Workflows

Nachdem Ihr Mitarbeiter alle Ausgaben auf Declaree hinzugefügt hat, kann dieser den Bericht automatisch an den hinterlegten Genehmiger weiterleiten. Der Workflow kann ganz einfach von Ihnen individuell bestimmt werden. Der Standard Workflow ist schrittweise aufgebaut. Das bedeutet, der Bericht wird zuerst einem Manager zur Genehmigung zugesendet und daraufhin an die Finanzabteilung weitergeleitet. Hier kann der Bericht final genehmigt werden. Es ist ebenso möglich projektbasierte Workflows oder individuell angepasste Prozesse einzubinden, die auf den Unternehmensrichtlinien basieren.

Flexibler Workflow

Legen Sie einen bestimmten Genehmiger basierend auf den Eigenschaften einer Ausgabe fest. Declaree’s Workflow-Prozess ist sehr vielfältig und kann flexibel an Ihre Unternehmensrichtlinien angepasst werden. Es können mehrere Bedingungen definiert werden, um festzulegen wer der nächste Genehmiger für einen bestimmten Kostenbericht eines Mitarbeiters ist.

Projekt-basierter Workflow

Nutzt Ihr Unternehmen Projekte, um Kosten zu kategorisieren? Nutzen Sie dann den projekt-basierten Workflow, um Projektkosten an den richtigen Projektmanager zu senden. Ein oder mehrere Projektmanager können mit wenigen Klicks einem Projekt hinzugefügt werden.

Wir haben noch viele weitere Funktionen

White Label App

Die White Label Lösung ermöglicht ein unternehmensspezifisches Design der Declaree App. Dies kann die Mitarbeiterakzeptanz des Systems fördern.

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Fahrtkosten

Schnell und einfach angefallenes Kilometergeld bei Declaree einreichen. Anhand der Distanz der Orte werden die Fahrtkosten automatisch berechnet.

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Fremdwährungen

Eine automatische Umrechnung der Währung auf dem Originalbeleg erleichtert die Eingabe von Ausgaben im Ausland. Dabei wird stets der aktuelle Umrechnungskurs verwendet.

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