Kategorien und Kostenstellen können verwendet werden, um die Ausgaben Ihrer Mitarbeiter den richtigen Konten in Ihrer Buchhaltung zuzuordnen. Declaree hat mehrere Standard Kategorien und Kostenstellen (z.B. Parkgebühren oder Bewirtungskosten), jedoch können diese natürlich flexibel an Ihren individuellen Bedarf angepasst werden. Zu jeder Kategorie und jedem Projekt kann ein Code hinzugefügt werden, welcher dem entsprechenden Gegenkonto in Ihrem Buchhaltungssystem entspricht. Somit wird eine nahtlose Integration der Ausgaben in die Buchhaltung ermöglicht. Administratoren haben somit außerdem stets eine Übersicht über die Höhe der Kosten pro Ausgabekategorie, Kostenstelle etc..

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Projekte verschiedenen Gruppen zuordnen

Kategorien und Projekte können verschiedenen Gruppen zugeordnet werden. Auf diese Art kann die Anzahl von Kategorien und Projekten, aus der ein Mitarbeiter auswählen kann, je nach seiner Funktion eingeschränkt oder erweitert werden. Somit wird sichergestellt, dass Mitarbeiter Kosten immer den richtigen Projekten zuordnen, in denen sie auch tatsächlich angefallen sind. Können Mitarbeiter aus unterschiedlichen Abteilungen aus den selben Kategorien wählen, bestehen aber unterschiedliche Maximalbeträge für jede Abteilung? Verwenden Sie die Business-Regel Funktion, um Kategorien noch individueller an Ihre Bedürfnisse anzupassen.

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Mehrere Projektstufen verwenden

Wenn Sie Ihre Kostenstellen noch detaillierter runterbrechen möchten, können Sie Unterkategorien und -projekte hinzufügen. Wenn es mehrere Projekte bei einem Kunden gibt, ist es einfacher für Ihre Mitarbeiter zuerst den Kunden und dann das entsprechende Projekt auszuwählen.

Sind Sie bereit, Declaree live zu erleben?

Gerne zeigen wir Ihnen alle Funktionen in einer 30-minütigen Videokonferenz. Wir führen Sie Schritt für Schritt durch die App und erläutern, wie Sie mithilfe von Declaree Ihre Spesenabrechnung vollständig digitalisieren können.

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Wir haben noch viele weitere Funktionen

Ausgaben digitalisieren

Der intuitive Prozess von Declaree rund um das Reisekosten- und Spesenmanagement optimiert die Kostenabrechnung im Unternehmen.

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Kreditkarten-Integration

Declaree ordnet Kredikartentransaktionen automatisch den jeweiligen Ausgaben der Mitarbeiter zu und vermeidet selbständiges Suchen.

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Reisen & Tagegelder

Mit dem Reisemodul von Declaree können Mitarbeiter mühelos ihre Reisedetails angeben und angefallene Tagegelder werden automatisch berechnet.

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Fahrtkosten

Schnell und einfach angefallenes Kilometergeld bei Declaree einreichen. Anhand der Distanz der Orte werden die Fahrtkosten automatisch berechnet.

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Buchhaltungsprogramm anbinden

Eine nahtlose Integration von Declaree an das ERP- oder Buchhaltungssystem vermeidet Fehler und ordnet alle Ausgaben den richtigen Konten zu.

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Mitarbeiterdaten synchronisieren

Das Analyse-Tool gewährt tiefe Einblicke in die Ausgabenstrukturen des Unternehmens. Anschauliche Grafiken vermitteln einen klaren Überblick.

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Geschäftsregeln

Individuelle Geschäftsregeln können jederzeit hinzugefügt werden. Dabei sind die verschiedensten Szenarien denkbar und anwendbar.

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Gruppen

Mit Gruppen können Mitarbeitern nur bestimmte Optionen zur Verfügung gestellt werden. Somit werden von Beginn an nur relevante Kostenstellen angezeigt.

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Single Sign-On

Mit der Single Sign-On Funktion können sich Mitarbeiter nur mit einem Klick bei Declaree anmelden. Einfach und schnell, ohne Einschränkung auf Sicherheit.

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Workflows

Individuelle Workflows ermöglichen einen strukturierten Prozess. Mithilfe verschiedener Richtlinien ist stets der richtige Genehmiger für jeden Bericht festgelegt.

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Benutzerdefinierte Felder

Mit benutzerdefinierten Feldern können zusätzliche Informationen zu Ausgaben und Berichten angegeben werden. So ist auch der Export individuell anpassbar.

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White Label App

Die White Label Lösung ermöglicht ein unternehmensspezifisches Design der Declaree App. Dies kann die Mitarbeiterakzeptanz des Systems fördern.

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Fremdwährungen

Eine automatische Umrechnung der Währung auf dem Originalbeleg erleichtert die Eingabe von Ausgaben im Ausland. Dabei wird stets der aktuelle Umrechnungskurs verwendet.

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Kategorien & Kostenstellen

Mithilfe von Kostenstellen können die Ausgaben der Mitarbeiter nahtlos den richtigen Konten in der Buchhaltung zugeordnet werden.

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