Sind Ihre Mitarbeiter regelmäßig im Ausland unterwegs und zahlen oft in Fremdwährungen? Declaree unterstützt jegliche Währungen. Der Mitarbeiter muss lediglich den Gesamtbetrag der Ausgabe eingeben und die entsprechende Währung auswählen. Der Betrag wird direkt in die voreingestellte Basiswährung Ihrer Administration umgerechnet, entweder durch den integrierten Währungsrechner, oder durch einen von Ihnen festgelegten Wechselkurs. Der Betrag in der ursprünglichen Währung wird ebenfalls gespeichert.

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Standardwährung

Wählen Sie jegliche Währungen aus, wenn Sie eine Ausgabe über die Webanwendung oder die App hinzufügen. Ihre meist verwendeten Währungen werden oben in der Liste als Vorschläge angezeigt und sind somit einfach zugänglich. Befinden Sie sich länger im Ausland? Sie können eine beliebige Währung als Standard in den Einstellungen Ihrer App definieren. Somit können Ausgaben noch schneller eingegeben werden.

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Eigene Wechselkurse

Manchmal verwenden Unternehmen oder Kreditkarteninstitute Wechselkurse, die sich von den täglich aktuellen Kursen unterscheiden. Wir bieten Ihnen deshalb die Möglichkeit, Ihre eigenen Wechselkurs-Tabellen hochzuladen. Da wir den Betrag des Belegs in der Originalwährung speichern, kann dieser jederzeit angepasst werden und der Standardwechselkurs überarbeitet werden.

Sind Sie bereit, Declaree live zu erleben?

Gerne zeigen wir Ihnen alle Funktionen in einer 30-minütigen Videokonferenz. Wir führen Sie Schritt für Schritt durch die App und erläutern, wie Sie mithilfe von Declaree Ihre Spesenabrechnung vollständig digitalisieren können.

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Wir haben noch viele weitere Funktionen

Ausgaben digitalisieren

Der intuitive Prozess von Declaree rund um das Reisekosten- und Spesenmanagement optimiert die Kostenabrechnung im Unternehmen.

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Kreditkarten-Integration

Declaree ordnet Kredikartentransaktionen automatisch den jeweiligen Ausgaben der Mitarbeiter zu und vermeidet selbständiges Suchen.

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Reisen & Tagegelder

Mit dem Reisemodul von Declaree können Mitarbeiter mühelos ihre Reisedetails angeben und angefallene Tagegelder werden automatisch berechnet.

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Fahrtkosten

Schnell und einfach angefallenes Kilometergeld bei Declaree einreichen. Anhand der Distanz der Orte werden die Fahrtkosten automatisch berechnet.

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Buchhaltungsprogramm anbinden

Eine nahtlose Integration von Declaree an das ERP- oder Buchhaltungssystem vermeidet Fehler und ordnet alle Ausgaben den richtigen Konten zu.

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Mitarbeiterdaten synchronisieren

Das Analyse-Tool gewährt tiefe Einblicke in die Ausgabenstrukturen des Unternehmens. Anschauliche Grafiken vermitteln einen klaren Überblick.

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Geschäftsregeln

Individuelle Geschäftsregeln können jederzeit hinzugefügt werden. Dabei sind die verschiedensten Szenarien denkbar und anwendbar.

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Gruppen

Mit Gruppen können Mitarbeitern nur bestimmte Optionen zur Verfügung gestellt werden. Somit werden von Beginn an nur relevante Kostenstellen angezeigt.

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Single Sign-On

Mit der Single Sign-On Funktion können sich Mitarbeiter nur mit einem Klick bei Declaree anmelden. Einfach und schnell, ohne Einschränkung auf Sicherheit.

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Workflows

Individuelle Workflows ermöglichen einen strukturierten Prozess. Mithilfe verschiedener Richtlinien ist stets der richtige Genehmiger für jeden Bericht festgelegt.

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Benutzerdefinierte Felder

Mit benutzerdefinierten Feldern können zusätzliche Informationen zu Ausgaben und Berichten angegeben werden. So ist auch der Export individuell anpassbar.

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White Label App

Die White Label Lösung ermöglicht ein unternehmensspezifisches Design der Declaree App. Dies kann die Mitarbeiterakzeptanz des Systems fördern.

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Fremdwährungen

Eine automatische Umrechnung der Währung auf dem Originalbeleg erleichtert die Eingabe von Ausgaben im Ausland. Dabei wird stets der aktuelle Umrechnungskurs verwendet.

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Kategorien & Kostenstellen

Mithilfe von Kostenstellen können die Ausgaben der Mitarbeiter nahtlos den richtigen Konten in der Buchhaltung zugeordnet werden.

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