Ahorre tiempo con Políticas de Empresa de Declaree. Controle los gastos de los empleados definiendo todo tipo de políticas de la compañía. Por ejemplo «gastos en la categoría de Taxi no pueden exceder €40 por mes», «un empleado no puede enviar gastos de combustible y viajes públicos en el mismo día», o puede establecer un máximo para almuerzos de negocio. Con la ayuda de Declaree, los empleados deben presentar gastos que cumplan con las reglas de la empresa, evitando incertidumbres o discusiones posteriores. Al mismo tiempo, un empleado, gerente o jefe de finanzas puede notar si un gasto cumple con las políticas de la empresa. Si un gasto no cumple con las regulaciones, la aplicación notificará automáticamente al empleado.

Personalice sus políticas de empresa para una declaración de gastos impecable

Puede establecer diferentes regulaciones para diferentes grupos de empleados, países, proyectos u otros criterios. También puede establecer notas informativas que enseñen a sus empleados qué gastos pueden declarar.

Evite confusión sobre las compensaciones

Puede establecer tres tipos diferentes de Políticas de Empresa. Una regla de cumplimiento impide que un empleado envíe un gasto incorrecto. La regla preventiva notifica al empleado que esta incumpliendo una regla de la empresa, pero aún le permite al empleado enviar el gasto si es un caso que amerita una excepción. La regla informativa solo informa al empleado con una notificación azul que está incumpliendo una regla.

 
 

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Gestión digital de gastos

Declaree permite un proceso sencillo y digital de la gestión de gastos y optimiza la contabilidad de costes para las empresas y sus empleados.

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Integración con tarjetas bancarias

Declaree conecta automáticamente las transacciones con tarjeta de crédito con los gastos individuales de los empleados y evita buscar recibos.

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Viajes y Avances

El módulo de viaje ayuda a los viajeros de negocios al obtener automáticamente las tarifas de viaje adecuadas para comidas, horas y destinos para que aprovechen al máximo un viaje sin inconvenientes.

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Kilometraje

Ingrese y envíe sus gastos de kilometraje fácilmente con Declaree. Una vez determinado las ubicaciones, el kilometraje se calcula automáticamente.

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Integración a sistemas ERP

La integración perfecta entre Declaree y su ERP o el sistema de contabilidad evita cometer errores y ordena automáticamente los gastos en las categorías correctas.

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Aprovisionamiento de datos

La herramienta de análisis proporciona una descripción clara de los gastos por empleados dentro de su organización. Los gráficos detallados le ofrecen una visión perfecta de los patrones de gastos

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Políticas de empresa

Agrega reglas empresariales con el fin de controlar el gasto de los empleados mediante la definición de todo tipo de políticas de la empresa.

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Grupos

Con Grupos, los empleados solo pueden enviar los gastos a las categorías que están disponibles para ellos. Estas categorías se pueden establecer y cambiar desde el principio.

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Autenticación única

Los empleados pueden iniciar sesión en Declaree con un solo clic utilizando la opción de Autenticación Única . Fácil, rápido y seguro.

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Flujos de trabajo

Los flujos de trabajo individuales ofrecen un proceso estructurado. El aprobador correcto para cada gasto se puede seleccionar con la ayuda de diferentes pautas.

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Campos personalizados

Utilice campos personalizados para capturar propiedades vitales de un usuario, informe o gastos. Estos campos son altamente adaptables y juntos, podemos crear el ajuste perfecto y exportar para sus necesidades.

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Imagen corporativa

En Declaree nos ajustamos a todas tus necesidades. Puede crear su propio dominio y aplicación que se ajuste a la imagen corporativa de su empresa.

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Conversión de divisas

Crear informes de gastos mientras realiza negocios en el extranjero es muy fácil. Solo introdúzcalos en la moneda extranjera y se convertirán automáticamente a la moneda de su organización. Por defecto, Declaree usa la tasa de cambio del día en que se incurrió el gasto.

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