes para cada grupo de empleados.

Campos de Gasto e Informe

Además de personalizar los campos acerca del usuario, puedes personalizar los campos acerca del Gasto o el Informe. Por ejemplo, con campos de gastos personalizados puedes permitir a los empleados agregar un número de expediente o un número de pedido interno.

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We love to show you all the expense management features we've got to offer. In a brief 30 minutes demo we'll explain how you too can adopt a digital way of expense reporting.

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Gestión digital de gastos

Declaree permite un proceso sencillo y digital de la gestión de gastos y optimiza la contabilidad de costes para las empresas y sus empleados.

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Integración con tarjetas bancarias

Declaree conecta automáticamente las transacciones con tarjeta de crédito con los gastos individuales de los empleados y evita buscar recibos.

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Viajes y Avances

El módulo de viaje ayuda a los viajeros de negocios al obtener automáticamente las tarifas de viaje adecuadas para comidas, horas y destinos para que aprovechen al máximo un viaje sin inconvenientes.

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Kilometraje

Ingrese y envíe sus gastos de kilometraje fácilmente con Declaree. Una vez determinado las ubicaciones, el kilometraje se calcula automáticamente.

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Integración a sistemas ERP

La integración perfecta entre Declaree y su ERP o el sistema de contabilidad evita cometer errores y ordena automáticamente los gastos en las categorías correctas.

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Aprovisionamiento de datos

La herramienta de análisis proporciona una descripción clara de los gastos por empleados dentro de su organización. Los gráficos detallados le ofrecen una visión perfecta de los patrones de gastos

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Políticas de empresa

Agrega reglas empresariales con el fin de controlar el gasto de los empleados mediante la definición de todo tipo de políticas de la empresa.

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Grupos

Con Grupos, los empleados solo pueden enviar los gastos a las categorías que están disponibles para ellos. Estas categorías se pueden establecer y cambiar desde el principio.

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Autenticación única

Los empleados pueden iniciar sesión en Declaree con un solo clic utilizando la opción de Autenticación Única . Fácil, rápido y seguro.

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Flujos de trabajo

Los flujos de trabajo individuales ofrecen un proceso estructurado. El aprobador correcto para cada gasto se puede seleccionar con la ayuda de diferentes pautas.

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Campos personalizados

Utilice campos personalizados para capturar propiedades vitales de un usuario, informe o gastos. Estos campos son altamente adaptables y juntos, podemos crear el ajuste perfecto y exportar para sus necesidades.

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Imagen corporativa

En Declaree nos ajustamos a todas tus necesidades. Puede crear su propio dominio y aplicación que se ajuste a la imagen corporativa de su empresa.

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Conversión de divisas

Crear informes de gastos mientras realiza negocios en el extranjero es muy fácil. Solo introdúzcalos en la moneda extranjera y se convertirán automáticamente a la moneda de su organización. Por defecto, Declaree usa la tasa de cambio del día en que se incurrió el gasto.

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