10 funciones de Declaree que harán crecer a tu empresa

¿Puede la gestión de gastos aumentar el rendimiento de una empresa? En Declaree hemos desarrollado estas 10 funciones inteligentes para hacer sus procesos internos más flexibles y eficientes.

 

1. Dietas diarias

Los viajes diarios pueden informarse en la aplicación de Declaree de una sola vez. Puede seleccionar varios días y vincularlos a sus costes diarios de viaje. Así, los empleados ahorran tiempo y esfuerzo en declarar cada viaje individualmente.

2. Flujo de trabajo flexible

En las grandes organizaciones, los procesos a menudo quedan varados debido a las jerarquías. Para evitarlo, hemos desarrollado un flujo de trabajo integrado que se adapta a cualquier requisito. Por ejemplo, supongamos que su flujo de trabajo especifica que los gastos superiores a 500€ requieren la aprobación de un administrador adicional: puede configurar esta función en Declaree. También puede configurar otros tipos de funciones, como enviar un informe a un supervisor específico según el proyecto en el que esté trabajando el empleado. Con Declaree, todas las políticas y procesos se pueden imitar e implementar fácilmente, sin importar cuán complejos sean.

3. Fusiona tus confirmaciones de reserva

Si un empleado recibe una confirmación de reserva (por ejemplo, para un vuelo o un hotel) puede enviar la confirmación de reserva en PDF a inbox@www.declaree.com (desde la dirección de correo electrónico registrada en Declaree). El gasto de la reserva será automáticamente agregado con la confirmación de la reserva en el archivo adjunto. Lo único que queda es asignar el informe correcto, ¡y listo!

4. ¿Autónomo? ¡No te preocupes!

Los empleados que trabajan para varias empresas pueden cambiar fácilmente de una cuenta a otra dentro de la aplicación. Además, los asistentes o gerentes tienen la posibilidad de acceder a la cuenta de otros empleados y declarar gastos en su nombre.

5. Inicio de sesión único

El inicio de sesión en la cuenta de declaración se puede hacer con los datos de inicio de sesión de Declaree, así como a través de un inicio de sesión único en la cuenta de Google. Esto permite un acceso más rápido y una conexión más segura.

6. Una solución de marca blanca

Queremos que su empresa se supere en sus procesos administrativos, y estamos con usted en todos los pasos del camino. Por esto, queremos que se sienta el dueño del proceso, y ofrecemos a su empresa adaptar las aplicaciones móvil y web a su imagen corporativa. Así, los empleados sabrán que Declaree es una parte integral de la empresa, en vez de “una herramienta más».

7. Historial de informes

Declaree almacena sus datos durante 10 años. No solamente cuentas y gastos, sino un registro detallado de todos los pasos de la declaración y gestión de gastos. En su historial puede encontrar cada transacción, como declaraciones, aprobaciones y cambios realizados por cada usuario.

8. Exporte la información que realmente necesita

Se pueden especificar formatos personalizados al descargar información de Declaree. Nos hemos centrado en proporcionar la forma más fácil y flexible de identificar qué información necesita y agregar las columnas correspondientes para su exportación.

9. Campos Personalizados

Otra característica que se adapta a su organización son los campos personalizados: puede definir campos específicos para su propia administración. Por ejemplo, si los empleados trabajan desde varias ubicaciones, se puede configurar un campo adicional para especificar la oficina a la que informan al agregar un gasto.

10. Informes Inteligentes

La función Informes Inteligentes le permite crear y asociar informes de gastos automáticamente en función de las condiciones que usted defina (como el período o el proyecto). Esto ahorra al empleado la tarea de crear y seleccionar el informe apropiado. La mayor ventaja es que la administración puede tener una visión general mucho más clara. Otra característica de los Informes Inteligentes es la posibilidad de presentar informes automáticamente de acuerdo a sus especificaciones (por ejemplo, en una fecha específica o al alcanzar un límite de gastos preestablecido).

Si desea obtener más información acerca de cómo Declaree puede echarle una mano entre tantos recibos e informes, ¡contáctenos y programe una demostración!

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