Verwenden Ihre Mitarbeiter Geschäftskreditkarten? Dann benutzen Sie das Declaree Kreditkartenmodul. Mitarbeiter erfassen die Ausgaben wie gewohnt und geben die entsprechende Zahlungsmethode an. Wenn die Transaktionen von Ihrem Kreditkartenanbieter eingehen, werden diese automatisch mit den eingegebenen Ausgaben abgeglichen. Auf diese Weise müssen Sie nie wieder manuell abgleichen, ob eine Transaktion schon als Ausgabe mit dem entsprechendem Beleg gespeichert wurde oder noch fehlt.

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Automatischer Transaktions-Feed

Es ist möglich alle Kreditkartentransaktionen automatisch an Declaree zu senden. Es handelt sich hierbei um einen automatischen Data-Feed Ihres Kreditkartenanbieters hin zur Declaree App. Jede einzelne Transaktion wird somit automatisch in der Ausgabenübersicht für den jeweiligen Mitarbeiter sichtbar. Die Informationen werden mit Hilfe des Data-Feeds automatisch ausgefüllt. Der Mitarbeiter erhält lediglich per Push Notification die Aufforderung den zugehörigen Rechnungsbeleg hinzuzufügen.

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Auszüge hochladen

Es ist möglich, Kreditkartenabrechnungen innerhalb von Declaree hochzuladen. Ausgaben, die sich bereits in Declaree befinden und mit der entsprechenden Kreditkarte bezahlt wurden, werden automatisch einem Kreditkartenbericht hinzugefügt. In diesem können Sie sofort sehen, ob bestimmte Quittungen fehlen. Wenn dies der Fall ist, wird die Ausgabe als Entwurf hinterlegt. Der Mitarbeiter kann dann den passenden Beleg dem Entwurf zuordnen. Sie können mit nur einem Klick Ihren Mitarbeitern eine Push-Notification senden und diese somit auffordern noch fehlende Belege den Transaktionen hinzuzufügen.

Sind Sie bereit, Declaree live zu erleben?

Gerne zeigen wir Ihnen alle Funktionen in einer 30-minütigen Videokonferenz. Wir führen Sie Schritt für Schritt durch die App und erläutern, wie Sie mithilfe von Declaree Ihre Spesenabrechnung vollständig digitalisieren können.

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Wir haben noch viele weitere Funktionen

Ausgaben digitalisieren

Der intuitive Prozess von Declaree rund um das Reisekosten- und Spesenmanagement optimiert die Kostenabrechnung im Unternehmen.

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Kreditkarten-Integration

Declaree ordnet Kredikartentransaktionen automatisch den jeweiligen Ausgaben der Mitarbeiter zu und vermeidet selbständiges Suchen.

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Reisen & Tagegelder

Mit dem Reisemodul von Declaree können Mitarbeiter mühelos ihre Reisedetails angeben und angefallene Tagegelder werden automatisch berechnet.

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Fahrtkosten

Schnell und einfach angefallenes Kilometergeld bei Declaree einreichen. Anhand der Distanz der Orte werden die Fahrtkosten automatisch berechnet.

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Buchhaltungsprogramm anbinden

Eine nahtlose Integration von Declaree an das ERP- oder Buchhaltungssystem vermeidet Fehler und ordnet alle Ausgaben den richtigen Konten zu.

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Mitarbeiterdaten synchronisieren

Das Analyse-Tool gewährt tiefe Einblicke in die Ausgabenstrukturen des Unternehmens. Anschauliche Grafiken vermitteln einen klaren Überblick.

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Geschäftsregeln

Individuelle Geschäftsregeln können jederzeit hinzugefügt werden. Dabei sind die verschiedensten Szenarien denkbar und anwendbar.

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Gruppen

Mit Gruppen können Mitarbeitern nur bestimmte Optionen zur Verfügung gestellt werden. Somit werden von Beginn an nur relevante Kostenstellen angezeigt.

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Single Sign-On

Mit der Single Sign-On Funktion können sich Mitarbeiter nur mit einem Klick bei Declaree anmelden. Einfach und schnell, ohne Einschränkung auf Sicherheit.

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Workflows

Individuelle Workflows ermöglichen einen strukturierten Prozess. Mithilfe verschiedener Richtlinien ist stets der richtige Genehmiger für jeden Bericht festgelegt.

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Benutzerdefinierte Felder

Mit benutzerdefinierten Feldern können zusätzliche Informationen zu Ausgaben und Berichten angegeben werden. So ist auch der Export individuell anpassbar.

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White Label App

Die White Label Lösung ermöglicht ein unternehmensspezifisches Design der Declaree App. Dies kann die Mitarbeiterakzeptanz des Systems fördern.

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Fremdwährungen

Eine automatische Umrechnung der Währung auf dem Originalbeleg erleichtert die Eingabe von Ausgaben im Ausland. Dabei wird stets der aktuelle Umrechnungskurs verwendet.

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Kategorien & Kostenstellen

Mithilfe von Kostenstellen können die Ausgaben der Mitarbeiter nahtlos den richtigen Konten in der Buchhaltung zugeordnet werden.

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